Soluciones integrales para la industria de la salud

Soluciones salud

Los consultorios pequeños, clínicas de primer nivel hasta hospitales de segundo y tercer nivel de atención han invertido mucho tiempo y dinero en tecnología de registros médicos y de salud electrónicos, en gran parte como resultado directo del cumplimiento de los requisitos gubernamentales. Pero desafortunadamente, las inversiones y compromisos de TI de muchas pequeñas y medianas empresas en el ámbito de la atención médica se detienen allí, con poca o ninguna inversión en sistemas y software de planificación de recursos empresariales, mejor conocido como ERP.

La situación ha cambiado, y ya es hora de que las personas de las organizaciones de atención médica conozcan sobre los beneficios del ERP en esta industria y cómo puede ayudarlos.

Para ello es necesario que comencemos con la definición de un ERP, conocido por ser un sistema de gestión empresarial que puede recopilar, almacenar, administrar e interpretar datos de muchas actividades comerciales. Esto, a su vez, brinda a los usuarios una visión integrada de las operaciones comerciales centrales, como el flujo de caja, la capacidad de producción, los pedidos y las compras, y la nómina.

Esta tecnología está diseñada para monitorear los datos y mejorar la comunicación entre los departamentos de una organización, lo que facilita el acceso e interpretación de los datos y cifras comerciales más actualizados.

El software ERP funciona como un sistema nervioso central para su operación. Recopila información sobre la actividad y el estado de los diferentes departamentos y pone esta información a disposición de otras partes, donde puede ser utilizada productivamente en cualquier momento por cualquier usuario autorizado.

Existen beneficios específicos para la industria de la salud, que incluyen:

Ofrecer una mejor atención al paciente: Almacene los detalles de los pacientes y transfiéralos entre todos los proveedores de atención médica. Ya sea que se trate de un viaje a la oficina del médico, al departamento de emergencias o al laboratorio de rayos X, los registros de los pacientes se actualizarán en consecuencia. Esto ayuda a los médicos a hacer los diagnósticos correctos y proporcionar el mejor tratamiento y ayudar a acelerar los pagos de las compañías de seguros, ya que toda la información necesaria está fácilmente disponible.

Suministro de inteligencia empresarial: ERP puede ofrecer información clave a los gerentes para el presupuesto, el estado de las solicitudes y el análisis de visitas de pacientes. Los médicos también consideran que las herramientas de ERP son un activo valioso para proporcionar la atención adecuada, al paciente correcto y en el momento adecuado.

Reducción de costos operativos: Ayuda a controlar los costos operativos y hacer todo lo posible para aumentar la rentabilidad. Los sistemas ERP relacionados con la atención médica ayudarán a reducir los gastos generales al integrar departamentos como facturación, finanzas, inventario y suministros, y recursos humanos.

Seguimiento de suministros y herramientas médicas: Agregar soluciones avanzadas de administración de la cadena de suministro y planificación de recursos empresariales a la infraestructura de TI de salud puede reducir los costos asociados con herramientas y materiales médicos y aumentar la satisfacción del paciente.

Administrar mejor las finanzas: ERP realiza un seguimiento de los pagos de los pacientes y los costos de suministros y servicios, lo que ayuda a eliminar costosos errores administrativos y de inventario. Además, ERP ahorra tiempo a los empleados al administrar las tareas de compra y distribución, que generalmente serían realizadas por un médico o una enfermera.

Integración de nueva tecnología: Los sistemas antiguos, anticuados o ineficaces son difíciles y costosos de mantener y, por lo general, no funcionan juntos. ERP ayuda a las organizaciones de atención médica a mantenerse al día con la última infraestructura de tecnología de la información. Los proveedores de servicios médicos deben mantenerse competitivos y brindar una atención y un valor de primer nivel al paciente. Ahora es el momento para que las organizaciones de atención médica aprovechen todo lo que los sistemas ERP tienen para ofrecer. Para ello necesita asesoramiento confiable y experto de Intelisis. Si tiene un proyecto próximo o una necesidad que podemos satisfacer, envíe un correo electrónico a www.intelisis.com

La transición hacia una solución en la nube

Transición solución nube

Contar con Intelisis Express Solution es tener un aliado tecnológico para adoptar un ERP preconfigurado en la nube, la solución inteligente que le permite sistematizar muchos de los procesos que su negocio realiza a diario, que lo conducirán a una mayor eficiencia operativa.

Los sistemas ERP alojados tienen muchos beneficios sobre las soluciones locales tradicionales y pueden ser una excelente opción para organizaciones de servicios profesionales, como consultorías, empresas de outsourcing, despachos contables, fiscales, agencias, etcétera.

Aquí detallamos algunas de las razones para que considere alojar su ERP en la nube antes de desarrollar una solución local.

  • El poder de la movilidad

La movilidad es imprescindible para las organizaciones que desean gestionar sus operaciones sin tener que sentarse en sus escritorios todo el día. Así podrá tener acceso a la información de todas sus áreas desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet en cualquier parte del mundo. Los sistemas ERP basados ​​en la nube están haciendo esto posible.

  • Valiosos recursos internos

Mediante el uso de una solución ERP basado en la nube, la implementación del sistema, el mantenimiento y las actualizaciones se manejan fuera del sitio, liberando a sus equipos para concentrarse en obtener el mayor beneficio de su nueva inversión.

  • Con la mejor seguridad

Si bien los equipos internos de TI pueden ayudar a respaldar la integridad de sus sistemas, el alojamiento de una solución ERP en la nube le brinda acceso a un nivel de seguridad del sistema mucho más amplio y avanzado. En ese sentido los sistemas basados en la nube no sólo implementan las medidas de seguridad más actualizadas, sino que también monitorean su sistema las 24 horas del día y garantizan activamente su seguridad.

  • Deduzca los costos operativos

Uno de los beneficios más significativos de elegir soluciones ERP basadas en la nube tiene que ver con una disminución sustancial en los costos iniciales de implementación, ya que eliminan infraestructuras y la necesidad de costosas inversiones en hardware y mejoras en la infraestructura del servidor.

En general, los sistemas ERP basados en la nube son una gran alternativa a las soluciones tradicionales en las instalaciones. Estas soluciones alojadas no sólo proporcionan mejoras en la seguridad del sistema y la gestión de recursos, sino que sus diseños personalizables las convierten en una opción mucho más asequible para la implementación de ERP. Esta flexibilidad permite a las empresas la capacidad de escalar a su propio ritmo, controlando mejor los costos operativos y la sostenibilidad. ¿Está preparado para el cambio? Cuéntenos su proyecto y lo asesoraremos en Intelisis con la mejor solución TI.

Los 10 principales factores para la implementación exitosa de un ERP

10 factores

Ante los nuevos desafíos de la industria automotriz en el mundo y principalmente en México se vuelve un momento de oportunidad desmarcarse de la competencia en cualquier área que componga el sector. Es ahí donde entra el uso de nuevas tecnologías para agilizar los caminos, como lo es la implementación de Intelisis ERP, un sistema de recursos empresariales, diseñado para transformar a las empresas. No obstante, para que su trayecto al éxito sea más rápido, le recomendamos que tome en cuenta estos 10 factores.

1.- Planee sus objetivos

Su ERP debe adaptarse a su negocio. Por lo tanto, piense en los objetivos comerciales y asegúrese de que su estrategia gire en torno a estos objetivos en lugar de implementar funciones que apuntan sin rumbo y que parecen atractivas, pero que no ofrecen beneficios significativos para su negocio.

2.- Centrarse en la planificación

Dedique el suficiente tiempo para cada paso, asegúrese de que los hitos importantes tengan prioridad y administre los cronogramas estrictamente. Las habilidades de gestión de proyectos son esenciales y pueden valer la pena adquirir estas habilidades si su personal existente no tiene la experiencia.

3.- Contémplelo en su presupuesto

La implementación conllevará varios niveles de costos. Agregue estos costos y presupuestos en su planeación para que la falta de recursos no dispare su programa ERP.

4.- El ERP adecuado

Intelisis cuenta con 30 años de experiencia en soluciones de ERP. Tenemos recomendación de las marcas más importantes en nuestro país, creando un canal de comunicación entre la planta y las concesionarias, mediante interfaces transparentes para el usuario. Actualmente le damos servicio a más de 350 agencias y 8500 usuarios.

5.- Adaptación al cambio

La implementación de ERP puede traer cambios desafiantes a las operaciones diarias, particularmente donde ERP nunca se ha utilizado en una organización antes. El personal debe adaptarse a este cambio y lo hará más fácilmente si se siente motivado y forma parte del proceso. La comunicación es clave, una estrategia de comunicación debe garantizar una participación integral.

6.- Cuidado con las personalizaciones

Puede ser tentador ajustar los sistemas ERP al código fuente, pero tenga en cuenta que cuanto más retoques haga su negocio, más difíciles serán los futuros cambios y actualizaciones. Cuando se lanza una nueva versión de un traje de software, es posible que deba volver a implementar y probar cada personalización. Haga cambios solo donde sea esencial.

7.- Considere un enfoque por etapas

Particularmente cuando los programas ERP son grandes y lo abarcan todo, un enfoque por etapas puede ofrecer beneficios. En lugar de intentar desplegar toda la implementación de una vez, una implementación cuidadosa paso a paso puede ayudar a evitar contratiempos importantes mientras permite que su empresa diagnostique problemas potenciales desde el principio.

8.- El progreso

Corregir el curso una vez que su implementación esté casi completa puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Siempre que sea posible, pruebe el software y los procesos para ver si la implementación está logrando lo que debería ser. Mida los resultados: calcule en qué medida ERP cumple con sus objetivos durante todo el periodo de implementación.

9. No escatime en el entrenamiento

Los paquetes de software pueden ser difíciles de usar para los no iniciados. A menudo se trata simplemente de un obstáculo de capacitación y, por esta razón, la implementación de ERP se beneficia de una capacitación extensa e integral posterior a la implementación. La capacitación aumenta el compromiso y reduce la frustración del personal, beneficiando rápidamente la productividad.

10. Ajustes y mantenimiento continuos

Pocos proyectos ERP consiguen todo desde el principio. En cambio, las implementaciones de ERP evolucionan, ajustándose a la realidad en el terreno. Prepárese para los ajustes posteriores a la implementación que pueden mejorar aún más los beneficios que ERP brinda a su negocio. La evaluación regular del ajuste y la eficacia ayudará a determinar dónde pueden mejorar los proyectos ERP que ya están en funcionamiento. La implementación de ERP en los procesos de una organización resulta altamente beneficiosa para optimizar las operaciones comerciales e impulsar el crecimiento y mejorar la eficiencia. Para cualquier información adicional y consulta, puede contactarnos en www.intelisis.com

La transición hacia una solución en la nube

Transición nube

Contar con Intelisis Express Solution es tener un aliado tecnológico para adoptar un ERP preconfigurado en la nube, la solución inteligente que le permite sistematizar muchos de los procesos que su negocio realiza a diario, que lo conducirán a una mayor eficiencia operativa.

Los sistemas ERP alojados tienen muchos beneficios sobre las soluciones locales tradicionales y pueden ser una excelente opción para organizaciones de servicios profesionales, como consultorías, empresas de outsourcing, despachos contables, fiscales, agencias, etcétera.

Aquí detallamos algunas de las razones para que considere alojar su ERP en la nube antes de desarrollar una solución local.

  • El poder de la movilidad

La movilidad es imprescindible para las organizaciones que desean gestionar sus operaciones sin tener que sentarse en sus escritorios todo el día. Así podrá tener acceso a la información de todas sus áreas desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet en cualquier parte del mundo. Los sistemas ERP basados ​​en la nube están haciendo esto posible.

  • Valiosos recursos internos

Mediante el uso de una solución ERP basado en la nube, la implementación del sistema, el mantenimiento y las actualizaciones se manejan fuera del sitio, liberando a sus equipos para concentrarse en obtener el mayor beneficio de su nueva inversión.

  • Con la mejor seguridad

Si bien los equipos internos de TI pueden ayudar a respaldar la integridad de sus sistemas, el alojamiento de una solución ERP en la nube le brinda acceso a un nivel de seguridad del sistema mucho más amplio y avanzado. En ese sentido los sistemas basados en la nube no sólo implementan las medidas de seguridad más actualizadas, sino que también monitorean su sistema las 24 horas del día y garantizan activamente su seguridad.

  • Deduzca los costos operativos

Uno de los beneficios más significativos de elegir soluciones ERP basadas en la nube tiene que ver con una disminución sustancial en los costos iniciales de implementación, ya que eliminan infraestructuras y la necesidad de costosas inversiones en hardware y mejoras en la infraestructura del servidor. En general, los sistemas ERP basados en la nube son una gran alternativa a las soluciones tradicionales en las instalaciones. Estas soluciones alojadas no sólo proporcionan mejoras en la seguridad del sistema y la gestión de recursos, sino que sus diseños personalizables las convierten en una opción mucho más asequible para la implementación de ERP. Esta flexibilidad permite a las empresas la capacidad de escalar a su propio ritmo, controlando mejor los costos operativos y la sostenibilidad. ¿Está preparado para el cambio? Cuéntenos su proyecto y lo asesoraremos en Intelisis con la mejor solución TI.

Intelisis DMS tu aliado en los controles fiscal-contable.

Intelisis DMS tu aliado en los controles fiscal-contable.

Ante los constantes cambios en materia fiscal  que se han presentado de manera gradual, desde la incursión de la facturación electrónica en su versión 3.2, posteriormente la versión actual 3.3; y en materia de control contable el lanzamiento de la denominada contabilidad electrónica y sus implicaciones, cambios de alto impacto relacionados a cancelaciones de facturas, anticipos y nuevos tipos de comprobantes en cuanto a pagos y nómina se refiere; y por último a finales del 2019 el anuncio de cambios no menores en retenciones de IVA por subcontratación y nuevos conceptos en CFDI de  nómina;  las empresas se han visto afectadas en sus procesos operativos y administrativos, ya que el depender de un proveedor autorizado para la certificación de CFDI (PAC)  se han vuelto cada vez más complejo.

El módulo de contabilidad electrónica del DMS Intelisis Automotriz, permite mediante su administrador de documentos tener un control sobre los CFDi recibidos por las compras o gastos realizados y asociarlos de manera sencilla con los movimientos generados en los módulos de gastos y cuentas por pagar, así como la generación de los XML de catálogo de cuentas, balanza de comprobación y auxiliar de pólizas relacionando sus respectivos acuses de recepción. 

Los cambios fiscales y actualizaciones respecto a la guía de llenado de CFDI, en sus diferentes tipos, Ingreso, Egreso, Pago, Nómina, Trasladado, se realizan directamente y en automático al concluir los movimientos, así como sus diferentes tipos de relación, en los módulos operativo de ventas y administrativo de Cuentas por Cobrar.

Intelisis Solutions, se esfuerza por aclarar lo mejor posible a sus usuarios todas las situaciones que se han generado y el impacto que conlleva la implementación de estos en sus procesos, siempre con el respaldo de opiniones fiscales con argumentos previamente avalados por las diferentes áreas que conforman nuestro sistema.

En cuanto al DMS y sus flujos se refiere, se cumple con las disposiciones fiscales de tal manera que sea de manera sencilla para el usuario realizar sus procesos, manteniéndonos al margen de lo que la autoridad indica, pues existe diversidad de criterios y en algunos casos puede haber cierta flexibilidad, con base en los documentos que ratifiquen el o los requerimientos que se llegan a presentar por parte de nuestros clientes.

El objetivo en primera instancia siempre será el facilitar cumplir con todas las disposiciones que no solo el SAT y en materia fiscal se requiera sino también en cuestión de requerimientos por parte de las diferentes marcas realicen para tener un mejor control con sus concesionarios, la comunicación directa que Intelisis tiene, es una de las fortalezas que nos permiten cumplir con las necesidades de nuestros clientes.

Eduardo Huerta

Costumer Care Manager

5 maneras en que un CRM puede agilizar sus operaciones de comercio electrónico

Consejos rentabilidad comercio

Operar un negocio de comercio electrónico exitoso en la industria mayorista es más que solo obtener más clientes y vender más productos. A medida que su empresa escale, las diversas tareas operativas asociadas con el funcionamiento de la empresa aumentarán exponencialmente. Afortunadamente, no tiene que dejar que este dolor creciente lo detenga.

Puede utilizar Intelisis CRM, el sistema de negocios diseñado para gestionar todas las relaciones e interacciones de su empresa con clientes potenciales y clientes. Con el cual podrá mantenerse conectado, generar confianza y cultivar relaciones que finalmente mejorarán la adquisición y retención de clientes.

Un componente clave de este software es una base de datos de clientes centralizada, que permite a todos los miembros de su empresa acceder a datos de clientes en tiempo real. Ayuda a racionalizar la comunicación y la colaboración al tiempo que mejora la experiencia del cliente.

Hay varias razones por las cuales una empresa debe emplear la gestión de relaciones con los clientes en su negocio. A continuación se detallan 5 de las principales ventajas.

1.- Facilitar la experiencia del cliente omnicanal

Los clientes tienden a interactuar con un comerciante de comercio electrónico en múltiples dispositivos (por ejemplo, computadora de escritorio, tablet, teléfono inteligente) y a través de varios canales (por ejemplo, sitio web, redes sociales) en diferentes puntos de su viaje como cliente.

Los consumidores pueden comenzar a navegar en un teléfono inteligente y elegir completar una compra en una computadora de escritorio. O pueden interactuar primero con el servicio al cliente a través de las redes sociales y luego continuar la conversación por teléfono, esperando retomar donde lo dejaron sin problemas.

Una base de datos de clientes centralizada de CRM, cuando se integra con una plataforma de comercio electrónico, le permite ofrecer un viaje omnicanal de clientes sin interrupciones a través de múltiples dispositivos y puntos de contacto, agilizando la experiencia de compra y acelerando la progresión de los clientes en el embudo de ventas.

2.- Reduce el costo del servicio al cliente

Conecte las solicitudes de atención al cliente de su plataforma de comercio electrónico con el perfil de cliente de 360 grados en el sistema CRM para que los agentes puedan ofrecer una experiencia de cliente perfecta.

Por ejemplo, los representantes de atención al cliente pueden consultar el historial de pedidos de un cliente, la ubicación geográfica y las preferencias para ofrecer la asistencia más adecuada.

Además, puede optimizar la experiencia del cliente combinando la facturación y el seguimiento de relaciones en una sola plataforma.

3.- Agilice los procesos de ventas y marketing

Un sistema CRM puede manejar muchos procesos esenciales de ventas y marketing requeridos por las empresas de comercio electrónico en una sola plataforma para optimizar el flujo de trabajo y reducir los costos.

Por ejemplo, puede integrar funciones como generación de leads, marketing por correo electrónico, promoción de leads y marketing en redes sociales para mejorar la efectividad de sus campañas.

También puede combinar el comportamiento de navegación en tiempo real de un visitante con información sobre el perfil del cliente para entregar automáticamente contenido dinámico, recomendaciones personalizadas de productos y promociones específicas para aumentar las ventas y mejorar la retención.

4.- Acceso a análisis en tiempo real

Los datos y análisis en tiempo real recopilados de la plataforma de comercio electrónico y los perfiles de los clientes le permiten ajustar sus ofertas para que pueda responder a las tendencias del consumidor y la demanda del mercado de manera oportuna.

También puede combinar análisis sobre el comportamiento del cliente con datos operativos para generar información estratégica (por ejemplo, el mejor momento para realizar una venta o cómo los eventos específicos afectan el comportamiento del consumidor) que pueden informar la planificación del inventario, el pronóstico de la demanda y la gestión de la cadena de suministro.

5.- Reportes automatizados

Puede ajustar las operaciones, aumentar la eficiencia y mejorar la experiencia del cliente al recopilar y analizar los datos apropiados.

Un sistema CRM robusto le permite sincronizar la información del cliente con los datos de comercio electrónico y generar automáticamente informes en tiempo real para apoyar la toma de decisiones de manera ágil. Tal informe integrado puede ayudar a reducir la fricción, eliminar procesos innecesarios, reducir las tareas manuales repetitivas y recurrentes, mejorar la productividad y mejorar la eficiencia. ¡No espere más! Con Intelisis CRM optimizar operaciones, reducir costos y minimizar los errores al tiempo que ofrece una experiencia perfecta para el cliente que cumple con las expectativas del consumidor e impulsa las conversiones, será muy fácil. ¡Contáctanos y uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto de inmediato!

6 razones por las que un sistema ERP es indispensable

ERP indispensable

El mercado inmobiliario se ha reinventado en los últimos años, gracias a la planificación de recursos empresariales (ERP) que ha aportado grandes beneficios al optimizar los procesos comerciales para que esta industria escale a medida de las necesidades de las nuevas tendencias.  

¿Cómo ocurre esto? Con la implementación de un ERP efectivo, como Intelisis, con el cual puede acceder y controlar la información que genere a diario en las diferentes áreas clave de su empresa, y obtener visibilidad de sus datos en tiempo real, para que pueda detectar lo que sucede alrededor de sus departamentos en cualquier momento. A la par de que este software empresarial le aporta muchos más beneficios. Aquí le brindamos 6, ¡conózcalos!

1.- Eficiencia en recursos

Un ERP hará que sus departamentos estén coordinados y esto abarca desde el desarrollo de productos y servicios hasta el soporte de TI, la gestión y más. Al optimizar los procesos se creará mejores prácticas en su empresa. Y podrá reducir costos al eliminar duplicidades en las labores. Además de que la capacitación se podrá realizar en un solo sistema, y esto conlleva un ahorro en costos y tiempo.

2.- Comunicación coordinada

Intelisis ERP permite que todos trabajen bajo los mismos lineamientos, mediante el registro de cada movimiento en línea y tiempo real, mismo que se va desarrollando de forma, de esta manera podrá compartir y editar información, así como mejorar la seguridad y el acceso. Asimismo de que cuenta con soporte técnico directo, implementación, migración de datos y actualizaciones.

3.- Mejor analítica

La efectividad de una estrategia digital se refleja en múltiples datos, los que debemos procesar e interpretar correctamente. Con Intelisis ERP puede facilitar y agilizar la generación de informes de su equipo, y esto puede incluir todo, desde declaraciones de ingresos y gastos hasta informes personalizados basados en métricas y tendencias. La capacidad de tener acceso a estos informes rápidamente le permite a usted y a su equipo tomar mejores decisiones. Y no necesitará depender de su personal de TI para generar los informes que necesita.

4.- Productividad mejorada

Sin un ERP, su empresa puede tener redundancias en las operaciones, o puede que tenga que perder el tiempo completando tareas de manera manual. Esto puede tener un impacto negativo en su balance final. Por ello es necesario un ERP para dejar atrás esa pérdida de tiempo, y enfocarse en la productividad, eficiencia y rentabilidad de su organización.

5.- Clientes más felices

Los clientes son el motor de las empresas. Con la solución inteligente adecuada puede trabajar en más tareas que por la falta de tiempo no podía, tal es el caso de estrategias de marketing, y esto se relaciona con procesos que incluyen la generación de leads y la adquisición de clientes para el servicio al cliente en fase tardía y la retención de prospectos.

6.- Gestión mejorada de producción

Si su organización utiliza procesos puede beneficiarse de una gestión mejorada en estas áreas. Un ERP se puede simplificar la gestión de ventas, mantenimientos, contratos y proyección de costos y más. Hace que sea simple y fácil optimizar sus esfuerzos en lugar de crear una suposición informada sobre volúmenes, procesos y más.

Hoy, vivimos en un mundo donde el ERP se está convirtiendo en una necesidad más que una comodidad. Los clientes ya no soportan los sistemas no integrados como una razón para el mal servicio al cliente o el servicio en general. Afortunadamente, esto ya no tiene que ser un problema, todo gracias al moderno software Intelisis ERP. ¡No espere más tiempo y póngase en contacto con nosotros para mejorar de manera interna su empresa!

¿Cómo puede un ERP hacer crecer su pyme?

ERP crecer pyme

Servicios profesionales como agencias, necesitan mantener todo organizado. Manejar  inventarios o gasto excesivos pueden ser perjudiciales para el resultado final de una empresa, y cada centavo cuenta para las pequeñas y medianas empresas (pymes).

En lugar de confiar en varias soluciones de software para administrar su negocio, es posible que pueda obtener todo lo que necesita a través de una solución empresarial en la nube como lo es Intelisis Express Solution, que integra en tan sólo tres meses, todas las áreas de su negocio en un mismo flujo de operación, permitiendo un control oportuno y eficaz de cada proceso; facturación, cobranza, administración de inventarios, contabilidad, compras y pagos en una misma plataforma, en cualquier dispositivo y en tiempo real.

Aquí brindamos cinco beneficios claros para las pymes, que producen un efecto positivo en el resultado final de su negocio. ¡Comencemos!

1. Mayor productividad

Muchos procesos empresariales pueden volverse cada vez más complejos y tardados. No obstante con la implementación del software Intelisis Express Solution automatiza muchas tareas esenciales, liberando tiempo para que usted y sus colegas se concentren en objetivos clave. Por ejemplo, las tareas de contabilidad o marketing se pueden realizar automáticamente en segundo plano, de manera transversal. Esto significa que todos los miembros de su organización tienen acceso a los mismos datos en tiempo real, sin tener que gastar más tiempo valioso en la entrada de datos y los cálculos.

2. Reducción de costos

Uno de los claros beneficios asociados con el uso del software ERP es la capacidad de racionalizar las operaciones y las tareas administrativas. Esto no sólo le permite reducir los costos, sino que también previene demoras en los pagos, errores de comunicación y problemas administrativos que se suman al costo general de hacer negocios. Por ejemplo, al vincular la nómina directamente con la contabilidad, no es necesario ingresar los mismos datos dos veces. Eso es menos tiempo de administración y más tiempo para sus clientes.

 3. Calidad en el servicio al cliente

Un potente ERP garantiza que cada departamento dentro de una empresa se esté comunicando con todos los demás, todo el tiempo. Esto ayuda a racionalizar el viaje del cliente y ofrece una experiencia de compra más satisfactoria para todos. Por ejemplo, imagine que un cliente se queja de un producto defectuoso que acaba de vender. Con un paquete ERP en funcionamiento, cualquier persona con acceso podría ayudar al cliente con su problema. Un representante de la compañía podría encontrar la venta, registrar la queja, solicitar un reemplazo e informar al cliente de la fecha de entrega esperada.

4. Solución a los problemas de inventario

El software ERP gestiona las compras, evitando las ventas y manteniendo las existencias lo más bajas posible. Puede cambiar los parámetros de pedidos y existencias cuando lo desee, y ver informes en tiempo real para obtener una imagen precisa de la situación actual del inventario. Especialmente puede obtener una trazabilidad casi instantánea para cualquier producto o artículo de inventario, tanto hacia adelante como hacia atrás, lo que puede ahorrar dinero y tiempo.

5. Crece en el mismo sentido

A medida que su negocio crece, también lo hace su software ERP. Si tiene este software implementado desde el principio, se pueden evitar muchos de los problemas financieros y operativos causados ​​por la expansión. No perderá negocios debido a oportunidades y oportunidades perdidas. Los aumentos repentinos en las existencias se pueden gestionar de manera efectiva para minimizar los problemas de desperdicio. Y los grandes aumentos en su fuerza laboral no conducirán a problemas administrativos.

Los cinco beneficios en última instancia conducen a un balance más saludable. Al implementar un ERP hoy, puede concentrar todos sus esfuerzos en desarrollar su negocio. ¡Contáctenos y con gusto lo asesoraremos para cumplir sus objetivos comerciales!

Soluciones de gestión de recursos empresariales para manufactura

Soluciones recursos manufactura

El sector de la manufactura maneja más pedidos y piezas móviles de las que se pueden administrar manualmente. Por lo que es necesario tener maquinaria mecánica y software eficaces, ya que son claves para el alma de cualquier planta de fabricación.

En el caso del software, centrarse en la implementación de soluciones de gestión de recursos empresariales (ERP) beneficia a las empresas al crear un nivel de eficiencia que no se puede encontrar en otro software. Por ello te recomendamos Intelisis ERP que cuenta con múltiples beneficios como:

  • Entrega eficaz de productos

Entregar el producto adecuado al cliente en tiempo y forma es una tarea monumental, especialmente cuando los pedidos se incrementan o cambian de un momento a otro. Un solo error de cálculo podría reducir el ritmo de producción y causar demoras en la entrega. Esto sólo puede llevar al desastre y que los clientes se sientan insatisfechos. Realizar un seguimiento de los pedidos de materias primas y el almacenamiento en el almacén requiere un proceso simplificado que pueda ser rastreado por un solo sistema operativo. Aquí es donde entra la solución Intelisis ERP para que pueda rastrear varias operaciones simultáneamente de su industria de manufactura.

Por ejemplo, un nuevo pedido o cambio en el orden documentado por un trabajador en el sistema se reflejará automáticamente en el mismo sistema que usan los trabajadores de la fábrica y los gerentes de planta. Esto lleva a una comunicación más fácil y una entrega más rápida del producto.

  • Reducción de recursos

El uso de un sistema de gestión ERP significa que todos sabrán cómo usar el sistema porque es de toda la empresa. Trasladar a los trabajadores de un departamento a otro no requiere capacitación adicional, y una empresa una vez dividida en compartimientos con poca o ninguna comunicación entre departamentos de repente se convierte en un sistema homogéneo. En consecuencia, se necesitan menos recursos para capacitar o reemplazar trabajadores, ya que el sistema será el mismo. Esto también lleva a menos consultas de TI a medida que más personas familiarizadas con el software se encuentran con menos problemas y encuentran soluciones ellos mismos.

  • Movilidad y seguridad

Cada negocio se transforma de manera diferente. Intelisis ERP crece a la misma velocidad de su negocio sin interrumpir sus operaciones. Esto significa que es fácil agregar nuevas funciones al sistema a medida que la empresa necesita un cambio. De igual manera nuestro software cuenta con la integración de las mejores prácticas en seguridad de datos independientemente de la arquitectura del sistema.

  • Inventario

Una de las facetas más importantes, si no la más importante, de una empresa es el producto. Todos los fabricantes tienen un producto para vender, que requiere espacio para almacenar, energía para mantener y mano de obra para almacenar y vender. Independientemente de la industria, ningún cliente quiere que le digan que no se puede completar un pedido. Decir sí a los clientes y poder satisfacer las demandas de los clientes sin importar el costo es una señal de profesionalismo y eficiencia que hará que los clientes regresen para futuros pedidos. Los sistemas de gestión ERP proporcionan el beneficio de mantener los pedidos contados y actualizados en tiempo real. La industria de la manufactura requiere acto del equilibrio delicado de muchos sistemas que trabajan juntos. El uso de una única solución de gestión puede hacer que una empresa funcione sin problemas, de manera eficiente y rentable. Contáctenos hoy para más información.

El papel vital del ERP en el comercio electrónico

Papel vital comercio elec

¿Alguna vez se ha preguntado que función tiene un ERP en el comercio electrónico en la industria mayorista? Para ello es necesario analizar la evolución sostenida del comercio electrónico que ha transformado significativamente la forma en que una empresa puede administrar su negocio. El comercio en línea moderno es rápido, evoluciona rápidamente y nunca deja de sorprender. Y la competitividad es primordial entre los operadores ante la necesidad de encontrar nuevas formas de expandir sus mercados y operaciones.

Intelisis ERP lo ayuda a agilizar procesos en esta industria, encontrar eficiencias de suministro, reducir costos e inventar nuevas formas de atraer y retener clientes. Tener un sistema integrado que proporcione velocidad y consistencia es en sí mismo de gran valor, pero cuando consideramos las ventajas de ERP estrechamente integrado con las ventas en línea, la solución general ofrece posibilidades que cambian el juego.

Esta capacidad ayuda con la rápida transferencia de información requerida para satisfacer la demanda. Información como: detalles de pedidos de ventas, perfiles de clientes, disponibilidad de stock, precios y otros análisis financieros, para que su empresa pueda lograr escalabilidad ilimitada y posibilidades de crecimiento.

Gestión integral para el éxito

Los minoristas tradicionales ya han visto caer su comercio y sus ganancias por operadores más brillantes y modernos. Cuando existen limitaciones de recursos, las decisiones correctivas se pueden tomar lentamente, lo que conlleva a perder lugares ante un mercado competitivo.

En cambio, al contar con un ERP, una empresa puede disfrutar de una mayor flexibilidad y libera recursos clave para concentrarse en actividades de valor agregado como la toma de decisiones inteligentes que le permitan escalar a su empresa.

¿Pero cuales son los beneficios de Intelisis ERP? Con este sofware podrá automatizar:

Facturación: Generación de facturación electrónica e IVA con control automático de números de serie/lote.

Embarques: Administración de distribución intensiva o selectiva, control y reporte de entrega y saldos pendientes, emisión y generación de documentos y gestión de pedidos, rutas y embarques.

Precios y costos: Recalculo, actualización, cancelación o programación de precios y costos.

Financiamiento: Obtención administración y manejo de información de financiamientos, créditos y pagos.

Inventarios: Registro de operaciones en inventario, clasificación/lotificación de productos, consulta en línea, ubicación dentro del almacén y control de entradas y salidas.

Compras nacionales y de importación: Gestión de requisiciones y cotizaciones, compra a consignación, garantías, devoluciones, activos fijos, manejo de aranceles por producto y multi-costos. Combine una solución todo en uno para planificar, abastecer, almacenar, vender y analizar, desde esta  plataforma unificada, integrando flujos de trabajo automatizados que impulsen la productividad. Forme parte de la innovación y genere un cambio en su cultura organizacional que le permita tener una empresa mejor organizada. Intelisis lo apoya en todo este proceso. ¡Sólo contáctenos!

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