Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

Control de contratos con un Sistema de Gestión Empresarial

Una clave para una administración exitosa de inmuebles es el control de los contratos y la información asociada.

 

 

Una de las claves para una administración exitosa de inmuebles es, sin duda, tener visibilidad y control absoluto de los contratos y la información asociada a éstos. Se trate de desarrollos residenciales, comerciales, corporativos o de usos mixtos, los contratos siempre rigen y delimitan con la palabra escrita los acuerdos y obligaciones de todas las partes involucradas, siendo una parte de la información más valiosa para el negocio inmobiliario.

El uso de diferentes medios y plataformas para almacenar y manipular esta valiosa información dista de la estandarización, a menudo se encuentra dividida en plataformas o sistemas separados e incluso en herramientas no especializadas como Excel. Al crecer la ocupación de los inmuebles y por lo tanto la cantidad de contratos, puede dificultarse el manejo y el control de la información, sobre todo si no se cuenta con las soluciones tecnológicas adecuadas, donde entramos en la materia de los Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria].

Los programas conocidos como Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria] (o ERP, por sus siglas en inglés) como Intelisis Inmobiliaria se han convertido en herramientas de gran valor para el manejo de toda la información que atañe al negocio inmobiliario, brillando particularmente en la gestión administrativa de inmuebles por su excelente control de contratos y la información asociada, que se debe a varias características:

Acceso fácil y rápido a la información: Al contar con bases de datos organizadas y filtrables, la información es fácil de localizar y de acceder.

Integración de las condiciones a cada contrato unitario: Cada contrato es un objeto único al cual pueden ingresársele condiciones específicas, tantas como se deseen.

Asociación de contratos y condiciones con clientes y su estatus: Los contratos pueden asociarse a la base de datos de clientes e interactuar con el estatus de éstos (por ejemplo, clientes morosos que activan condiciones especiales).

Automatización de procesos: Incrementos, vencimientos, activación de condiciones especiales; todos los procesos pueden ser calendarizados y automatizados.

Reportes en tiempo real: La generación de reportes se realiza con la información más actualizada y son personalizables sin necesidad de solicitarlos a Sistemas.

Diferentes formas de visualización: La información disponible puede ser visualizada en forma de catálogos, matrices, reportes o incluso una representación gráfica del inmueble (planogramas).

Intelisis es la única casa de software que desarrolla, vende e implementa en México y Latinoamérica, convirtiéndolo en un sistema desarrollado para el negocio inmobiliario mexicano. Además, provee capacitación, implementación y servicio técnico sin involucrar terceros, todo se ve directamente con el fabricante disminuyendo tiempo y complejidad en la comunicación.

 

 

Esta plataforma sin duda mejorará la gestión administrativa de cualquier inmueble.

¿Te gustaría conocer más de este sistema?

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Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

Los 3 principales beneficios de implementar un sistema ERP dentro de tu empresa

La revolución tecnológica crece día con día a pasos agigantados, en Intelisis te presentamos con anterioridad los 5 síntomas de que necesitas un  sistema ERP (Sistema de implementación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés). Hoy te explicamos los beneficios de implementarlo.

Los principales beneficios de un sistema ERP son:

1.- Ahorro de tiempo y costos

2.- Integración

3.- Disponibilidad de distintas bases de datos en una misma plataforma

El propósito principal de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, agilizar el tiempo de respuesta a problemáticas, así como otorgar un manejo eficiente de información que permita la disminución de los costos totales de operación.

Los beneficios que puede aportar un sistema ERP se resumen en la resolución de los problemas en el área contable, mercantil o fiscal de la empresa. La información referente a temas como horas de trabajo por empleado, ciclo de vida de producto, unidades de desempeño, manejo de sucursales y relaciones con clientes se registran en tiempo real dentro el sistema y está disponible para ser analizadas o revisada en cualquier momento.

El sistema es aplicable para todo tipo de empresa, sin importar el giro o sector al que vaya dirigida, pues se configura de acuerdo a sus necesidades. Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para hacer crecer tu negocio, ya que facilita el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

En intelisis Software tenemos una solución para cada industria. Toma el control de tu negocio con el mejor ERP Hecho en México.

¿Aún tienes dudas sobre implementar o no un sistema ERP? ¡Contáctanos, con gusto te orientaremos!

Control presupuestal a través de sistemas de gestión empresarial

Control presupuestal a través de sistemas de gestión empresarial

La capacidad de una compañía inmobiliaria de tener un buen control presupuestal es la clave para su crecimiento y desarrollo.

El éxito en el negocio inmobiliario está en buena medida dirigido por la capacidad de cada compañía, desarrollo o persona de manejar correctamente el aspecto financiero del asunto. Mientras que hay otros factores de gran importancia (ubicación, uso, condición, etc.), si no se cuenta con un control presupuestal adecuado, el manejo de la operación será muy complicado, si no es que imposible.

Conocer bien los movimientos del flujo de efectivo y de capital durante las operaciones también es un reto en sí mismo, pues la información se genera de diferentes fuentes y es difícil llevar un registro claro de cada transacción o del estado de las cosas en lo que refiere a progreso de obra y la utilización de los diferentes recursos asignados (humanos, materiales y financieros), sin mencionar contar con toda esa información a la mano y actualizada para momentos de decisión o ajuste de presupuesto.

Por otro lado, intentar llevar este control a través de medios físicos (papel e impresiones) o incluso tecnológicos, pero sin conexión entre sí (hojas de Excel, documentos en Word y otras plataformas) el reto todavía es mayor, pues la disponibilidad de información está sujeta a la presencia del documento y del usuario que lo requiera.

Sistemas de Gestión Empresarial

Si bien la tecnología es una herramienta útil para llevar el control presupuestal de un proyecto, es necesario que sea la tecnología apropiada. Programas conocidos como Sistemas de Gestión Empresarial, como Intelisis Inmobiliaria han marcado una diferencia tangible en la manera en la que varias industrias manejan todos sus recursos y controlan sus operaciones.

Hablando de la industria inmobiliaria y el tema de control presupuestal, este tipo de programas ofrecen capacidades múltiples para el mejor manejo de las finanzas de una empresa, todo en una sola plataforma.

 

Asignación De Partidas Presupuestales Para Proyectos De Empresas Inmobiliarias Y De Construcción Con Intelisis

 

La capacidad de asignar partidas presupuestales para cada uno de los proyectos disponibles para consulta e impresión en cualquier computadora o dispositivo móvil conectado al programa, reducen significativamente los tiempos de toma de decisiones, así como de planeación estratégica, mientras que al mismo tiempo ofrecen la capacidad de consulta en cualquier lugar.

 

Sistema Para Calendarización De Procesos Recurrentes En Empresas Inmobiliarias, De Construcción Y Desarrolladoras Con Intelisis

 

 

Adicionalmente, dichas partidas pueden calendarizarse para automatizar procesos, pagos y/o reportes recurrentes, de manera que el manejo de cuenta por pagar/cobrar se vuelve un tema mucho más fácil de manejar y monitorear con respecto del impacto sobre el presupuesto.

 

 

Actualización En Tiempo Real Y Reportes Personalizados Sobre Administración De Proyectos Con El ERP De Intelisis Para Empresas Inmobiliarias, De Construcción Y Desarrolladoras

 

Finalmente, la plataforma Intelisis Inmobiliaria ofrece la posibilidad de habilitar a diferentes usuarios para ingresar reportes de avance sobre las tareas realizadas en un determinado proyecto. De esta manera, las diferentes etapas contempladas dentro de un presupuesto serán actualizadas en tiempo real, haciendo del monitoreo y control de presupuestos una tarea mucho más fácil de manejar.

 

 

 

 

¿Quisieras saber más sobre este sistema?

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5 herramientas tecnológicas para administrar tu negocio

5 herramientas tecnológicas para administrar tu negocio

Vivimos en una época en la que tenemos la tecnología, literalmente, en la punta de los dedos. Todos la utilizamos con múltiples propósitos, desde entretenimiento hasta trabajo. Particularmente hablando del manejo de empresas, la tecnología bien utilizada puede optimizar tiempo y procesos, mejorar comunicación, productividad y finalmente facilitar el trabajo de todos.

Sin embargo, la oferta de tecnología es enorme. Las posibilidades son muy vastas y la solución a todos tus problemas puede estar al final de un largo camino de prueba y error, principalmente porque la mejor forma de saber si una herramienta cumple con tus necesidades es usándola. Sabemos que puede ser difícil saber por dónde empezar, por ello te sugerimos las siguientes cinco herramientas tecnológicas para mejorar la comunicación y la productividad en tu empresa:

 

  1. Zello: Esta herramienta funciona como un walkie-talkie en cualquier lugar con acceso a Wi-Fi o datos móviles. Puede usarse en la mayoría de teléfonos celulares, tablets y computadoras, y sin duda ayuda a mejorar la comunicación con todos los miembros del equipo. Tiene una versión gratuita y otra empresarial, dependiendo de tus necesidades puedes elegir cualquiera de las dos.

 

  1. Skype: Una de las aplicaciones de videollamadas más conocida en el mundo, puede ser de mucha utilidad para reemplazar las juntas en persona y prescindir de traslados. Es muy simple de usar y sólo necesitas una cuenta de Microsoft para utilizarla. La descarga y uso por Internet son gratuitos y puedes llamar a teléfonos fijos y móviles con varios planes tarifarios y crédito.

 

  1. Trello: Esta es una herramienta de organización que se precia de ser sencillísima pero poderosa; utilizando tableros con tarjetas que se actualizan en tiempo real para listar tareas y monitorear el estatus de todos los proyectos. Es sumamente personalizable, incluso en su versión gratuita, aunque puedes pagar para agregar funciones extras con Trello Gold.

 

  1. Toggl: Esta útil herramienta te ayuda a medir el tiempo que utilizan tú y los miembros de tu equipo para cualquier tarea que realicen. No hay mejor forma de optimizar el tiempo que medirlo con precisión y poder analizar a fondo en qué se utilizó. Tiene una versión gratuita y varios planes Premium dependiendo de cuántas personas conformen el equipo y las funciones que desees agregar.

 

  1. Intelisis: Este software de gestión empresarial (o ERP por sus siglas en inglés) integra todas las áreas del negocio en un solo sistema en lugar de tener varios programas para contabilidad, recursos humanos, ventas, etc. Intelisis no tiene versión gratuita, pero puedes contactarlos para un demo. ¡Conoce más acerca de qué es un ERP y cómo puede ayudarte en nuestras entradas previas aquí y aquí!

 

¡Esperamos que esta información te resulte de utilidad y que las herramientas que presentamos te permitan llevar tu negocio al nivel que quieres!

¿Ya utilizas en tu negocio alguna de estas herramientas o conoces otra?

¡Déjanos un comentario con tu experiencia!

5 Síntomas de que necesitas un ERP

5 Síntomas de que necesitas un ERP

Toda enfermedad viene acompañada de un conjunto de síntomas que facilitan el diagnóstico y tratamiento del paciente. Si consideramos a tu negocio como la persona a atender, veamos si estos 5 Síntomas de que necesitas un ERP nos llevan a un diagnóstico definitivo:

 

  1. Necesidad constante de apagar fuegos

Bien es cierto que todo negocio requiere de atención constante, pero si las situaciones a resolver siempre son emergencias o problemas críticos, nunca habrá tiempo para pensar en el crecimiento de la operación.

Las capacidades de organización de datos y programación de alertas de un ERP como Intelisis Comercio permiten ver en qué punto se encuentra el negocio, así como identificar problemas potenciales para lidiar con ellos antes de que se vuelvan más grandes.

 

  1. Registro de procesos manuales y en papel

Depender de respaldos en papel para la recolección de datos o bien la entrada manual de cada operación en hojas de cálculo mantiene el riesgo constante de un error humano, sin mencionar la utilización de tiempos y recursos valiosos.

Si un negocio está en crecimiento, la información en las hojas de cálculo bien puede ser obsoleta para cuando se termine de capturar, además de no contar con todas las fórmulas necesarias para mantenerse al paso del desarrollo.

 

  1. Múltiples softwares para diferentes procesos

Mientras más sistemas independientes controlen los diferentes procesos dentro del negocio, mantener una operación que fluya será más complicado. Si los datos de ventas son incorrectos, el manejo de inventarios puede complicarse; mientras que no contar con la información actualizada de contabilidad puede causar un efecto dominó que afecte a todos, desde los presupuestos de marketing, hasta la misma nómina.

 

  1. Información por duplicado, incluso triplicado

Los puntos 2 y tres de este listado probablemente ocasionen que existan registros redundantes en cuanto a clientes, productos, proveedores y peor aún facturas por cobrar/pagar.

La facultad de Intelisis Comercio de centralizar información mantendrá los datos del negocio organizados y al día, de manera que todo el equipo trabaje con información actualizada.

 

  1. Contabilidad tardada y difícil de administrar

Cuando los empleados siguen manejando comunicados en papel u órdenes de compra, el tiempo para capturarlos aumenta drásticamente. Lo mismo aplica para los reportes financieros, toma horas consolidar/cotejar la información de todas las fuentes disponibles.

A través de un ERP, el personal financiero se volverá tanto más productivo, dándoles la posibilidad de entregar reportes críticos en el momento en que sean necesarios.

 

Conclusión

Los síntomas mencionados en esta entrada son sólo algunos que demuestran la necesidad de un tratamiento llamado sistema de gestión empresarial. Aun cuando podría parecer una solución costosa (hablando de software, implementación y capacitación), los beneficios a futuro cuidarán de la salud y crecimiento del negocio.

 

¿Aún no estás seguro si es el momento de implementar un ERP?

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¿Porqué Intelisis Comercio es la mejor opción para tu negocio?

¿Porqué Intelisis Comercio es la mejor opción para tu negocio?

Tal vez hayas llegado aquí sin saber exactamente qué es un sistema de gestión empresarial (ERP por sus siglas en inglés) y lo que puede hacer por tu negocio, en cuyo caso, te sugerimos visitar alguna de estas entradas de nuestro blog:

Por el contrario, si ya estás familiarizado con este tipo de software y la manera en la que puede ayudar a crecer tu negocio a través de la centralización de la información de todas tus áreas en un sólo sistema, es probable que ya tengas un par de opciones en mente; razón por la cual queremos hablarte de Intelisis Comercio y porqué puede ser la mejor solución para ti y tu empresa.

Si tu negocio está en crecimiento o tienes un plan de estructuración a corto-mediano plazo, necesitas un software que tenga la flexibilidad de crecer a la par.

En su artículo “Los 3 errores más comunes en los ERPs ¡evítalos a toda costa este 2018!”, Víctor Ruiz de Silikn Networks menciona la falta de soporte de algunos software conforme las sucursales aumentan; la adaptabilidad del software debe ser oportuna para no provocar pérdidas o retrasos en las operaciones de cualquier empresa.

Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para crecer con tu negocio, facilitando el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

Por otro lado, es importante mencionar que Intelisis es la único ERP desarrollado en México, lo cual quiere decir que está diseñado con negocios mexicanos en mente, así como adaptado a las normatividades y políticas fiscales del país. En nuestro artículo un ERP mexicano VS un ERP extranjero, desarrollamos este punto con mayor detalle.

En el mercado de los sistemas de gestión empresarial suele suceder que los proveedores no son el fabricante directo de sus plataformas y ante cualquier fallo redirigen al usuario a un servicio técnico ajeno al fabricante.

Intelisis, además de desarrollar el software, está comprometido con la implementación y funcionamiento de este. Contamos con múltiples cursos de certificación y capacitación para ayudar a nuestros clientes a explotar al máximo su plataforma, además de contar con un servicio post-venta mucho más personalizado y directo, incluyendo soporte técnico directamente del fabricante.

Hablando del amplio rubro que es el Comercio, Intelisis te ofrece las siguientes capacidades básicas para tus operaciones:

  • Control de los procesos (flujo de dinero, precios, inventarios, etc.)
  • Reportes generados en tiempo real desde las distintas áreas o módulos
  • Automatización de movimientos recurrentes en todos los módulos disponibles
  • Áreas de trabajo personalizables por usuario
  • Especificaciones de seguridad para cada perfil de usuario

 

¿Aun tienes dudas sobre qué ERP escoger? ¡Contáctanos para un demo!

¡Permítenos ayudarte a tomar el control de tu negocio!

Intelisis Comercio y tu negocio

Intelisis Comercio y tu negocio

Ya hemos abordado en este blog las múltiples capacidades de un ERP que facilitan el manejo de un negocio dedicado al comercio, a las facilidades que otorga y la gran área de oportunidad que representa para el crecimiento y desarrollo del mismo.

Aun cuando existen múltiples opciones en el mercado de las cuales elegir, el día de hoy queremos tomarnos un momento y hablar de lo que Intelisis Comercio puede traer a la mesa para ti y tu empresa.

Sea que tu negocio esté dedicado a la ferretería, abarrotes, calzado u otro giro comercial, estamos seguros de que nuestro ERP puede adaptarse a las necesidades específicas de tu operación, pues somos los creadores del software y tenemos la capacidad de ajustarlo a requerimientos específicos.

 

Sin embargo, he aquí algunas de las cosas que podemos ayudarte a mejorar:

  • Colaboración: entre todas las áreas de tu negocio
  • Transparencia: en el manejo de inventarios (disponible, reservado o en consignación)
  • Gestión de personal: a través de control de incidencias
  • Control: de rotación de mercancía para generar solicitudes de resurtido
  • Experiencia de compra: para la completa satisfacción de tus clientes
  • Tiendas impecables: control de mantenimiento y servicios internos para asegurar condiciones de sucursal

 

Sabemos lo importante que es cada una de estas áreas para el buen funcionamiento de un negocio establecido o en crecimiento, es por ellos que todo esto lo incluimos en una sola plataforma con capacidad de conectarse a través de dispositivos móviles y personalizable para diferentes tipos de usuario, otorgando todavía más control y seguridad para un resultado altamente confiable.

Por si fuera poco, toda la información ingresada en el sistema se actualiza en toda la red de equipos conectados al ERP en tiempo real, facilitando consultas, generación de reportes inmediatos y toma de decisiones en momentos críticos.

Como todo buen ERP, Intelisis Comercio te ofrece la capacidad de automatizar múltiples operaciones recurrentes dentro de tu negocio (nómina, pedidos, cuentas por pagar, etc.) ahorrando tiempos que pueden dedicarse a la planeación estratégica del negocio en general.

Por último, nuestro software de gestión empresarial, al ser un producto 100% mexicano cuenta con un módulo fiscal actualizado a las últimas disposiciones oficiales (Factura 3.3) lo cual garantiza el cumplimiento con la normatividad del SAT sin necesidad de actualizaciones constantes o periodos largos de espera para que tu software esté al día.

 

¿Aún no estás convencido?

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Intelisis Comercio y otros ERP’s

Intelisis Comercio y otros ERP’s

En semanas anteriores, este espacio se ha dedicado a cubrir temas básicos de lo que es un sistema de gestión empresarial (ERP por sus siglas en inglés), su funcionamiento y los módulos que normalmente lo componen; de su impacto en algunas áreas de negocio como inventarios y sucursales y la manera en la que facilitan la administración de estos dos rubros.

Abordamos las diferencias con otros sistemas de administración más especializados o dedicados a determinada área de un negocio y la tendencia de algunas industrias a migrar hacia los ERP’s.

Sin embargo, el día de hoy queremos hablar sobre las ventajas que te ofrece Intelisis y porqué puede ser una alternativa adecuada para tu negocio:

 

Trato directo con el fabricante

En el mercado de los sistemas de gestión empresarial suele suceder que los proveedores no son el fabricante directo de sus plataformas. Ante cualquier fallo dirigen a los usuarios a servicios externos que ocasionalmente no tienen nada que ver con la empresa.

Intelisis es el fabricante de sus propios ERP’s, además de llevar a cabo los procesos de implementación y soporte técnico. Estos factores ofrecen un trato directo para los clientes y la posibilidad de personalizar sus sistemas a los requerimientos específicos de cada negocio.

 

Una sola plataforma

Hemos hecho mención de la existencia de múltiples softwares para el control de diferentes áreas de un negocio. Ocasionalmente esos módulos pueden convivir entre sí o requieren de actualizaciones adicionales para poder transmitir información de un sistema a otro.

Con Intelisis, todas las operaciones de tu negocio quedan sobre una sola plataforma equipada con los módulos que necesites para tus operaciones diarias. Todo conectado entre sí y con actualizaciones en tiempo real, sin mencionar accesible a través de dispositivos móviles para consultas inmediatas.

 

Contabilidad actualizada a Factura 3.3

La reforma del SAT para las facturas electrónicas obligó a muchos negocios a renovar su software contable, a cambiar de proveedor o a tener que esperar hasta que su sistema actualizara la información necesaria.

Al ser un sistema completamente nacional, Intelisis siempre está al día con las regulaciones fiscales vigentes y te ofrece el soporte necesario para lograr una migración fácil y sencilla para mantener a tu negocio funcionando.

 

Conclusión

El mercado de ERP’s cuenta con una oferta considerable de opciones excelentes a considerar. Sin embargo, los puntos anteriores hacen de Intelisis una selección con una oferta particular, local e integral dedicada a hacer de tu negocio una operación centralizada, de fácil acceso, versátil y ajustada a las necesidades particulares de tu industria.

 

¿Estás buscando implementar algún sistema próximamente?

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5 razones para integrar tus datos a través de un sistema de gestión empresarial

5 razones para integrar tus datos a través de un sistema de gestión empresarial

La administración de uno o varios inmuebles, sean del tipo que sean, no es tarea fácil. Todas las áreas por administrar producen una gran cantidad de datos: contratos, permisos, licencias, facturas, listas de proveedores, registros de depósitos, recibos de pagos y honorarios, datos legales y personales, la lista es inmensa. Todos estos datos pueden resultar muy valiosos, someterlos al escrutinio adecuado proporciona una visión clara de problemas y posibles soluciones. Sin embargo, esto depende de la organización y almacenamiento de dichos datos.

El tener todos estos datos por separado dificulta aún más la labor del administrador, que además de hacer su trabajo asegurando que el inmueble trabaje como debe, está organizando y persiguiendo la información, tratando de analizar los datos para generar estrategias que solucionen problemas y mejoren el inmueble. La información suele almacenarse y organizarse en bases de datos que crecen desmedidamente a falta de planeación y utilizando software no especializado. Por lo general, terminamos con varias bases de datos para diferentes cosas y se dificulta enlazar la información o encontrar lo que se busca.

Una forma de agilizar procesos y facilitar el trabajo de gestión es integrar todos estos datos en un solo sistema, uniendo todas estas bases de datos y enlazando sus elementos de tal forma que reflejen su relación y comportamiento. Puede haber más de una relación y todas las relaciones son trazables, por ejemplo: para un solo local o departamento podemos tener una colección de todos los contratos pertinentes y documentos anexos, pero también pueden forman parte de una colección o lista de arrendatarios deudores con fechas de pago y datos contables. Tener claras y a la vista esas dos relaciones analizando un solo elemento elimina búsquedas innecesarias y libera tiempo.

Un sistema de gestión empresarial (conocido también como ERP por sus siglas en inglés) es un medio perfecto para la integración, manejo y almacenamiento de la información administrativa. A continuación, listamos cinco razones por las cuales conviene integrar los datos a través de un ERP:

 

Accesibilidad y enlazamiento

La capacidad de acceder a TODOS los datos rápidamente y sin complicaciones, además de la posibilidad de generar enlaces entre los datos asegura la trazabilidad de procesos. Además, no hay límite en los enlaces a generar, así que los datos pueden pertenecer a varias bases o listas y mantener su unidad como elemento y tener varias características manipulables al mismo tiempo.

 

Reducción de errores humanos

La atención y concentración son un recurso limitado, tener recordatorios en lugar de tratar de recordar y resolver todos los pendientes por hacer permite dirigir esfuerzos a donde realmente se necesita. Con la opción de colocar alarmas y recordatorios en cualquiera de los procesos que se lleven a cabo dentro del ERP, puedes dejar de preocuparte de estar al pendiente de todo.

 

Escalabilidad de datos

Podemos revisar los datos desde nivel contrato unitario hasta varios inmuebles administrados desde una sola cuenta, facilitando la comparación de información y búsqueda de elementos clave para estrategias o soluciones a problemas.

 

Facilidad de análisis

Tener acceso a todos los datos inmediatamente y la posibilidad de organizarlos como se desee sin romper las relaciones entre los datos permite hacer análisis que resultan complejos sin esta función, pues se pierde la conciencia de las relaciones entre los datos después de mucha manipulación. Por ejemplo, hay casos donde se olvidan los costos unitarios de insumos de mantenimiento dentro de una lista, por manejar costos generalizados; cuando hay cambios en el mantenimiento y algunos de esos insumos ya no sean necesarios, seguirán siendo comprados porque ya no se revisan los elementos de la lista, sino que la lista se ha vuelto un elemento unitario en la mente del administrador o responsable, haciendo compras innecesarias hasta que salte a la vista que ya no es necesario.

 

Automatización de procesos

Pagos recurrentes como servicios, nóminas e impuestos; procesos que precisan cálculos como facturación o compra de suministros; recordatorios y alarmas programadas para mantenimiento, cualquier proceso que se lleve a cabo dentro del ERP es automatizable.

 

Conclusión

Razones hay muchas más de cinco, pero éstas pueden representar un cambio importante en los procesos de gestión y administración de diferentes inmuebles, ya sean condominios, oficinas, parques industriales, centros comerciales o desarrollos de uso mixto. En el negocio inmobiliario, el análisis de los datos y las estrategias concebidas tras el análisis son lo que forja el futuro de los nuevos desarrollos.

 

¡Queremos saber tu opinión!

¿Qué datos necesitas integrar?

¿Cuáles son tus principales problemas en el manejo y análisis de información?

Esperamos sus comentarios.

Control de sucursales a través de un sistema de gestión empresarial (ERP)

Control de sucursales a través de un sistema de gestión empresarial (ERP)

El crecimiento casi siempre es buena noticia para un negocio. Por ello, cada nueva sucursal significa un éxito para quienes trabajaron por ella. Aun así, el trabajo que conlleva la administración de más de una sucursal resulta difícil y trae a la mesa nuevos retos que afrontar.

Ya sea que tu empresa esté por abrir nuevas tiendas o que ya tengas varias en funcionamiento, existen varias situaciones que mantener bajo control para evitar pérdidas y mantener el negocio en óptimo estado.

A continuación se listan algunas de las cosas que puede hacer un sistema de gestión empresarial (o ERP por sus siglas en inglés) para ayudarte a controlar las sucursales:

 

  1. Control sobre inventarios

Dentro de la administración del inventario, tener inconsistencias en las existencias en cada sucursal, así como promociones y precios unitarios resulta en una desorganización general, pérdida de tiempo y de dinero. Un ERP facilita la revisión y rastreo de cada producto y todas sus características asociadas en cada sucursal, en tiempo real y de manera remota, logrando evitar inconsistencias.

  1. Trazabilidad de movimientos

Es imposible supervisar personalmente cada movimiento del inventario, particularmente cuando ya hay más de una tienda en la red. El uso de un ERP otorga trazabilidad a todo cambio dentro del inventario: llegadas, salidas, pérdidas, traslados, etc. Esto garantiza una visión completa para tener el control total desde almacén hasta punto de venta.

  1. Automatización de procesos recurrentes

Dentro de la administración de cada sucursal, existen varios procesos recurrentes de varias naturalezas, desde compras o ventas hasta pago de nóminas y facturación. Un ERP permite automatizar estos procesos recurrentes a través de eventos programables y alertas, evitando retrabajos y liberando tiempo y recursos.

  1. Centralización de la información de todas las sucursales

Lo que no se ve no se controla, mientras más tiendas existen se tiene menos visibilidad de lo que sucede en cada una. Un ERP ayuda a administrar los aspectos tangibles e intangibles de cada sucursal desde dispositivos móviles, garantizando información actualizada de lo que está sucediendo en el día a día, ofreciendo trazabilidad, seguridad y tranquilidad.

 

Conclusión

Como es evidente, la gran mayoría de las situaciones de las que hablamos implican la necesidad de organización clara y precisa de la información de cada sucursal y la centralización de estos datos. Por lo mismo, un ERP puede ayudarte a solucionar todas estas situaciones y además ofrecerte servicios entrelazados entre varios sectores de tu empresa, como recursos humanos, contaduría y finanzas. Nuestras próximas publicaciones abordarán este tema con mayor detalle, mientras tanto queremos escuchar tu opinión.

 

¿Qué datos necesitas integrar en tu negocio?

¿Cuáles son tus problemas al organizar tu información?

¡Esperamos tus comentarios!

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