Resumen semanal

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¿Te perdiste de lo que hablamos esta semana? No te preocupes, aquí te dejamos el resumen semanal.

 

3 Consejos sobre invertir en una criptomoneda

 

 

 

 

Comunicación empresarial, la base del éxito.

 

 

 

 

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresaria

 

 

 

 

El panorama digital para México en 2018

 

 

 

 

Especialistas en Big Data, los perfiles de mayor demanda

4 Puntos a considerar antes de negarse a la transformación digital

4 Puntos a considerar antes de negarse a la transformación digital

La transformación digital se ha vuelto parte de nuestra vida y está presente en nuestras actividades diarias. Actualmente nos encontramos en un mundo digitalizado, en el cual la tecnología trabaja continuamente de la mano con cada usuario; debido a esto las organizaciones de prácticamente todos los sectores se han visto en la necesidad de invertir en avances que satisfagan a consumidores y empleados.

Aplicaciones móviles, almacenamiento en la nube y servicios virtuales son solo algunos ejemplos de estos servicios, pero día con día los usuarios exigen mejoras adicionales, pues se acostumbran a ciertas experiencias cotidianas que en caso de no cumplir podría estar en riesgo de quedarse totalmente rezagado.

Para evitar todo esto presentamos 4 puntos importantes a considerar en caso  de negarse a la transformación digital dentro de su empresa.

1.- Pérdida de clientes

Este sin duda es el principal punto que toda organización desea evitar. Actualmente los consumidores esperan atenciones y experiencias personalizadas y eficientes, básicamente cuentan con la información en tiempo real, lo cual les permite hacer comparativas entre ustedes y su competencia, si no son capaces de ofertar sus productos, permitir la compra a través de cualquier canal o simplemente el cliente no encuentra la información que desea disponible estará prácticamente fuera del mercado.

 

2.- Lenta capacidad de reacción.

Actualmente el entorno de los negocios es bastante dinámico, en el cual distintos factores pueden  afectar o ser los causantes de cambiar el rumbo de las industrias. El contar con procesos o una infraestructura obsoleta puede ser un gran impedimento para que su empresa reaccione o defina rápidamente una estrategia a seguir.

 

3.- Perder terreno ante empresas digitalmente nativas.

Estas empresas surgieron en un entorno altamente cambiante y competitivo, en el cual se han ido adaptando para darle un giro radical a la manera de hacer negocios y se encuentran totalmente vigentes y posesionadas en el mudo actual ¿Su empresa se encuentra lista para competir con ellas?

 

4.- Inmovilidad

La movilidad es un factor vital dentro de la transformación digital, pues no basta con solo tener presencia en línea, actualmente se debe contar con una buena estrategia de negocios que permita aprovechar al máximo todos los dispositivos móviles, pues en caso de no hacerlo se verá reflejado en una alta pérdida de oportunidades.

 

De acuerdo con IDC, para el 2020 el 40% de las tres mil principales empresas de América Latina dependerán de su capacidad de crear productos, servicios y experiencias digitales; mientras que en 2017, dos de cada cinco de estas empresas contaron con equipos dedicados a la transformación digital.

El no aprovechar la tecnología impedirá que la automatización reduzca el riesgo de errores ¿Está tu empresa lista para afrontar estos cambios? ¡No lo pienses más, la transformación digital ya es un hecho!

Si no sabes cómo comenzar en este proceso, contáctanos, en Intelisis te ayudaremos.

¿Porqué Intelisis Comercio es la mejor opción para tu negocio?

¿Porqué Intelisis Comercio es la mejor opción para tu negocio?

Tal vez hayas llegado aquí sin saber exactamente qué es un sistema de gestión empresarial (ERP por sus siglas en inglés) y lo que puede hacer por tu negocio, en cuyo caso, te sugerimos visitar alguna de estas entradas de nuestro blog:

Por el contrario, si ya estás familiarizado con este tipo de software y la manera en la que puede ayudar a crecer tu negocio a través de la centralización de la información de todas tus áreas en un sólo sistema, es probable que ya tengas un par de opciones en mente; razón por la cual queremos hablarte de Intelisis Comercio y porqué puede ser la mejor solución para ti y tu empresa.

Si tu negocio está en crecimiento o tienes un plan de estructuración a corto-mediano plazo, necesitas un software que tenga la flexibilidad de crecer a la par.

En su artículo “Los 3 errores más comunes en los ERPs ¡evítalos a toda costa este 2018!”, Víctor Ruiz de Silikn Networks menciona la falta de soporte de algunos software conforme las sucursales aumentan; la adaptabilidad del software debe ser oportuna para no provocar pérdidas o retrasos en las operaciones de cualquier empresa.

Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para crecer con tu negocio, facilitando el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

Por otro lado, es importante mencionar que Intelisis es la único ERP desarrollado en México, lo cual quiere decir que está diseñado con negocios mexicanos en mente, así como adaptado a las normatividades y políticas fiscales del país. En nuestro artículo un ERP mexicano VS un ERP extranjero, desarrollamos este punto con mayor detalle.

En el mercado de los sistemas de gestión empresarial suele suceder que los proveedores no son el fabricante directo de sus plataformas y ante cualquier fallo redirigen al usuario a un servicio técnico ajeno al fabricante.

Intelisis, además de desarrollar el software, está comprometido con la implementación y funcionamiento de este. Contamos con múltiples cursos de certificación y capacitación para ayudar a nuestros clientes a explotar al máximo su plataforma, además de contar con un servicio post-venta mucho más personalizado y directo, incluyendo soporte técnico directamente del fabricante.

Hablando del amplio rubro que es el Comercio, Intelisis te ofrece las siguientes capacidades básicas para tus operaciones:

  • Control de los procesos (flujo de dinero, precios, inventarios, etc.)
  • Reportes generados en tiempo real desde las distintas áreas o módulos
  • Automatización de movimientos recurrentes en todos los módulos disponibles
  • Áreas de trabajo personalizables por usuario
  • Especificaciones de seguridad para cada perfil de usuario

 

¿Aun tienes dudas sobre qué ERP escoger? ¡Contáctanos para un demo!

¡Permítenos ayudarte a tomar el control de tu negocio!

El mundo de la tecnología se alista en la adopción del Teletrabajo

El mundo de la tecnología se alista en la adopción del Teletrabajo

Contemplado como la herramienta de moda; la movilidad ha cambiado en gran medida el desarrollo del trabajo a distancia, anteponiendo elementos cómo la seguridad, maximización de aprovechamiento de tiempos, entre otros beneficios. Este modelo encuentra sustento en diversas tecnologías de la comunicación que permiten el acceso e interacción a información desde lugares puntos geográficos remotos.

Quizá su aprovechamiento y oportunidad se ven frenados debido a la incapacidad de algunos individuos a rendir en este modelo laboral, es decir, es necesario contemplar que el teletrabajo ofrece oportunidades que deben ser sustentadas por acciones y comportamientos responsables, competentes y concisos.

Gabriela Guevara,gerente de cuentas corporativas en Intelisis. Si hay alguien ideal a quién consultarle sobre el impacto de las nuevas tecnologías, es a ella. Por esta razón sostuvimos una conversación sobre la percepción más actual del teletrabajo, y nos contó datos interesantes que hoy compartimos con nuestros lectores.

“El teletrabajo es una modalidad que tiene que darse en el futuro porque tenemos muchos problemas de vialidad y también de integración familiar”, comenta Guevara y estima que si la tecnología no atiende ni facilita estos cambios, no tendremos la mejor sociedad que queremos. Por ejemplo, hay trabajadores que viven en ciudades dormitorio y ocupan hasta 6 horas en transportarse hasta su oficina. “Esto es una pérdida de tiempo”, para Guevara, que según estima también conlleva a trastornos en la salud, problemas de estrés y baja productividad. “Esas 6 horas se pueden repartir en mejor calidad del trabajo”, resalta.

Uno de los temas más emblemáticos de todo este cambio entre modalidades de trabajo, tiene que ver con la desconfianza que todavía existe entre el empleado y el empleador. La falta de garantías jurídicas impiden que el teletrabajo sea cada vez más rutinario y flexible. Aun cuando en las leyes mexicanas el trabajo a domicilio comenzó a formalizarse en los años 70, desafortunadamente su real implementación se está dando en este tiempo.

En opinión de la especialista, los usuarios de las nuevas tecnologías siguen teniendo miedo al cambio. Por ejemplo, los empleados sienten que si no van a la oficina pueden perder el sentido de pertenencia hacia la empresa, e incluso que sus prestaciones se vean disminuidas. Y en el caso de los empleadores, según Guevara, sucede que el principal temor es la posible fuga de información.

Con las soluciones en software de Intelisis, según Guevara, se mitigan estos miedos. La sistematización de las herramientas tecnológicas permite el seguimiento a ciertas tareas y cuenta con ciertos avances, por ejemplo, en el área de ventas, se permite el registro de las actividades de los clientes, lo que ayuda a tener orden y también a proyectar los ingresos de acuerdo a las cuotas de ventas.

Guevara fue la coordinadora del Primer Foro sobre el Teletrabajo en Ciudad de México, realizado el pasado 5 de julio en el WTC de CDMX. De ese encuentro, además del convenio de concertación para implementar el teletrabajo, quedaron algunas iniciativas a las que hacer seguimiento en este 2018.

“La siguiente actividad será hacer un libro blanco, que explique el cómo y porqué del teletrabajo. Es un documento que se está trabajando desde ya. Vamos a hacer un foro internacional de teletrabajo, queremos habilitar espacios públicos, que no necesariamente sea a domicilio. Se van a crear estándares para certificar a los centros de teletrabajo y a los teletrabajadores, se van a crear leyes secundarias a la Constitución que permitan tener garantías legales y jurídicas”, dio a conocer Guevara en su función de agente integrador entre todas las secretarías presentes en el convenio.

En su Voz

El teletrabajo no es para todos, pues comprende un perfil específico. El colaborador debe tener mucha disciplina, ser autónomo, con capacidad de autorregulación y orden, también deben ser aptos para realizar multitareas”. “Vamos a tener que crear plataformas tecnológicas para que esto sea posible.

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Por: Por Patricia Pérez vía mejoresempleos.com

Software empresarial mexicano: apoyo a nivel macroeconómico

Software empresarial mexicano: apoyo a nivel macroeconómico

De acuerdo con el Reporte de Competitividad Global de la Secretaría de Economía, con la información del WEF, en la nueva metodología para determinar el índice de competitividad de los países, el rubro de la “Disponibilidad Tecnológica” mostró un cambio importante y es que, ya es considerado un requerimiento básico para el desarrollo de una economía, en este sentido se resalta que México subió dos posiciones en el rubro de disponibilidad tecnológica dentro del índice de Competitividad Global.

“Aunque el ranking de este pilar presentó un aumento, aún falta que México impulse más proyectos en TI; tal es el caso de los Sistemas de Recursos Empresariales o ERPs, que facilitan la administración de una negocio y que permiten que a la par el motor económico del sector privado crezca”, comenta Dionisio Castillo, CEO de Intelisis, empresa mexicana desarrolladora de software empresarial con más de 30 años.

Por otro lado, el directivo mencionó que, además del acceso a internet en la nación, es fundamental educar al empresario o emprendedor en materia de absorción tecnológica en su organización.

Sin embargo, existen falsos mitos que le han adjudicado a las soluciones tecnológicas empresariales, y que a su vez, han inhibido un crecimiento adecuado de las empresas mexicanas, ya que, aunque ahora se adoptan más avances TI, todavía hay un gran número de compañías que temen o desconocen de ciertas plataformas que apoyan la evolución del sector privado a nivel local y por tanto a nivel macroeconómico.

El rubro de la “Disponibilidad Tecnológica” mostró un cambio importante y es que, ya es considerado un requerimiento básico para el desarrollo de una economía

De esta manera, Intelisis enumera los mitos que los tomadores de decisiones deben desechar al momento de escuchar de temas de inversión en ERP algún otro instrumento de esta índole:

1.- Son muy costosos: Muchos empresarios cotizan precios que no van con las necesidades de su empresa. Así que, la inversión para un ERP depende del giro y tamaño de ésta. Lo que se busca con este tipo de herramientas es ahorrar dinero y ganar productividad, por lo tanto, el trabajo consiste en buscar un traje a la medida de la compañía. Aquí, los modelos de renta y adquisición del software juegan un papel muy importante al evaluar una compra.

2.- Si no son extranjeros no sirven: Definitivamente este mito es falso. Los ERPs extranjeros son muy buenos y cuentan con una gama de servicios muy extensa, no obstante, contratar un instrumento tecnológico nacional trae mejores beneficios, pues existen empresas expertas en el mercado mexicano, es decir, entienden las regulaciones legales y fiscales del país, además de cotizar en pesos, ventaja ante aquellas incertidumbres sobre el tipo de cambio.

3.- La implementación es muy tardada: Ésta va a depender del tamaño de la empresa, sin embargo, la obligación por parte de un ERP es hacer de este proceso algo muy ligero, lo que hay que tener presente, es recopilar toda aquella información que se desee administrar para que no haya   problemas al transferir la información a la herramienta, es decir, que esta sea verídica.

4.- Solamente son para empresas grandes: Aún existen empresarios que atañen que un ERP solo es para grandes corporativos, sin embargo hay compañías que ofrecen este servicio para PyMes además de contar con distintas modalidades. En esta era, emprendedores deberían analizar el uso de estas herramientas, ya que les permitirá concentrar sus esfuerzos en cada parte del negocio, sin tener que ocuparse de todo un backoffice.

5.- Son muy difíciles de usar: Realmente hay plataformas muy dinámicas, y esto dependerá del ofertante de la TIC o ERP. Sin embargo, muchas de ellas están hechas para que el empresario no se complique al operarlas, siempre es válido elegir un proveedor que dé seguimiento continuo personalizado así como un área de consultoría que apoyará a tener una evaluación previa del control de la información.

Se trata de hacer crecer a la empresa, y si ésta cuenta con un correcto manejo interno, también lo reflejará con sus clientes, sea cual sea el giro de la misma. Es así que, hacer uso de la tecnología se vuelve un desarrollo próspero en la columna empresarial de un país, y que al mismo tiempo, propicia una mejor calidad de vida de quienes lo conforman. Se necesita equipar de la mejor manera a nuestro motor económico en esta cuarta revolución tecnológica, ¿por qué no partir de un ERP?

Sistemas de Recursos Empresariales impulsan crecimiento de empresas

Sistemas de Recursos Empresariales impulsan crecimiento de empresas

Los Sistemas de Recursos Empresariales o ERP, además de ser los impulsores del crecimiento para las empresas, son una fuente de ahorro a largo plazo, destacó Intelisis.

La compañía de tecnología informó en un comunicado que de los 5.2 billones de pesos correspondientes al gasto gubernamental, los programas TIC recibirán el .03 por ciento del presupuesto, lo que significa 1.5 mil millones, según The Competitive Intelligence Unit S.C.

Destacó que la ventaja de las TIC es hacer que las empresas se vuelvan más competitivas, pues su labor no sólo es administrar adecuadamente sus operaciones, sino prever posibles situaciones dando lugar a una mejor toma de decisiones, estas últimas volviéndose más oportunas y exactas.

Asimismo, mencionó que hay formas en las que un ERP hace que las organizaciones ahorren.

El ahorro al implementar un ERP está en que genere una comunicación entre áreas mediante un solo canal, lo que origina información ordenada, en tiempo y forma, permitiendo que las funciones principales de una empresa se capitalicen sin distracción alguna.

 

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Subrayó que un ERP así como todas aquellas herramientas TI hacen que el gasto en equipos físicos, como los servidores o la contratación de un costoso soporte técnico, disminuya, debido a que cuentan con servicios en la nube o cloud computing, lo que no requiere de inversión en capital humano, otro ahorro que se da es en servicios tecnológicos, así como en el análisis de la información.

Puntualizó que al instalar tecnología de esta índole permite llevar a cabo un servicio post-venta de forma personalizada, ya que otra función que resalta de este instrumento, es darle seguimiento a cada movimiento que realice el consumidor, lo que permite el ahorro en los tiempos de producción.

Por: 20minutos.com

Control fiscal ¿para qué?

Control fiscal ¿para qué?

A través del desarrollo de soluciones tecnológicas y del ERP, el sistema fiscal se vuelve ágil y controlado. A continuación te explicamos cómo sacar el mejor provecho de estos avances.

Ciudad de México, 30 de Noviembre, 2017. Los temas en materia fiscal se convierten en tabú cuando no pertenecen a los tópicos cotidianos de conversación y es muy frecuente que, seas una persona que declare impuestos o no, éste se vuelva un lenguaje digno de cualquier novela de Tolkien hablada en lengua élfica.

Debido a ello, sólo aquellos provenientes de los parajes de la contaduría, administración, finanzas, economía, banca, entre otros, son los privilegiados de entender de forma casi automática, la terminología fiscal, lo que sesga, muchísimo, la comprensión para los simples mortales.

De esta forma, Intelisis, marca líder en desarrollo de herramientas tecnológicas en administración empresarial, además de facilitar los procesos fiscales, para sus clientes, a través de la reducción de pasos en la compilación, archivo y organización de las facturas y la comunicación entre las áreas involucradas, explica el proceso y las partes que integran al sistema fiscal.

El sistema fiscal, que es el conjunto de normas hace referencia al cumplimiento del pago de contribuciones, mejor conocidos como impuestos. El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es el encargado de verificar que esto se realice, y cataloga a los contribuyentes en dos tipos: personas físicas y personas morales.

Las personas físicas son aquellas que no trabajan en una empresa u organización, así como los artistas, los doctores particulares, los comerciantes independientes, los freelance, o sea, todos aquellos que expiden un recibo de honorarios o factura con sus datos.

Las personas morales son un conjunto de personas físicas, en una sociedad o compañía, y éstas declaran impuestos de forma diferente, pues sus obligaciones y derechos son distintas.

Para determinar el correcto cálculo de impuestos, se emiten comprobantes de las ventas, las bien llamadas facturas, que sirven para justificar los gastos o egresos. Hoy en día, se emiten de forma digital, con el nombre de CDFI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a través de una aplicación conocida como facturación electrónica, que puede ser enviada a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para que se valide y se certifique, con una especie de sello digital.

Las consecuencias de no pagar impuestos o equivocarse al hacerlo, son pagar una multa, embargos y en casos extremos detener la operación económica, es por ello que es importante llevar un control de esto.

Es por eso que, Intelisis ha desarrollado software con la funcionalidad de controlar estos procesos fiscales, que permiten a las personas morales registrar sus movimientos, con los que se compruebe ante al SAT, sus ingresos, egresos y el monto de sus impuestos.

En el caso de ser persona física lo ideal es que cuentes con un especialista en el rubro que te ayude a organizar esta información, justo porque Hacienda emite fechas en específico para el pago de los impuestos, y puede pasar, que se te olvide o no las tengas como se necesitan exponer.

“El orden es fundamental para lograr tus pagos de impuestos a tiempo, pero también es estar al día con las actualizaciones y modificaciones que emite Hacienda, cada seis meses aproximadamente. En Intelisis, en nuestras soluciones, además de tener aplicaciones específicas para cada área de las compañías, ponemos especial cuidado en materia fiscal, y actualizamos la plataforma, respondiendo a las necesidades de nuestros clientes”, comenta Jorge Jiménez, Gerente de Desarrollo de Negocio de Intelisis.

Es así como los expertos de Intelisis, refieren que la parte administrativa del proceso fiscal es muy importante, pues la información debe de estar perfectamente documentada: cada nota, cada factura, cada recibo en orden, crearán un control en la entrada y salida de capital de las empresas, y que a través de soluciones como las que desarrolla Intelisis, logran que éstas, estén tranquilas, seguras y se vuelvan más competitivas.

 

Por: Angélica Gutiérrez | Sandy Navarro vía Serna PR

Sobre Intelisis
Con más de 30 años de experiencia, Intelisis es una empresa mexicana, líder en soluciones de gestión empresarial de tipo Enterprise Resource Planning (ERP), un software especializado que automatiza los procesos de cada una de las áreas que componen a la organización para aumentar su productividad y reducir costos. Desde 2008 forma parte de Grupo Aspel y consolida información financiera en INBURSA de Grupo Carso.

Agencias automotrices, mercado latente para la tecnología mexicana

Agencias automotrices, mercado latente para la tecnología mexicana

Los ERPs, son medios que facilitan la interacción entre cada área de las compañías para mejorar la toma de decisiones. Éstos, tienen un gran reto, y es que se encuentran frente a un panorama en el que la venta nacional de autos, disminuyó. Situación que la tecnología, a través del uso de estas plataformas, debe aprovechar al ser una táctica para elevar la rentabilidad de las distribuidoras automotrices.

Según la Asociación Mexicana de la Industria Automotriz (AMIA), el mercado de consumo de autos bajó en un 2.1% respecto al año anterior, con un total de un millón 230,166 vehículos comercializados respecto al 2016, en el que se vendieron un millón 256,489 unidades. Sin embargo, pese a esta disminución, el mercado de la venta de autos no se detendrá, siendo luz verde para aquellos proveedores nacionales de tecnología empresarial, al inyectar innovación en sus procesos.

De esta manera, en los siguientes puntos, se indica el por qué apoyar a este mercado, representa una oportunidad para la economía tanto local como nacional.

Muchas aplicaciones tecnológicas de tipo ERP que compiten en México son extranjeras, las cuales, manejan un sistema de caja cerrada, lo que significa que son muy poco adaptables a las distribuidoras que operan en el mercado mexicano, afectando a la mayoría de éstas en la parte fiscal, debido a la regulación tan precisa y estricta del SAT ante una industria muy vulnerable como es la automotriz.

Por otro lado, las TICs mexicanas tienen una gran ventaja. Si la marca cuenta con importaciones y el dólar sube, el precio del auto, también; absorbiendo el distribuidor un porcentaje alto de ese costo. Sin embargo, si se tiene un buen control de procesos, llámese inventarios, gastos, ingresos, cartera de clientes, entre otros, la agencia tendrá mejor administración con un margen nulo en cuanto a pérdida de dinero.

Además, si el sistema de tecnología es nacional, la variación que existe con el tipo de cambio no repercute de manera negativa a la empresa que oferta la TIC, a causa de que muchas autopartes ya se fabrican en México y la venta de soluciones es en moneda nacional, es decir, venta y compra en pesos, sin la interferencia de una tasa de conversión.

Pero eso no es todo, estas tecnologías, hacen que el servicio de agencia se haga aún más personalizado, ya que registran cada actividad que se realiza con el auto, logrando retener y atraer más clientes, lo que hace que la compra de automóviles vaya en aumento.

“El consumo de autos y camiones en México es un mercado muy amplio, ahora te conviene más adquirir un auto nuevo que uno usado, por todas las facilidades y atenciones que percibes desde tu agencia” señala Víctor de la Torre, Director de la vertical de Automotriz en Intelisis, empresa mexicana con más de 400 agencias operando bajo su sistema. “Para la parte automotriz, la importancia de digitalizar procesos, radica en buscar una herramienta que me permita conectar con mi planta y mi distribuidor, así como retener a mis clientes, eso es a lo que empresas de tecnología de la información deben apostar” finaliza el directivo.

Entonces, con los Sistemas ERPs, proporcionas a la agencia el control interno para que no pierda dinero y conozca qué es lo que más le conviene para ser más productiva. El plus, es que el tiempo de implementación de las plataformas es aproximadamente de dos meses, una inversión altamente económica y muy ágil.

“La tasa de incremento con este tipo de implementaciones ha llegado a ser del 10% a 15% en taller para órdenes de servicio en agencias automotrices, haciendo que no sólo haya más clientes, sino que regresen aquellos que ya no asistían” señaló, de la Torre.

Más allá de la incertidumbre a nivel macroeconómico con la renegociación del TLCAN, la industria automotriz es un campo fuerte para el mundo TI. Dicha fortaleza radica en la operación de los sistemas tecnológicos en el punto de venta. Así que, mientras exista el apoyo del gobierno para facilitar la compra de vehículos e innovación por parte de los desarrolladores de tecnología empresarial, el avance de ambas industrias se mantendrá como oportunidad ante época de crisis.

Por: Víctor Ruíz. Vía. silikn.com

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