¿Cómo mitigar riesgos financieros con un software de gestión de inmuebles?

¿Cómo mitigar riesgos financieros con un software de gestión de inmuebles?

Administrar un negocio inmobiliario o de construcción implica prevenir y/o afrontar los riesgos que se pueden presentar. Por ejemplo, no cobrar a un cliente lo que le hemos vendido, dejar pasar la fecha de vencimiento de algún contrato, pagar dos veces la misma factura o duplicar el costo de un proyecto.

En este escenario, es difícil para cualquier responsable de finanzas sentirse seguro al momento de realizar cualquier tipo de operación financiera o tomar decisiones.

Afortunadamente, existen herramientas robustas como los softwares de gestión de inmuebles (también conocidos como ERP), que pueden ayudarte a prevenir o mitigar los riesgos inminentes en diferentes áreas y procesos de la organización gracias a sus múltiples funcionalidades.

He aquí algunas de ellas:

  • Comunicación integral y centralizada

Los sistemas especializados en la administración de inmuebles están diseñados para concentrar la información de todos los procesos que ocurren tanto al interior como al exterior de la empresa. Esto te permite tener una visión general de lo que sucede y detectar oportunamente cualquier detalle en la operación, administración de contratos, contabilidad o venta que pueda significar un riesgo para el negocio.

  • Módulo de generación de reportes

Un software de administración de inmuebles te permite generar, en tiempo real, reportes de las diferentes áreas de negocio, con los cuales puedes identificar áreas críticas y tomar decisiones oportunas para atenderlas.

El software de Intelisis para inmobiliaria y construcción, por ejemplo, cuenta con un módulo especializado que te permite obtener distintos informes, entre ellos:

  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Inventarios
  • Compras
  • Contabilidad
  • Gerenciales de Ventas
  • Gerenciales de Utilidad
  • Informe Financiero

 

  • Calificación de riesgos

Con un software de gestión de inmuebles puedes establecer parámetros de riesgos mínimos y máximos y asignarles una calificación. De esta forma, el sistema te informa automáticamente cuando alguna cuenta o proyecto está cerca del límite máximo que se puede asumir, lo que optimiza el proceso de toma de decisiones.

  • Automatización de procesos contables

Un área contable con procesos en papel u hojas de Excel puede ser un gran problema a la hora de prevenir o mitigar riesgos, principalmente por el tiempo que lleva capturar y procesar la información.

Por este motivo, los softwares especializados en administración de inmuebles, como el de Intelisis, cuentan con un módulo diseñado exclusivamente para simplificar los procesos contables y automatizar tareas que son fundamentales para la operación. Por ejemplo, elaboración de presupuestos, pago de nóminas e impuestos y cierres mensuales y anuales.

Anímate a mejorar los procesos de tu negocio y dar el salto competitivo con el software de gestión empresarial de Intelisis para Inmobiliaria y Construcción.

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¿Qué viene para el sector inmobiliario?

¿Qué viene para el sector inmobiliario?

La primera mitad de 2018 fue una especie de pausa para los desarrollos inmobiliarios y negocios de construcción, principalmente por la incertidumbre que generó la contienda electoral.

Por fortuna, ese periodo terminó y ahora es momento de que las empresas empiecen a sortear los retos y a aprovechar las oportunidades de crecimiento que llegarán en los próximos años, principalmente por el proyecto de descentralización de las dependencias federales que impulsará en nuevo gobierno.

De acuerdo con la revista Expansión, en la Ciudad de México existen 11.5 millones de metros cuadrados de espacios para oficina construidos, de los cuales una parte importante están ocupados por las instituciones gubernamentales.

Por este motivo, los analistas consideran que esta medida puede significar un reto importante para los desarrolladores o dueños de negocios que dependen mayoritariamente de los alquileres de estas dependencias, quienes deberán ser más ágiles y generar estrategias efectivas para promover sus inmuebles.

En este escenario, la única manera de ofrecer una ventaja competitiva es a través de tecnología especializada que permita a los líderes de proyecto automatizar las actividades del día a día y dedicar más tiempo a la planeación y toma de decisiones.

Estas soluciones, también conocidas como sistemas de gestión empresarial, ayudan a los empresarios gestionar un gran número de activos inmuebles de forma simultánea y agilizar su venta o alquiler en el menor tiempo posible mediante el cruce de informes entre oferta y demanda.

Además, ayuda a optimizar procesos básicos de la operación como:

  • Administración de inmuebles
  • Gestión de contratos
  • Generación de análisis de riesgos
  • Identificación de nuevas oportunidades de negocio
  • Optimización de recursos
  • Eliminación de errores
  • Toma de decisiones

Lee: Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

 

¿Cuál es el escenario para el sector de construcción?

A pesar de los retos que ya mencionamos para el área de administración, ventas y arrendamiento de los inmuebles actuales, la descentralización del gobierno traerá consigo nuevas oportunidades de negocio para el sector de construcción.

CBRE, la empresa líder a nivel mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios, pronostica que las empresas de desarrollo inmobiliario y construcción mantendrán los números que han conseguido hasta ahora por la edificación de espacios industriales y corporativos, así como un crecimiento sostenido en el sector comercial y de hospitalidad.

Dicho crecimiento dependerá, en gran medida, de las nuevas oportunidades de negocio que se abrirán en las ciudades a las que se trasladarán las dependencias, las cuales incluyen construcción de oficinas, viviendas, servicios públicos y equipamiento urbano.

Entre los estados que más demandarán el trabajo de desarrolladores inmobiliarios y empresas de construcción se encuentran Oaxaca, Quintana Roo, Chiapas y Tabasco. A estos le siguen ciudades como Toluca, Tijuana, León, Querétaro y Puebla, en donde el inventario de inmuebles corporativos es todavía limitado.

Por su parte, la consultora en bienes raíces y administración de inversiones JLL México, asegura que la descentralización de las dependencias gubernamentales de la Ciudad de México puede incentivar además un crecimiento en el sector inmobiliario comercial, industrial, farmacéutico y de telecomunicaciones.

En un escenario tan positivo como este, el reto principal para las constructoras es ser más ágiles que su competencia. Y esto sólo se logran con una buena planeación interna y control total del negocio en todos sus aspectos.

Actualmente, las constructoras más poderosas del mundo utilizan sistemas de gestión empresarial especializados y flexibles para poder administrarse bien, mantener un seguimiento de sus proyectos de principio a fin y, por supuesto, tomar decisiones de negocio de forma más rápida.

En el sector de construcción, estas herramientas ayudan a controlar:

  • Las compras de materiales y suministros
  • Stock y costos
  • Ventas y facturación
  • Finanzas
  • Contabilidad (procesos fiscales y facturación)
  • Activo fijo

Como podrás darte cuenta hacerse de un sistema de gestión empresarial en escenarios de retos y oportunidades –como el que viviremos con la descentralización– puede ser un buen comienzo para competir y aprovechar las oportunidades que vienen para el mercado mexicano.

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Fuentes:

Obras Web, 2018.

http://obrasweb.mx/construccion/2018/07/18/que-ciudades-estan-listas-para-recibir-a-las-dependencias-federales

http://obrasweb.mx/inmobiliario/2018/07/04/la-inversion-inmobiliaria-seguira-creciendo-con-amlo-asegura-cbre

Expansión, 2018.

https://expansion.mx/empresas/2018/07/17/la-ciudad-de-mexico-sufrira-la-descentralizacion-de-gobierno

Holanda crea la primera urbanización de viviendas en 3D

Holanda crea la primera urbanización de viviendas en 3D

 

Un gran avance para la industria inmobiliaria llega por parte de la Universidad Tecnológica de Eindhoven, pues ha desarrollado un proceso para imprimir en 3D casas de hormigón, este proceso abarata el producto hasta en un 50 por ciento.

Este tipo de construcciones, mejor conocidas como ‘Project Milestone’, serán realizadas en el área de expansión de Meerhoven, ubicada en Eindhoven. Durante su primera fase, el proyecto contará con cinco casas; actualmente la primera de estas casas ya se encuentra en pie, cuenta con un espacio de 95 metros cuadrados y 3 dormitorios, se espera que para 2019 sea habitada.

Para dicho proyecto, la constructora holandesa, Van Wijnen, utiliza una impresora 3D la cual consiste en un enorme brazo robótico con una boquilla que emite un cemento especialmente formulado para el proyecto. El cemento se “imprime”  sobre una capa de hormigón hasta ir creando una pared; de la misma manera se crean las tuberías, drenaje y otras instalaciones, de esta manera se asegura que la estructura tenga la fuerza necesaria sin utilizar más materiales de los necesarios.

Las técnicas de diseño son muy flexibles, no necesita limitar la construcción a las formas estándar y puede optar por cualquier diseño imaginable por lo que una vez avance el proyecto de urbanización, los diseñadores prometen ir variando el modelo de vivienda a gusto de los consumidores.



La guerra comercial con Estados Unidos afectaría estos sectores de la industria

La guerra comercial con Estados Unidos afectaría estos sectores de la industria

 

Tras las medidas adoptadas por los gobiernos de Estados unidos y México en esta “guerra comercial“, algunos sectores como el de construcción y automotriz han tenido un efecto en los precios, mismos que repercuten a las empresas.

El gobierno de Donald Trump.anunció que desde el día primero de junio, entró en vigor el incremento a los aranceles del 25% y 10% para las importaciones de acero y aluminio, respectivamente. 

Alik García, analista bursátil del grupo financiero Intercam, declaró que sectores como el de construcción, donde el 61.5% del consumo de acero en el país es para esta industria, verían afectaciones por la importación del material; seguido por el de automotriz, con 10.6%; para productos metálicos un 18.8%; en maquinaria mecánica un 7.8% y en equipo eléctrico alrededor de 1.3%.

El aluminio ha tenido un ligero aumento de tan sólo 0.96%  desde el 25 de Mayo al primero de junio, aunque en el largo plazo sí ha tenido un repunte significativo, aproximadamente 30% en abril, mientras que el precio del acero se ha incrementado en un 4.76% a 924 dólares la tonelada en el mismo periodo de tiempo.

Para contrarrestar dicha medida por parte del gobierno estadounidense, la Secretaría de Economía mexicana anunció que impondrá medidas equivalentes a productos como aceros planos (lámina caliente y fría, incluidos recubiertos y tubos diversos), lámparas, piernas y paletas de puerco, embutidos y preparaciones alimenticias, manzanas, uvas, arándanos, diversos quesos, entre otros, hasta por un monto equiparable al nivel de la afectación.

 

 

 

 

Tokio tendría el rascacielos de madera más grande del mundo

Tokio tendría el rascacielos de madera más grande del mundo

 

La industria inmobiliaria acapara día con día nuevas tendencias, entre ellas la implementación de recursos ecológicos; el W350 sería el rascacielos de madera más grande del mundo, ubicado en el centro de Tokio, contaría con una altura de 350 metros de altura y 70 pisos, el proyecto está programado para verse realizado en el año 2041.

El fabricante  de productos de madera nipón, Sumitomo Forestry, calcula un  costo estimado de 600 billones de yenes (5285.14millones de dólares), aproximadamente el doble de lo que costaría construir un edificio normal de estas características, es por eso que se cree que para el 2041, la tecnología habrá avanzado de tal manera que se puedan reducir costos.

El W350 contaría con una infraestructura de 90%madera a demás , en su interior, también de madera, tendrá 455,000 metros cuadrados y albergará apartamentos, oficinas y tiendas, todos ellos rodeados por el abundante follaje y cascadas con el fin de convertir las ciudades en bosques.

Arch Daily, a web especializada en arquitectura indica que hasta el momento solo existe una edificación de este tipo en Canadá, que se concluyó a finales del año pasado y mide 53 metros, proyectos de este tipo han sido anunciados en otras partes del mundo, como en Chicago, que planea construir una torre de 244 metros de altura.

Resumen Semanal

Resumen Semanal

 

¿Te perdiste de lo que hablamos esta semana? No te preocupes, aquí te dejamos el resumen semanal.

 

 

Google One, la nueva plataforma de almacenamiento en la nube

 

 

 

 

Continental y UAQ habilitan una nueva pista de pruebas

 

 

 

 

 

Exodus, el primer teléfono impulsado por Blockchain

 

 

 

 

 

 

Haliade-X, la turbina de energía eólica más grande del mundo

 

 

 

 

 

 

Construir grandes obras es cuestión de tecnología

 

 

 

 

 

 

Facebook Container: Protege tus datos y evita rastros de tus visitas a sitios web

Construir grandes obras es cuestión de tecnología

Construir grandes obras es cuestión de tecnología

Las posibilidades de crecimiento de los desarrollos inmobiliarios dependen cada día más de la capacidad de las empresas para adoptar nuevas tecnologías que les ayuden a gestionar, con total conocimiento, todos aspectos ligados a la construcción, comercialización y administración de un bien inmueble.

Si bien en el mercado hay diversas alternativas, no todas las herramientas tecnológicas ofrecen un servicio completo de soluciones que abarque todas las aristas del negocio:

  • Sistemas de generación de documentos fiscales, aceptados por la SHCP.
  • Historial de todas las operaciones
  • Aspectos legales
  • Business Intelligence

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Desarrollo Inmobiliario Sostenible, una buena práctica empresarial

Desarrollo Inmobiliario Sostenible, una buena práctica empresarial
  • Cada vez cobra más importancia entre las naciones
  • Las legislaciones pueden ser las detonadoras o inhibidoras de su crecimiento

Hay un creciente interés por contar con edificaciones que ayuden a disminuir la emisión de gases de efecto invernadero y CO2.

Lo que hasta hace pocos años era apenas un proyecto, hoy es prácticamente una realidad: la urgencia por disminuir los factores que aceleran el cambio climático y el deterioro ambiental. El sector inmobiliario es un actor importante, que puede influir para mal o para bien, por ello sus principales actores (desarrolladores, constructores, despachos de arquitectos, entre otros) están tomando cartas en el asunto y principalmente poniendo “manos a la obra”.

Se está construyendo una nueva conciencia ambiental.

Dentro del gris panorama de la contaminación ambiental, hay buenas iniciativas que deberán de mejorar esa perspectiva. A continuación, presentamos algunos ejemplos claros de cómo el sector inmobiliario puede ser un factor de cambio a favor de nuestro planeta.

Para comenzar hay claras tendencias a seguir, las cuales están 100% enfocadas a trazar la ruta para el sector inmobiliario. El artículo “5 tendencias en arquitectura sostenible para 2018”, publicado en Arquitectura Sostenible indica que se deberá priorizar la iluminación natural ya que además de los beneficios económicos que proporciona también se ha convertido en un elemento decorativo muy valorado por los usuarios. 

Otro aspecto que cada vez toma mayor relevancia es la domótica, es decir la conexión a internet de diversos elementos del hogar para hacer más eficiente al consumo de energías. Esto funciona de la siguiente manera: las cortinas, por ejemplo, detectan que la luz de la mañana inicia a X horas, por lo cual estas se abrirán para evitar que los dueños tengan que prender la luz.

Una pregunta que no suele hacerse entre las empresas, los organismos y los inversionistas (ya que en primera instancia se espera un beneficio a gran escala, es decir el mejoramiento de las condiciones ambientales a nivel global) es, ¿Cuál es el principal beneficio en el mercado inmobiliario cuando se habla de edificios verdes o sostenibles? La respuesta es muy agradable: un 38% de los encuestados respondió que es el mantenimiento del precio en gestión de inmuebles y en segundo lugar es el aumento del valor del inmueble. Todo esto, de acuerdo al informe elaborado por BLA Piper, publicado en el artículo “¿Qué es desarrollo inmobiliario sostenible? Primera parte” del sitio IPE Cátedra Inmobiliaria.

Debido al avance legislativo en Europa es de esperar que en los países de esa región es donde haya un mayor avance en el desarrollo de “edificios verdes”. De hecho, tres países son los que reciben el mayor porcentaje de inversión: Alemania ocupa el primer lugar con un 32% seguido por Inglaterra con un 20% e Italia con un 18%. Destaca que los siguientes países no alcanzan ni un 10% en captación de inversiones para desarrollos sustentables.

México se apuntala en la construcción de un nuevo desarrollo sustentable inmobiliario.

Otra noticia que resulta ser un buen aliciente es que en nuestra región, México se pone a la cabeza en cuanto a certificaciones inmobiliarias, gracias a su alta versatilidad y a la buena aplicación de los estándares internacionales, según el artículo “México: al frente de la evolución inmobiliaria sustentable”, publicado en Inmobiliare.

Una de las certificaciones donde nuestro país está bien consolidado es la LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental, por sus siglas en inglés), gracias a lo cual, actualmente hay en tierras mexicanas más de 900 proyectos inmobiliarios, los cuales suman 17 millones de metros cuadrados de espacio sustentable. Hay que señalar que esta certificación abarca estrategias para el diseño de sitios sustentables, ubicación y transporte, eficiencia en agua y energía, así como calidad del ambiente en interiores.

¿Tienes ideas o alternativas que pueden ayudar a contar con un sector inmobiliario más verde y sustentable? ¡Compártelas con nosotros!

Fuentes:

Arquitectura Sostenible

https://arquitectura-sostenible.es/5-tendencias-arquitectura-sostenible-2018/

Cátedra Inmobiliaria

https://www.ipe-hn.com/blog-inmobiliario/inmobiliario-sostenible-1/

Inmobiliare

http://inmobiliare.com/mexico-al-frente-de-la-evolucion-inmobiliaria-sustentable/

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

Una clave para una administración exitosa de inmuebles es el control de los contratos y la información asociada.

 

 

Una de las claves para una administración exitosa de inmuebles es, sin duda, tener visibilidad y control absoluto de los contratos y la información asociada a éstos. Se trate de desarrollos residenciales, comerciales, corporativos o de usos mixtos, los contratos siempre rigen y delimitan con la palabra escrita los acuerdos y obligaciones de todas las partes involucradas, siendo una parte de la información más valiosa para el negocio inmobiliario.

El uso de diferentes medios y plataformas para almacenar y manipular esta valiosa información dista de la estandarización, a menudo se encuentra dividida en plataformas o sistemas separados e incluso en herramientas no especializadas como Excel. Al crecer la ocupación de los inmuebles y por lo tanto la cantidad de contratos, puede dificultarse el manejo y el control de la información, sobre todo si no se cuenta con las soluciones tecnológicas adecuadas, donde entramos en la materia de los Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria].

Los programas conocidos como Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria] (o ERP, por sus siglas en inglés) como Intelisis Inmobiliaria se han convertido en herramientas de gran valor para el manejo de toda la información que atañe al negocio inmobiliario, brillando particularmente en la gestión administrativa de inmuebles por su excelente control de contratos y la información asociada, que se debe a varias características:

Acceso fácil y rápido a la información: Al contar con bases de datos organizadas y filtrables, la información es fácil de localizar y de acceder.

Integración de las condiciones a cada contrato unitario: Cada contrato es un objeto único al cual pueden ingresársele condiciones específicas, tantas como se deseen.

Asociación de contratos y condiciones con clientes y su estatus: Los contratos pueden asociarse a la base de datos de clientes e interactuar con el estatus de éstos (por ejemplo, clientes morosos que activan condiciones especiales).

Automatización de procesos: Incrementos, vencimientos, activación de condiciones especiales; todos los procesos pueden ser calendarizados y automatizados.

Reportes en tiempo real: La generación de reportes se realiza con la información más actualizada y son personalizables sin necesidad de solicitarlos a Sistemas.

Diferentes formas de visualización: La información disponible puede ser visualizada en forma de catálogos, matrices, reportes o incluso una representación gráfica del inmueble (planogramas).

Intelisis es la única casa de software que desarrolla, vende e implementa en México y Latinoamérica, convirtiéndolo en un sistema desarrollado para el negocio inmobiliario mexicano. Además, provee capacitación, implementación y servicio técnico sin involucrar terceros, todo se ve directamente con el fabricante disminuyendo tiempo y complejidad en la comunicación.

 

 

Esta plataforma sin duda mejorará la gestión administrativa de cualquier inmueble.

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Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

La revolución tecnológica crece día con día a pasos agigantados, en Intelisis te presentamos con anterioridad los 5 síntomas de que necesitas un  sistema ERP (Sistema de implementación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés). Hoy te explicamos los beneficios de implementarlo.

Los principales beneficios de un sistema ERP son:

1.- Ahorro de tiempo y costos

2.- Integración

3.- Disponibilidad de distintas bases de datos en una misma plataforma

El propósito principal de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, agilizar el tiempo de respuesta a problemáticas, así como otorgar un manejo eficiente de información que permita la disminución de los costos totales de operación.

Los beneficios que puede aportar un sistema ERP se resumen en la resolución de los problemas en el área contable, mercantil o fiscal de la empresa. La información referente a temas como horas de trabajo por empleado, ciclo de vida de producto, unidades de desempeño, manejo de sucursales y relaciones con clientes se registran en tiempo real dentro el sistema y está disponible para ser analizadas o revisada en cualquier momento.

El sistema es aplicable para todo tipo de empresa, sin importar el giro o sector al que vaya dirigida, pues se configura de acuerdo a sus necesidades. Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para hacer crecer tu negocio, ya que facilita el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

En intelisis Software tenemos una solución para cada industria. Toma el control de tu negocio con el mejor ERP Hecho en México.

¿Aún tienes dudas sobre implementar o no un sistema ERP? ¡Contáctanos, con gusto te orientaremos!

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