Resumen semanal

Resumen semanal

¿Te perdiste de lo que hablamos esta semana? No te preocupes, aquí te dejamos el resumen semanal.

 

3 Consejos sobre invertir en una criptomoneda

 

 

 

 

Comunicación empresarial, la base del éxito.

 

 

 

 

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresaria

 

 

 

 

El panorama digital para México en 2018

 

 

 

 

Especialistas en Big Data, los perfiles de mayor demanda

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

Una clave para una administración exitosa de inmuebles es el control de los contratos y la información asociada.

 

 

Una de las claves para una administración exitosa de inmuebles es, sin duda, tener visibilidad y control absoluto de los contratos y la información asociada a éstos. Se trate de desarrollos residenciales, comerciales, corporativos o de usos mixtos, los contratos siempre rigen y delimitan con la palabra escrita los acuerdos y obligaciones de todas las partes involucradas, siendo una parte de la información más valiosa para el negocio inmobiliario.

El uso de diferentes medios y plataformas para almacenar y manipular esta valiosa información dista de la estandarización, a menudo se encuentra dividida en plataformas o sistemas separados e incluso en herramientas no especializadas como Excel. Al crecer la ocupación de los inmuebles y por lo tanto la cantidad de contratos, puede dificultarse el manejo y el control de la información, sobre todo si no se cuenta con las soluciones tecnológicas adecuadas, donde entramos en la materia de los Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria].

Los programas conocidos como Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria] (o ERP, por sus siglas en inglés) como Intelisis Inmobiliaria se han convertido en herramientas de gran valor para el manejo de toda la información que atañe al negocio inmobiliario, brillando particularmente en la gestión administrativa de inmuebles por su excelente control de contratos y la información asociada, que se debe a varias características:

Acceso fácil y rápido a la información: Al contar con bases de datos organizadas y filtrables, la información es fácil de localizar y de acceder.

Integración de las condiciones a cada contrato unitario: Cada contrato es un objeto único al cual pueden ingresársele condiciones específicas, tantas como se deseen.

Asociación de contratos y condiciones con clientes y su estatus: Los contratos pueden asociarse a la base de datos de clientes e interactuar con el estatus de éstos (por ejemplo, clientes morosos que activan condiciones especiales).

Automatización de procesos: Incrementos, vencimientos, activación de condiciones especiales; todos los procesos pueden ser calendarizados y automatizados.

Reportes en tiempo real: La generación de reportes se realiza con la información más actualizada y son personalizables sin necesidad de solicitarlos a Sistemas.

Diferentes formas de visualización: La información disponible puede ser visualizada en forma de catálogos, matrices, reportes o incluso una representación gráfica del inmueble (planogramas).

Intelisis es la única casa de software que desarrolla, vende e implementa en México y Latinoamérica, convirtiéndolo en un sistema desarrollado para el negocio inmobiliario mexicano. Además, provee capacitación, implementación y servicio técnico sin involucrar terceros, todo se ve directamente con el fabricante disminuyendo tiempo y complejidad en la comunicación.

 

 

Esta plataforma sin duda mejorará la gestión administrativa de cualquier inmueble.

¿Te gustaría conocer más de este sistema?

¡Contáctanos! ¡Estamos para ayudarte!

Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

La revolución tecnológica crece día con día a pasos agigantados, en Intelisis te presentamos con anterioridad los 5 síntomas de que necesitas un  sistema ERP (Sistema de implementación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés). Hoy te explicamos los beneficios de implementarlo.

Los principales beneficios de un sistema ERP son:

1.- Ahorro de tiempo y costos

2.- Integración

3.- Disponibilidad de distintas bases de datos en una misma plataforma

El propósito principal de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, agilizar el tiempo de respuesta a problemáticas, así como otorgar un manejo eficiente de información que permita la disminución de los costos totales de operación.

Los beneficios que puede aportar un sistema ERP se resumen en la resolución de los problemas en el área contable, mercantil o fiscal de la empresa. La información referente a temas como horas de trabajo por empleado, ciclo de vida de producto, unidades de desempeño, manejo de sucursales y relaciones con clientes se registran en tiempo real dentro el sistema y está disponible para ser analizadas o revisada en cualquier momento.

El sistema es aplicable para todo tipo de empresa, sin importar el giro o sector al que vaya dirigida, pues se configura de acuerdo a sus necesidades. Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para hacer crecer tu negocio, ya que facilita el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

En intelisis Software tenemos una solución para cada industria. Toma el control de tu negocio con el mejor ERP Hecho en México.

¿Aún tienes dudas sobre implementar o no un sistema ERP? ¡Contáctanos, con gusto te orientaremos!

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5 herramientas tecnológicas para administrar tu negocio

5 herramientas tecnológicas para administrar tu negocio

Vivimos en una época en la que tenemos la tecnología, literalmente, en la punta de los dedos. Todos la utilizamos con múltiples propósitos, desde entretenimiento hasta trabajo. Particularmente hablando del manejo de empresas, la tecnología bien utilizada puede optimizar tiempo y procesos, mejorar comunicación, productividad y finalmente facilitar el trabajo de todos.

Sin embargo, la oferta de tecnología es enorme. Las posibilidades son muy vastas y la solución a todos tus problemas puede estar al final de un largo camino de prueba y error, principalmente porque la mejor forma de saber si una herramienta cumple con tus necesidades es usándola. Sabemos que puede ser difícil saber por dónde empezar, por ello te sugerimos las siguientes cinco herramientas tecnológicas para mejorar la comunicación y la productividad en tu empresa:

 

  1. Zello: Esta herramienta funciona como un walkie-talkie en cualquier lugar con acceso a Wi-Fi o datos móviles. Puede usarse en la mayoría de teléfonos celulares, tablets y computadoras, y sin duda ayuda a mejorar la comunicación con todos los miembros del equipo. Tiene una versión gratuita y otra empresarial, dependiendo de tus necesidades puedes elegir cualquiera de las dos.

 

  1. Skype: Una de las aplicaciones de videollamadas más conocida en el mundo, puede ser de mucha utilidad para reemplazar las juntas en persona y prescindir de traslados. Es muy simple de usar y sólo necesitas una cuenta de Microsoft para utilizarla. La descarga y uso por Internet son gratuitos y puedes llamar a teléfonos fijos y móviles con varios planes tarifarios y crédito.

 

  1. Trello: Esta es una herramienta de organización que se precia de ser sencillísima pero poderosa; utilizando tableros con tarjetas que se actualizan en tiempo real para listar tareas y monitorear el estatus de todos los proyectos. Es sumamente personalizable, incluso en su versión gratuita, aunque puedes pagar para agregar funciones extras con Trello Gold.

 

  1. Toggl: Esta útil herramienta te ayuda a medir el tiempo que utilizan tú y los miembros de tu equipo para cualquier tarea que realicen. No hay mejor forma de optimizar el tiempo que medirlo con precisión y poder analizar a fondo en qué se utilizó. Tiene una versión gratuita y varios planes Premium dependiendo de cuántas personas conformen el equipo y las funciones que desees agregar.

 

  1. Intelisis: Este software de gestión empresarial (o ERP por sus siglas en inglés) integra todas las áreas del negocio en un solo sistema en lugar de tener varios programas para contabilidad, recursos humanos, ventas, etc. Intelisis no tiene versión gratuita, pero puedes contactarlos para un demo. ¡Conoce más acerca de qué es un ERP y cómo puede ayudarte en nuestras entradas previas aquí y aquí!

 

¡Esperamos que esta información te resulte de utilidad y que las herramientas que presentamos te permitan llevar tu negocio al nivel que quieres!

¿Ya utilizas en tu negocio alguna de estas herramientas o conoces otra?

¡Déjanos un comentario con tu experiencia!

5 consejos para un negocio en crecimiento

5 consejos para un negocio en crecimiento

Crecer el negocio forma parte de las metas de todo empresario, sin embargo el crecimiento trae consigo nuevas dificultades y problemas que exigen soluciones. Uno de los mayores retos en cualquier comercio es el control de sucursales, particularmente al aumentar el número de éstas pues el tiempo parece no bastar y es difícil mantener a raya la desorganización.

Al abrirse nuevas sucursales no sólo se multiplican los procesos establecidos en el primer local, también la cantidad de información dificultando la comunicación. Resulta tentador involucrarse personalmente en todos los procesos: ¿Te suena la frase “si quieres que algo esté bien hecho, hazlo tu mismo”? Aún así, quien dirige la empresa es responsable de tomar decisiones e idear estrategias para toda la organización y necesita una visión global de toda la operación. ¿Cómo lograrlo cuando tantas cosas parecen depender del líder?

La solución no será igual para todos los negocios y dependerá en gran medida de la industria o comercio que desarrollen. Por otro lado, hay cosas que pueden ser de utilidad en todos los casos, como las siguientes herramientas y consejos:

 

  1. Comparte tu visión: Como dueño o dirigente, debes tener una visión de hacia dónde quieres que vaya el negocio. Compártela con todos tus empleados, pues sin importar su puesto, mientras más conozcan la empresa se sentirán más comprometidos y deseosos de alcanzar los objetivos.

 

  1. Formaliza los procesos: Las actividades clave del negocio deben estar plasmadas claramente y en papel, estableciendo con claridad cómo deben realizarse y por quiénes, además puedes usar esto como material de capacitación. Si aún no tienes un manual de operaciones o de procedimientos, este es un excelente comienzo.

 

  1. Construye un equipo y delega: Ya mencionábamos la trampa de querer hacerlo todo solo. La mejor opción es rodearte de gente talentosa con la que puedas hacer equipo; ya que definiste qué debe hacerse y cómo, encuentra quiénes realicen estas tareas y dedícate a realizar las actividades que solo tú puedes realizar.

 

  1. Utiliza herramientas tecnológicas: Adquiere las herramientas necesarias para almacenar, administrar y consultar la información de todas tus sucursales; existen varias soluciones de software que te permiten manejar varios procesos a distancia; un ejemplo es un sistema de gestión empresarial y cómo te ayuda a controlar tus sucursales. Asimismo, contrata consultores que puedan ayudarte a implementar esta tecnología y a sacarle provecho.

 

  1. Conoce tu empresa: La tecnología nos da acceso a información detallada y precisa en tiempo real, permitiéndote tomar decisiones informadas mucho más rápidamente sin importar si estás presente en la sucursal o no.

 

La solución es diferente para cada empresa, pero estos cinco consejos y herramientas dejan un buen inicio para la organización y control de sucursales.

 

¿Tienes algún otro consejo o conoces alguna herramienta que no hayamos mencionado?

¡Escríbelo en los comentarios!

Si te gustaría conocer más sobre soluciones en tecnología para control de sucursales, contáctanos, estaremos encantados de ayudarte.

La llegada del Oficial en Jefe de Datos (CDO)

La llegada del Oficial en Jefe de Datos (CDO)

Las prácticas de Business Intelligence (BI) muchas veces requieren de la formación de nuevos ejecutivos o puestos especializados en disciplinas innovadoras de gran impacto para las empresas. Veamos el caso de uno de los más importantes a nivel analytics:

De manera tradicional, la mayor parte de los esfuerzos de inteligencia solían ser delegados al Oficial en Jefe de Inteligencia (CIO, por sus siglas en inglés), quien supervisaba la estandarización, consolidación y gobierno de los activos informáticos de la organización, lo cual requiere de reportes constantes. Esto ponía las iniciativas de BI (gobierno de datos, construcción de modelos de análisis, etc.) en conflicto con otras iniciativas estratégicas (arquitectura de TI, seguridad de sistemas o estrategia de redes) y todo esto bajo la dirección del CIO, lo cual disminuía el éxito e impacto del BI.

En algunos casos, una brecha entre el CIO y el negocio se ha formado debido a la velocidad requerida de los insights, contra la seguridad y gobierno de datos. Para resolver esto y obtener insights accionables a través de inversiones en analytics, las organizaciones han detectado la necesidad de crear una cultura de analytics.

 

Nuevos retos, nuevos puestos

 

Para muchas de ellas, la respuesta al problema es designar un Oficial en Jefe de Datos (CDO) u Oficial en Jefe de Analytics (CAO) para que lidere el cambio de procesos de negocio, supere barreras culturales y comunique el valor de analytics a todos los niveles de la organización.

De esta manera, el CIO puede mantener su enfoque en estrategias como seguridad de datos.

El hecho de que compañías como el gigante IBM estén designando CDO’s y CAO’s para otorgarles responsabilidades sobre el impacto del negocio y mejores resultados, recalca el valor estratégico de los datos y analytics en las empresas modernas. Hoy en día la conversación de cómo desarrollar y aplicar estrategias de analytics es común en los niveles corporativos de las compañías y el nuevo puesto cada vez se vuelve más relevante.

Adicionalmente, las compañías están designando más recursos para formar equipos eficientes que apoyen a los CDO’s. La consultora Gartner estima que el 80% de las compañías grandes contarán con este tipo de líderes para el 2020.

El Director de Inteligencia de Mercado de Tableau, Josh Parentau, comenta que el rol del CDO está “enfocado en resultados”. Menciona que “no se trata únicamente de poner los datos en un lugar seguro y esperar a que alguien lo use, están ahí para definir cuál es ese uso y asegurar que se genere un valor”. Este enfoque resulta crítico para las empresas al mejorar la intimidad con el consumidor, aumenta las ventajas competitivas y eficiencia general del negocio.

5 Síntomas de que necesitas un ERP

5 Síntomas de que necesitas un ERP

Toda enfermedad viene acompañada de un conjunto de síntomas que facilitan el diagnóstico y tratamiento del paciente. Si consideramos a tu negocio como la persona a atender, veamos si estos 5 Síntomas de que necesitas un ERP nos llevan a un diagnóstico definitivo:

 

  1. Necesidad constante de apagar fuegos

Bien es cierto que todo negocio requiere de atención constante, pero si las situaciones a resolver siempre son emergencias o problemas críticos, nunca habrá tiempo para pensar en el crecimiento de la operación.

Las capacidades de organización de datos y programación de alertas de un ERP como Intelisis Comercio permiten ver en qué punto se encuentra el negocio, así como identificar problemas potenciales para lidiar con ellos antes de que se vuelvan más grandes.

 

  1. Registro de procesos manuales y en papel

Depender de respaldos en papel para la recolección de datos o bien la entrada manual de cada operación en hojas de cálculo mantiene el riesgo constante de un error humano, sin mencionar la utilización de tiempos y recursos valiosos.

Si un negocio está en crecimiento, la información en las hojas de cálculo bien puede ser obsoleta para cuando se termine de capturar, además de no contar con todas las fórmulas necesarias para mantenerse al paso del desarrollo.

 

  1. Múltiples softwares para diferentes procesos

Mientras más sistemas independientes controlen los diferentes procesos dentro del negocio, mantener una operación que fluya será más complicado. Si los datos de ventas son incorrectos, el manejo de inventarios puede complicarse; mientras que no contar con la información actualizada de contabilidad puede causar un efecto dominó que afecte a todos, desde los presupuestos de marketing, hasta la misma nómina.

 

  1. Información por duplicado, incluso triplicado

Los puntos 2 y tres de este listado probablemente ocasionen que existan registros redundantes en cuanto a clientes, productos, proveedores y peor aún facturas por cobrar/pagar.

La facultad de Intelisis Comercio de centralizar información mantendrá los datos del negocio organizados y al día, de manera que todo el equipo trabaje con información actualizada.

 

  1. Contabilidad tardada y difícil de administrar

Cuando los empleados siguen manejando comunicados en papel u órdenes de compra, el tiempo para capturarlos aumenta drásticamente. Lo mismo aplica para los reportes financieros, toma horas consolidar/cotejar la información de todas las fuentes disponibles.

A través de un ERP, el personal financiero se volverá tanto más productivo, dándoles la posibilidad de entregar reportes críticos en el momento en que sean necesarios.

 

Conclusión

Los síntomas mencionados en esta entrada son sólo algunos que demuestran la necesidad de un tratamiento llamado sistema de gestión empresarial. Aun cuando podría parecer una solución costosa (hablando de software, implementación y capacitación), los beneficios a futuro cuidarán de la salud y crecimiento del negocio.

 

¿Aún no estás seguro si es el momento de implementar un ERP?

¡Contáctanos! Será un placer orientarte.

Inventarios y su importancia en la empresa

Inventarios y su importancia en la empresa

Los inventarios son en principio, parte medular de los negocios de comercialización y fabricación de productos, la capacidad de atender la demanda de forma óptima, es una de las prioridades para este mercado, por lo que contar con los productos esenciales en tiempo y forma, deberá ser una obligación para aquellos interesados en alcanzar el éxito de negocios.

En Intelisis te presentamos en distintas entregas, información que te ayudará a conocer la importancia y los métodos de control de inventarios más relevantes.

Pero tener el control de esta área resulta complicado, ya que son cientos o miles de artículos que se tienen en propiedad, por lo que optimizar su correcta gestión puede ser algo sumamente complicado sin las herramientas tecnológicas idóneas.

Los inventarios no son más que el proceso de conocer los activos a comercializar por parte de las empresas, estos parte la noción de conocer los artículos que se poseen, la ubicación, el valor de cada uno y la posibilidad de su desplazamiento vía demanda.

Este proceso no solo sirve para tener un orden de los productos, también permite hacer más rentables los espacios de almacenamiento, evita errores administrativos, reduce costos y mejora los tiempos de respuesta.

Si bien, este tema tiene una repercusión especial en los mercados de comercio, todas las empresas deben mejorar esta área, tanto para conocer materiales de trabajo, refacciones e inclusive las herramientas de uso diario; además de empresas de logística y producción, que encuentran en el uso de espacios de almacenamiento la oportunidad de hacer mas óptimo su negocio.

Inventarios sanos

Para tener un inventario en óptimas condiciones, es necesario atender a la necesidad de revisar de forma periódica una revisión física de los activos, la recomendación es que, dependiendo los cierres de actividades de ejercicio (mensuales, trimestrales, semestrales o anuales), se debe programar el conteo general de estas existencias.

Si bien, los expertos en materia señalan que independientemente de los tiempos de actividades, la recomendación de una frecuencia trimestral es la mejor opción, ya que al mantenerse unas periodicidad establecida y recurrente, los errores se verán considerablemente reducidos, la acción ante imprevistos será más efectiva y la eficiencia en la toma de desiciones estará marcada por la necesidad inmediata.

Otros beneficios es conocer si se cuenta con el stock necesario o si existen faltantes, esto permite solicitar el desplazamiento o adquisición de un producto sobre otros; conocer el estado físico de los mismos, si hay algún producto dañado o por caducar; además de poder tomar decisiones en cuanto a producto rezagado u obsoleto vía remate o liquidación.

*Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.

*Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

*Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

Clasificación y distribución.

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El primer paso es reconocer y clasificar los artículos de interés, otorgar un código que permita su correcto acomodo y ubicación, estos elementos deberán responder a las necesidades y propiedades de cada activo, es decir, jerarquizar su importancia y determinar su ubicación para hacer más fácil su manipulación.

Para lograr lo anterior se debe hacer una evaluación que depende de factores como: el nivel de demanda, la categoría del producto, el tamaño. sí cómo determinar fase en el ciclo de vida en que se encuentre. Todo esto hace referencia a conocer el valor ubicado a lo largo de la zona de almacenamiento.

Si bien, la clasificación de estos productos se pueden determinar en base a diversas clasificaciones, como pueden ser: según su función, ciclo de vida del producto, valor, entre otros: el más popular y usado es el de clasificación ABC, determinado específicamente por la importancia de cada producto y se basa en que los productos se dividen en estos tres grupos por orden de importancia, que en este caso hace referencia al coste del precio del producto.

Clase A: artículos más valiosos de tu negocio y que, generalmente, representan el 80% del valor total del stock.

Clase B: artículos que tienen una importancia secundaria.

Clase C: tienen una importancia casi irrelevante sobre el valor del stock.

 

Fuente*: https://prezi.com/

Intelisis Comercio y tu negocio

Intelisis Comercio y tu negocio

Ya hemos abordado en este blog las múltiples capacidades de un ERP que facilitan el manejo de un negocio dedicado al comercio, a las facilidades que otorga y la gran área de oportunidad que representa para el crecimiento y desarrollo del mismo.

Aun cuando existen múltiples opciones en el mercado de las cuales elegir, el día de hoy queremos tomarnos un momento y hablar de lo que Intelisis Comercio puede traer a la mesa para ti y tu empresa.

Sea que tu negocio esté dedicado a la ferretería, abarrotes, calzado u otro giro comercial, estamos seguros de que nuestro ERP puede adaptarse a las necesidades específicas de tu operación, pues somos los creadores del software y tenemos la capacidad de ajustarlo a requerimientos específicos.

 

Sin embargo, he aquí algunas de las cosas que podemos ayudarte a mejorar:

  • Colaboración: entre todas las áreas de tu negocio
  • Transparencia: en el manejo de inventarios (disponible, reservado o en consignación)
  • Gestión de personal: a través de control de incidencias
  • Control: de rotación de mercancía para generar solicitudes de resurtido
  • Experiencia de compra: para la completa satisfacción de tus clientes
  • Tiendas impecables: control de mantenimiento y servicios internos para asegurar condiciones de sucursal

 

Sabemos lo importante que es cada una de estas áreas para el buen funcionamiento de un negocio establecido o en crecimiento, es por ellos que todo esto lo incluimos en una sola plataforma con capacidad de conectarse a través de dispositivos móviles y personalizable para diferentes tipos de usuario, otorgando todavía más control y seguridad para un resultado altamente confiable.

Por si fuera poco, toda la información ingresada en el sistema se actualiza en toda la red de equipos conectados al ERP en tiempo real, facilitando consultas, generación de reportes inmediatos y toma de decisiones en momentos críticos.

Como todo buen ERP, Intelisis Comercio te ofrece la capacidad de automatizar múltiples operaciones recurrentes dentro de tu negocio (nómina, pedidos, cuentas por pagar, etc.) ahorrando tiempos que pueden dedicarse a la planeación estratégica del negocio en general.

Por último, nuestro software de gestión empresarial, al ser un producto 100% mexicano cuenta con un módulo fiscal actualizado a las últimas disposiciones oficiales (Factura 3.3) lo cual garantiza el cumplimiento con la normatividad del SAT sin necesidad de actualizaciones constantes o periodos largos de espera para que tu software esté al día.

 

¿Aún no estás convencido?

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¡Déjanos ayudarte a tomar el control!

7 Hábitos de una Transformación Digital Altamente Efectiva (Parte 3)

7 Hábitos de una Transformación Digital Altamente Efectiva (Parte 3)

La semana pasada publicamos los cuatro primeros hábitos para una transformación digital altamente efectiva. Los primeros dos iban dirigidos al exterior de la compañía y los siguientes dos al interior.

El día de hoy terminamos esta serie con los últimos tres hábitos, mismos que refieren a la mentalidad dentro de la empresa y prácticas innovadoras:

 

  1. Cambiar sin disculparse

El gigante General Electric se enfrentó a una fuerza de ventas de 25,000 personas que no habían cambiado su manera de vender en más de 20 años cuando empezó a implementar tecnologías digitales.

“Tuvimos algunos detractores, pero si estás intentando lograr un cambio, no te preocupes por ellos”, comenta Cate Gukowski, vicepresidenta de GE Comercial.

Con esta mentalidad se logró juntar un grupo de innovadores y entusiastas, y siguiendo la teoría de ‘empezar con el porqué’ ese 2.5% de la población que aceptó el cambio además de mantener el enfoque en ellos, logró impulsar el cambio al resto de la compañía.

“No es necesario pedir disculpas por querer cambiar y también hay que acostumbrarse a estar cómodo estando incómodo”, menciona Gukowski.

 

  1. Conserva una mentalidad de empresa nueva

Conforme las organizaciones crecen, algunos grupos pueden comenzar a aislarse y crear silos de información. Cada ampliación o adquisición puede dificultar la comunicación y el flujo de datos importantes entre las partes de la empresa.

Mantener una mentalidad de empresa nueva, donde todo es más manejable y la colaboración es indispensable, ayudará a fomentar el trabajo en conjunto de todas las áreas de la empresa. Juntas in situ y el contacto en persona eliminará fallos en la comunicación y agilizará la toma de decisiones.

 

  1. Busca apoyo administrativo

Un estudio reportó que sólo un 40% de compañías operan con un comité ejecutivo a cargo de transformaciones organizacionales. De manera típica el cambio viene de los niveles de arriba y las demás áreas sólo ejecutan.

La empresa John Deere decidió voltear esto y comenzar el cambio desde el interior de una de sus áreas antes de proponer cualquier estrategia a los niveles superiores. El departamento de TI juntó a 40 personas de diferentes jerarquías dentro del área y crearon una nueva estrategia para transformar a la compañía a una empresa digital.

Una vez que tuvieron una versión preliminar del proyecto, hicieron una encuesta interna para saber si su plan tenía sentido y resonaba con la dirección de la compañía. El resultado fue un 4.5 de 5 a favor.

Una vez presentada la estrategia, se demostró que el cambio puede surgir de diferentes áreas dentro de la compañía, logrando una gran diferencia en el panorama general.

 

Conclusión

Los siete hábitos abordados en esta serie escasamente mencionan la implementación de sistemas o tecnologías de punta, no por dejarlas fuera de la estrategia, sino porque una transformación digital efectiva comienza con el análisis y optimización de lo ya existente, apoyado por la tecnología que se requiera y sea suficiente.

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