¿Sabes si tu empresa está lista para adquirir un ERP?

¿Sabes si tu empresa está lista para adquirir un ERP?

Los sistemas ERP son considerados una implementación casi obligatoria en cualquier empresa pues, aunque no es sencillo el proceso, ayuda a la optimización de procesos internos mejorando el funcionamiento y resultados.

Dentro de sus grandes beneficios se encuentra la centralización de información en un solo sistema que maneja los procesos asignados dentro de la empresa, lo que permite que mayor flujo de información de calidad con la que se pueden realizar estimaciones y visualizaciones de escenarios futuros mejorando la toma de decisiones.

Un problema común en las empresas es que, al no tener sus departamentos unificados, suelen duplicarse los registros e informes. Al contar con un ERP, hay una reducción en los errores, por lo que los costes son menores e implica un ahorro significativo a largo plazo, dando un aumento en el margen de beneficios, el retorno de inversión y la mejora de comunicación interna entre las distintas áreas.

Al ser sistemas modulares, cuando inicias su implementación la empresa proveedora hace un análisis previo de tus necesidades y proporciona el ERP que, de acuerdo con sus funcionalidades se adapte mejor a las necesidades de la empresa. Además, la automatización de distintas operaciones permite el ahorro de tiempo y el que los empleados les dediquen su tiempo a tareas de mayor productividad y valor.

Estos sistemas también facilitan el seguimiento del producto por el proceso de manufactura y venta, agilizando el flujo industrial y visibilizando el cumplimiento del orden. Esto resulta en la mejora de la calidad del producto y/o servicio, así como en un inventario reducido, planes de entrega, entre otros.

La implementación de un ERP en cualquier empresa significa un incremento de rentabilidad y en el rendimiento de esta por lo que, aunque represente un proceso complejo para la misma, sin duda, vale la pena llevarlo a cabo.

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El verdadero reto: Acercar a las PYMES a la Era Digital

Era digital

Era digital

De acuerdo con Isabel Pomar, CEO de Datisa, las PYMES que adoptan un sistema ERP lo hacen para impulsar la optimización de la calidad y seguridad, mejorando la prestación de sus servicios y por lo tanto su competencia y posición dentro del mercado, pues al utilizar estas soluciones se agilizan sus procesos internos teniendo un impacto positivo en la relación que se lleva con los clientes.

Los sistemas de gestión ERP representan un cambio sustancial para estas, y sin duda es su primer paso dentro de la transformación digital. Esta nueva era ha obligado a las empresas a responder de forma innovadora ante los cambios y nuevas exigencias que han surgido.

La agilización de sus negocios viene acompañada de una mejora de este, pues ayuda a generar solvencia, garantías y credibilidad en sus productos, esto como resultado de información y datos recibidos, procesados e interpretados que les permiten detectar y solucionar problemas rápidamente.

Hay ocasiones en la que resulta complejo adoptar estas nuevas tecnologías, y tomar el riesgo no es sencillo pues representa un desafío digital de gestión y reorganización del negocio. Sin embargo, contar con un ERP tiene diversos beneficios y repercute de manera positiva en la planificación de sus recursos, su relación con el cliente, posicionamiento en el mercado y el mejoramiento continuo de sus procesos internos y la proyección futura de la empresa.

 

Referencias:

Datisa, 2018.

El siguiente paso para los ERP: Integrar Inteligencia Artificial

El siguiente paso para los ERP: Integrar Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial (IA) ha sido protagonista en varias películas de ciencia ficción, pero en la actualidad esta tecnología ya es una realidad. Programas informáticos que son capaces de emular a la mente humana ya están siendo implementados en diversas empresas y esto con el fin de optimizar las labores de diversas áreas.

Todas los softwares o máquinas que tienen esta tecnología son capaces de comprender el contexto y el ambiente, permitiendo así la personalización de acciones, respuestas e interacciones con clientes, por ejemplo.  La industria retail en Chile para negocios e-commerce es una de las primeras que tiene la implementación de IA en su ERP, y es utilizado para la optimización en la dinámica corporativa interna, mejorando la experiencia de atención y soporte en línea a sus clientes reales y potenciales.

Los sistemas ERP han representado un cambio sustancial para todas las empresas que lo han implementado, pues mediante procesos manuales de captura de datos, fijación de precios, entre otros, ofrecen una promesa de optimización y mejora de sus procesos internos.

La implementación de la IA cubre la gran demanda de datos que existe en el mercado actual, haciendo más eficaz el procesamiento e interpretación de estos, dando a las empresas mayor competencia y presencia con sus clientes, haciendo que la utilización de las herramientas del mismo software ERP reduciendo gastos operativos, simplificando tareas y eliminando errores humanos.

La implementación de esta tecnología en los sistemas ERP está emergiendo, y la empresa Gartner predice que más del 70% de organizaciones utilizarán distintas formas de AI en sus ERP para el 2021 y un año después valer más de 3,9 trillones de dólares.

 

Referencias:

Gartner, 2018.

¿Tu empresa va a implementar un ERP? Sigue estas 5 recomendaciones:

ERP Intelisis Beneficios

ERP Intelisis Beneficios

Cada vez es más frecuente que empresas de todos los tipos busquen adoptar tecnologías digitales, esto con el fin de hacer más eficientes los procesos internos y aumentar su competencia dentro del mercado actual. Las Soluciones ERP son herramientas que permiten que este cambio significativo sea un éxito, es por esto que las siguientes recomendaciones para su implementación te ayudarán a tomar el control de tu empresa de mejor forma:

  1. Elegir el ERP más conveniente para tu empresa

Dentro de cada empresa que vende ERP, suelen encontrarse distintas soluciones que se adaptan a las necesidades del cliente. Por eso es importante tener en mente qué requerimientos tiene tu empresa y adquirir el que más beneficie su administración.

  1. Toma en cuenta la adopción tecnológica interna

Siempre considera la posible resistencia al cambio que pudiera surgir respecto al procesamiento automatizado de los datos y cómo estos pueden llegar a reemplazarlos. Mantener a todos al tanto e involucrarlos en el proceso suele hacer más eficiente su adopción. Un proyecto que no tiene a su gente bien involucrada suele fracasar.

  1. Crea una buena estructura de trabajo

Estar informado de lo que pasa en tu empresa es esencial, para esto debes crear una estructura de trabajo en la que cada socio y empleado tenga claras sus responsabilidades para que la nueva implementación traiga los resultados esperados.

  1. Equipo interno de implementación

Seleccionar a las personas más capacitadas y formar un equipo especializado en el ERP es necesario para garantizar su buena implementación. Sus labores serán documentar, monitorear y cumplir con los lineamientos establecidos para realizar el proyecto de forma eficiente.

Este equipo interno será el que tendrá contacto con el consultor ERP, y establecer un líder por departamento dentro de la empresa hará que el proceso sea más fácil de llevar a cabo.

  1. No delegues responsabilidades

Para poder sacar provecho de un nuevo software es importante que no dejes de lado tus responsabilidades en el proyecto, involúcrate y mantente al tanto del proceso de implementación para que puedas revisar los avances y que el grupo de involucrados cuente con tu aprobación y consentimiento.

Construir grandes obras es cuestión de tecnología

Construir grandes obras es cuestión de tecnología

Las posibilidades de crecimiento de los desarrollos inmobiliarios dependen cada día más de la capacidad de las empresas para adoptar nuevas tecnologías que les ayuden a gestionar, con total conocimiento, todos aspectos ligados a la construcción, comercialización y administración de un bien inmueble.

Si bien en el mercado hay diversas alternativas, no todas las herramientas tecnológicas ofrecen un servicio completo de soluciones que abarque todas las aristas del negocio:

  • Sistemas de generación de documentos fiscales, aceptados por la SHCP.
  • Historial de todas las operaciones
  • Aspectos legales
  • Business Intelligence

Conoce el software de gestión para desarrolladoras inmobiliarias y constructoras de Intelisis,  ¡y toma la mejor decisión!

 

 

Resumen semanal

Resumen semanal

¿Te perdiste de lo que hablamos esta semana? No te preocupes, aquí te dejamos el resumen semanal.

 

3 Consejos sobre invertir en una criptomoneda

 

 

 

 

Comunicación empresarial, la base del éxito.

 

 

 

 

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresaria

 

 

 

 

El panorama digital para México en 2018

 

 

 

 

Especialistas en Big Data, los perfiles de mayor demanda

Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

ERP Intelisis

La revolución tecnológica crece día con día a pasos agigantados, en Intelisis te presentamos con anterioridad los 5 síntomas de que necesitas un  sistema ERP (Sistema de implementación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés). Hoy te explicamos los beneficios de implementarlo.

Los principales beneficios de un sistema ERP son:

1.- Ahorro de tiempo y costos

2.- Integración

3.- Disponibilidad de distintas bases de datos en una misma plataforma

El propósito principal de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, agilizar el tiempo de respuesta a problemáticas, así como otorgar un manejo eficiente de información que permita la disminución de los costos totales de operación.

Los beneficios que puede aportar un sistema ERP se resumen en la resolución de los problemas en el área contable, mercantil o fiscal de la empresa. La información referente a temas como horas de trabajo por empleado, ciclo de vida de producto, unidades de desempeño, manejo de sucursales y relaciones con clientes se registran en tiempo real dentro el sistema y está disponible para ser analizadas o revisada en cualquier momento.

El sistema es aplicable para todo tipo de empresa, sin importar el giro o sector al que vaya dirigida, pues se configura de acuerdo a sus necesidades. Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para hacer crecer tu negocio, ya que facilita el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

En intelisis Software tenemos una solución para cada industria. Toma el control de tu negocio con el mejor ERP Hecho en México.

¿Aún tienes dudas sobre implementar o no un sistema ERP? ¡Contáctanos, con gusto te orientaremos!

Solicita Un Diagnóstico De Tu Negocio Sin Costo

5 Síntomas de que necesitas un ERP

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Toda enfermedad viene acompañada de un conjunto de síntomas que facilitan el diagnóstico y tratamiento del paciente. Si consideramos a tu negocio como la persona a atender, veamos si estos 5 Síntomas de que necesitas un ERP nos llevan a un diagnóstico definitivo:

 

  1. Necesidad constante de apagar fuegos

Bien es cierto que todo negocio requiere de atención constante, pero si las situaciones a resolver siempre son emergencias o problemas críticos, nunca habrá tiempo para pensar en el crecimiento de la operación.

Las capacidades de organización de datos y programación de alertas de un ERP como Intelisis Comercio permiten ver en qué punto se encuentra el negocio, así como identificar problemas potenciales para lidiar con ellos antes de que se vuelvan más grandes.

 

  1. Registro de procesos manuales y en papel

Depender de respaldos en papel para la recolección de datos o bien la entrada manual de cada operación en hojas de cálculo mantiene el riesgo constante de un error humano, sin mencionar la utilización de tiempos y recursos valiosos.

Si un negocio está en crecimiento, la información en las hojas de cálculo bien puede ser obsoleta para cuando se termine de capturar, además de no contar con todas las fórmulas necesarias para mantenerse al paso del desarrollo.

 

  1. Múltiples softwares para diferentes procesos

Mientras más sistemas independientes controlen los diferentes procesos dentro del negocio, mantener una operación que fluya será más complicado. Si los datos de ventas son incorrectos, el manejo de inventarios puede complicarse; mientras que no contar con la información actualizada de contabilidad puede causar un efecto dominó que afecte a todos, desde los presupuestos de marketing, hasta la misma nómina.

 

  1. Información por duplicado, incluso triplicado

Los puntos 2 y tres de este listado probablemente ocasionen que existan registros redundantes en cuanto a clientes, productos, proveedores y peor aún facturas por cobrar/pagar.

La facultad de Intelisis Comercio de centralizar información mantendrá los datos del negocio organizados y al día, de manera que todo el equipo trabaje con información actualizada.

 

  1. Contabilidad tardada y difícil de administrar

Cuando los empleados siguen manejando comunicados en papel u órdenes de compra, el tiempo para capturarlos aumenta drásticamente. Lo mismo aplica para los reportes financieros, toma horas consolidar/cotejar la información de todas las fuentes disponibles.

A través de un ERP, el personal financiero se volverá tanto más productivo, dándoles la posibilidad de entregar reportes críticos en el momento en que sean necesarios.

 

Conclusión

Los síntomas mencionados en esta entrada son sólo algunos que demuestran la necesidad de un tratamiento llamado sistema de gestión empresarial. Aun cuando podría parecer una solución costosa (hablando de software, implementación y capacitación), los beneficios a futuro cuidarán de la salud y crecimiento del negocio.

 

¿Aún no estás seguro si es el momento de implementar un ERP?

¡Contáctanos! Será un placer orientarte.

5 profesiones en auge de la “cuarta revolución tecnológica”

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La llamada revolución tecnológica 4.o, ha traído consigo una infinidad de cambios en lo que a desarrollo de negocios se refiere, el uso de herramientas digitales ha impulsado entre otras cosas, la aparición de nuevas profesiones, ampliando la gama de perfiles especializados.

Un mundo cambiante, pero sobretodo un mundo en constante evolución y que integra a la tecnología como un complemento al ser humano.

Se acerca la “cuarta revolución tecnológica” una que marca la independencia en los procesos operativos de la obra humana y da paso a la automatización de procesos laborales o tecnológicos.

La empresa Intelisis lo sabe. Fundada en 1986 hace suyas las palabras “cambio”, “evolución” y “tecnología” y se ha consolidado en México como la empresa más importante en tecnologías de información.

“La cuarta revolución tecnológica es una realidad, el futuro por fin nos alcanzó y como empresarios debemos estar preparados para lo que está sucediendo, estamos hablando de una mutación en la manera no solo de entender el mundo sino de trabajar en él, en Intelisis, empresa experta en el desarrollo de software empresariales lo sabemos y por ello contamos con programas especializados que se pueden adecuar a todo tipo de empresas para así facilitar sus procesos y que de inmediato se sumen a esta revolución”; señaló Julio Olmos, Director desarrollo de Intelisis.

¿Están los jóvenes preparados al cambio?, ¿qué sucederá con las profesiones en miras a esta revolución?

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Intelisis enlista las 5 profesiones que serán el pan de cada día cuando llegue esta revolución:

  • Ingenieros en robótica: quienes serán los encargados de dar vida a proyectos de automatización industrial
  • Expertos en Big Data: los expertos en manejo de datos serán el diamante de las empresas que unirán tecnología con matemáticas
  • Informáticos expertos en ciberseguridad: la policía de la red; que mantendrá la confidencialidad y el “know how” de cada empresa
  • Diseñadores gráficos: quienes tendrán que adoptar nuevas tendencias como tecnología 3D y 4D sin perder de vista su esencia y creatividad
  • Expertos en inteligencia artificial: entrenadores expertos que competirán día a día con la superación del intelecto humano

“Renovarse o morir” será el slogan de esta nueva revolución. Las empresas y marcas se verán forzadas a estar a la vanguardia para satisfacer las demandas de un mundo globalizado.

Acerca de Intelisis

Desde 2008 forma parte de Grupo Carso. Su portafolio incluye soluciones de Enterprise Resource Planning (ERP) complementadas con la tecnología en la Nube. Cuenta con más de 2000 clientes y más de 200 mil usuarios en ocho países de Latinoamérica.

 

Por: marketingdirecto.com

Intelisis Comercio y tu negocio

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Ya hemos abordado en este blog las múltiples capacidades de un ERP que facilitan el manejo de un negocio dedicado al comercio, a las facilidades que otorga y la gran área de oportunidad que representa para el crecimiento y desarrollo del mismo.

Aun cuando existen múltiples opciones en el mercado de las cuales elegir, el día de hoy queremos tomarnos un momento y hablar de lo que Intelisis Comercio puede traer a la mesa para ti y tu empresa.

Sea que tu negocio esté dedicado a la ferretería, abarrotes, calzado u otro giro comercial, estamos seguros de que nuestro ERP puede adaptarse a las necesidades específicas de tu operación, pues somos los creadores del software y tenemos la capacidad de ajustarlo a requerimientos específicos.

 

Sin embargo, he aquí algunas de las cosas que podemos ayudarte a mejorar:

  • Colaboración: entre todas las áreas de tu negocio
  • Transparencia: en el manejo de inventarios (disponible, reservado o en consignación)
  • Gestión de personal: a través de control de incidencias
  • Control: de rotación de mercancía para generar solicitudes de resurtido
  • Experiencia de compra: para la completa satisfacción de tus clientes
  • Tiendas impecables: control de mantenimiento y servicios internos para asegurar condiciones de sucursal

 

Sabemos lo importante que es cada una de estas áreas para el buen funcionamiento de un negocio establecido o en crecimiento, es por ellos que todo esto lo incluimos en una sola plataforma con capacidad de conectarse a través de dispositivos móviles y personalizable para diferentes tipos de usuario, otorgando todavía más control y seguridad para un resultado altamente confiable.

Por si fuera poco, toda la información ingresada en el sistema se actualiza en toda la red de equipos conectados al ERP en tiempo real, facilitando consultas, generación de reportes inmediatos y toma de decisiones en momentos críticos.

Como todo buen ERP, Intelisis Comercio te ofrece la capacidad de automatizar múltiples operaciones recurrentes dentro de tu negocio (nómina, pedidos, cuentas por pagar, etc.) ahorrando tiempos que pueden dedicarse a la planeación estratégica del negocio en general.

Por último, nuestro software de gestión empresarial, al ser un producto 100% mexicano cuenta con un módulo fiscal actualizado a las últimas disposiciones oficiales (Factura 3.3) lo cual garantiza el cumplimiento con la normatividad del SAT sin necesidad de actualizaciones constantes o periodos largos de espera para que tu software esté al día.

 

¿Aún no estás convencido?

¡Contáctanos y asegura los procesos de tu negocio!

¡Déjanos ayudarte a tomar el control!

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