2 Claves para una Transformación Digital Sostenible

2 Claves para una Transformación Digital Sostenible

El blog de Atrivity, software de aprendizaje empresarial a través de gamification, publicó recientemente un artículo sobre lo que será el tema más atractivo durante el Mobile World Congress 2018 en Barcelona: Transformación Digital (DX) y el Compromiso del Empleado.

En ese post, además de hablar sobre cambio digital y cambio cultural, se mencionan las 2 claves para una transformación digital sostenible para las empresas que estén considerando implementar o ya estén en proceso de DX en su organización:

 

  1. Piensa en las personas
  • Sin importar qué tanto automatices, siempre convendrá tener personas involucradas en los procesos críticos
  • Pide colaboración interna de equipos cuyas funciones sean cruzadas para conseguir información respecto de problemas operativos que retrasen productividad y desempeño
  • Inicia la conversación sobre cómo la tecnología ayuda a las metas de la compañía, comienza con los problemas colectivos
  • Llega a un acuerdo de cómo presentar los cambios para asegurar la cooperación y aceptación de todos en la empresa
  • Haz pruebas piloto con usuarios avanzados e influenciadores que estén abiertos al cambio para generar una buena referencia para el resto de la organización
  • Crea procesos y equipos que integren múltiples funciones a lo largo de la empresa y desarrolla incentivos para promover y compartir experiencias, además de generar retroalimentación para ejecutar ajustes ágiles y necesarios

 

  1. La tecnología como facilitador y la prevalencia del móvil en los empleados
  • Utiliza las herramientas a tu favor con la finalidad de optimizar el área de trabajo
  • Dichas herramientas digitales deberían incrementar la productividad, así como mejorar el involucramiento de los empleados y su colaboración, además de desarrollar un sentido de propósito y/o pertenencia
  • Contar con accesibilidad en múltiples dispositivos hará que los empleados cuenten con libertad de elección y control sobre sus actividades, además de eliminar las barreras de uso
  • Mientras más complejo el proceso, la probabilidad de usar equipo de escritorio es más alta. El involucramiento dentro de aplicaciones, email y social media es más notorio en móvil. La edad es un factor a considerar también, a mayor edad la tendencia es equipo de escritorio, móvil aplica a generaciones más jóvenes.

 

Conclusión

Aún cuando la tecnología está reemplazando a las personas en un sinfín de actividades y procesos, el capital humano sigue siendo un elemento crítico para los procesos de muchas organizaciones. La implementación de plataformas que ayuden a integrar la tecnología de manera orgánica y práctica al día a día de las operaciones de una empresa logrará optimizar las labores y ciertamente generará un mayor interés e involucramiento por parte de los trabajadores, quienes se beneficiarán de encontrar maneras más sencillas y/o eficientes de cumplir con sus obligaciones.

Diferencias entre un sistema contable y un ERP

Diferencias entre un sistema contable y un ERP

La gran cantidad de opciones de software para negocios ha hecho que algunas plataformas se confundan entre sí. Tal es el caso entre los sistemas contables y los sistemas de gestión empresarial (ERP), pues aún hay personas que confunden ambos términos o bien no conocen qué hace cada uno.

Para tratar de aclarar el punto, decidimos hablar sobre las diferencias entre un sistema contable y un ERP.

 

Sistema Contable

Este tipo de software está diseñado exclusivamente para controlar el aspecto financiero de un negocio. Temas como cuentas recibidas, cuentas por pagar, nómina y balances se pueden administrar a través de la plataforma, incluso existen proveedores que incluyen módulos con otras actividades financieras como facturación, órdenes de compra, órdenes de pago, registro general, calendarios, gastos y pagos electrónicos.

 

ERP

Conocidos también como sistemas de gestión empresarial, la mayorías de estos programas cuentan con las mismas capacidades de un sistema contable además de módulos de administración que pueden contribuir al manejo y control de un negocio. Aspectos como bienes tangibles o intangibles, recursos humanos o materiales. En el aspecto de intangibles puede manejar aspectos como horas de trabajo, ciclos de vida de producto, inventarios generales y/o por sucursal, entre otros. Aún cuando no son aspectos puramente financieros, sí tienen un impacto en las finanzas de la compañía.

 

Integración

La mayor diferencia entre estos dos sistemas es la capacidad que tienen los ERP’s de integrar las diferentes áreas de un negocio en una plataforma centralizada y de fácil acceso, además de ofrecer la posibilidad de automatizar diferentes procesos dentro de las operaciones diarias.

Por otro lado, los sistemas de gestión empresarial tienen la facultad de ser “personalizables”, es decir, pueden ajustarse a las necesidades específicas de una industria o negocio particular. En su mayoría, los módulos contables vienen en el paquete básico de instalación de cualquier ERP, dejando a los usuarios la capacidad de escoger de entre los demás recursos dependiendo de los requerimientos actuales o futuros.

 

El futuro

Los sistemas de gestión empresarial están acaparando cada vez más del mercado de soluciones en software para negocios por su versatilidad y capacidad de atender las exigencias de cada industria. Al mismo tiempo, estos sistemas se adaptan con gran facilidad al contexto tecnológico e inteconectado de las empresas. Aún los negocios más pequeños pueden contar hoy en día con sucursales o puntos de venta en otros estados, incluso países, lo cual hace a esta solución cada vez más atractiva para todo tipo de comercios/servicios.

 

Si quieres conocer más sobre cómo un ERP puede ayudar a tu negocio, ¡contáctanos y te ayudaremos a resolver tus dudas!

Un ERP mexicano VS un ERP extranjero

Un ERP mexicano VS un ERP extranjero
Aunque la industria de la tecnología esté al mando de compañías extranjeras, lo “Hecho en México” se sube a la balanza para competir en este gigantesco y tan variable sector. Sucede por ejemplo, con las tecnologías de la información, donde se encuentran los ERP’s o Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales que han logrado defender la premisa de que, al ser un producto nacional, los beneficios pueden ser mayores a los que brinda un proveedor extranjero. Sin embargo, la pregunta es, ¿de qué forma ambos software se disputan el duelo?
“La inversión en tecnología mexicana no sólo contribuye al desarrollo del empresario local, también, se trata de que éste adquiera productos únicos e innovadores que en ocasiones el mercado externo tiende a homogeneizar haciendo que las soluciones sean menos personalizadas, sustancia esencial en el mercado del ERP” subraya Julio Olmos, Director de Desarrollo de Producto en Intelisis.
Para ello, Intelisis, la compañía mexicana que brinda este tipo de instrumentos empresariales, muestra las fortalezas que tiene un ERP mexicano sobre uno extranjero. Criterios que son fundamentales para apostar por el producto nacional a la hora de elegir una herramienta que facilite la toma de decisiones de la organización.
 Comparativo_ERP_Intelisis
Dichas ventajas, muestran las oportunidades con las que cuenta la industria TI en el ámbito de software empresarial, y entre muchas, se centra en el hecho de pertenecer y entender el mercado mexicano.
El diseño internacional del negocio, permite que los ERPs extranjeros gocen de una fortaleza importante al cumplir con los estándares de desarrollo y planes de certificación a nivel mundial. Lo interesante, es que al día de hoy ya existen empresas mexicanas que compiten en este rubro al crear un área de capacitación con la que imparten cursos y certifican a nivel usuario y desarrollador para obtener dichos estándares. En el caso de Intelisis, cuyo ecosistema empresarial con socios de negocios, ex empleados y desarrolladores independientes, permite que cada día se incremente el número de profesionales capacitados en el ERP.
Consumir local es construir una economía más sólida y contribuir al crecimiento de las compañías, sin la necesidad de estar expectantes ante lo que ocurre en escenarios internacionales. Así, apostarle a un producto de esta índole, de gran calidad, y en el que, desde el desarrollo de la plataforma hasta su implementación y seguimiento, es conocimiento tecnológico cien por ciento mexicanos, lo hace digno de celebración y de exclamar un sonoro ¡Viva México!

IoT y transporte, relación con futuro de negocio

IoT y transporte, relación con futuro de negocio

La tecnología IoT o de Internet de las Cosas, es una tendencia que ha venido a la alza en los últimos tiempos, dirigido a cuestiones de conectividad en aparatos de uso personal cotidiano, así como de los de uso comercial, de transporte o manufactura. Ejemplos como maquinas de fabricación, expendedoras, vehículos, dispositivos médicos, de agricultura o de construcción, son apenas una muestra del potencial que esta tecnología es capaz de proveer.

La base de esta tecnología es dar a conocer información constante de los procesos, características y propiedades de cada elemento de forma continua, lo que brinda una interacción en tiempo real para proporcionar un control sobre dichos aparatos, siendo los edificios inteligentes, la manufactura y el transporte como los principales sectores a considerar.

Otros de los beneficios que otorga el Internet of Things por su nombre en inglés, es la de agilizar los procesos comerciales, eficientando los modelos de producción, reduciendo los tiempos de inactividad, lo que se ve reflejado en menores pérdidas de capital y por el ende el correcto abastecimiento de productos y servicios a los consumidores.

Según datos de expertos se estima en la actualidad el 30% de las empresas en México han adoptado alguna solución basada en tecnología IoT, mientras que la proyección de implementación IoT por parte de las empresas que aún permanecen ajenas es del 50% para el presente año.

Centrando la tecnología al sector de transporte y logística, el IoT contempla la mejora de diversos elementos que hoy día han empezado a servir para los usuarios generales.

Tiempos de traslado. Sumado a la tecnología GPS o de ubicación, la oportunidad recae en la posibilidad de gestionar rutas óptimas y entrelazadas, que disminuyan desde cuestiones de tráfico, ahorro de combustibles, tiempos de entrega hasta evitar zonas de riesgo y “vueltas” innecesarias.

Gestión y control de los vehículos. Hay elementos que generan costos propios de los sistemas de transporte, comenzando por aquellos que buscan la eficiencia y la correcta gestión de los combustibles, desde medir el rendimiento de los vehículos, así como el proceso de resurtido del mismo, de la mano del elemento anterior es conocer el estado, si presenta fallas, anomalías propias o si son producto de un mal uso del mismo, esto pretende alargar la vida y la integridad de estos activos de la empresa.

Al cierre de 2017 se espera que el valor del mercado IoT en México tenga un crecimiento de 26% y llegue a los 4 mil158 millones de dólares.

Integridad del Áctivo. Otro factor que si bien no es nuevo, sigue dando fuerza a la estructura del control, desde conocer como se manipula el vehículo, la velocidad que se emplea, si ha sufrido algún tipo de accidente o si ha sido vulnerada la integridad del mismo, es tener la posibilidad de “estar” en el momento y lugar.

Integridad del Producto. Hablando netamente del negocio al que se encuentra enfocado, basta con decir que conocer el estado físico de la mercancía, si se ha manipulado de forma correcta, si se encuentra en la temperatura adecuada, si ha sido corrompida de manera intencional entre otras, esto garantiza la efectividad del negocio per se, ya que el compromiso de la empresa es lograr la entrega intacta de los productos comercializados.

Existe la tendencia de los vehículos autónomos capaces de realizar las funciones de traslado de manera independiente, sin la necesidad de contar con un conductor, pero esta tendencia si bien se encuentra en una fase de implementación, no ha resultado del todo confiable, por lo que aún falta un largo camino para llegara el.

IoT_smart_car_concept

Además de los beneficios mencionados, en términos generales el IoT pretende generar nuevas oportunidades de negocio, dotar de mayor información y conocimiento a los interesados, así como eficientar y mejorar los procesos propios de cada industria.

De acuerdo con Deloite México, en 2020 nuestro país tendrá 200 millones de dispositivos conectados a la red, lo que lo ubicará en el Top 5 de países de Latinoamérica con mayor adopción de IoT.

5 Tendencias tecnológicas de Business Intelligence 2018

5 Tendencias tecnológicas de Business Intelligence 2018

El tema Business Intelligence (BI), o la capacidad de integrar el uso de software para generar, recabar y centralizar la información pertinente a un negocio, con la finalidad de mejorar temas de planeación estratégica, crecimiento y mejora continua es una práctica común hoy en día.

Muchos negocios ya están explorando diferentes estrategias de BI para impulsar sus empresas. Sin embargo, la tecnología avanza rápidamente y lo que hoy es la novedad, mañana es obsoleto.

Prepara a tu negocio para el próximo año con estas 5 Tendencias de Business Intelligence para 2018:

 

  1. Servicios de nube

Desde hace algunos años, muchas empresas de software han migrado sus servicios a la nube y 2018 sólo verá un crecimiento de esta tendencia mientras la plataforma se consolida, volviéndose una solución cada vez más práctica y segura para información portátil, con actualizaciones en tiempo real.

 

  1. Natural Language

La necesidad de especializarse en análisis para comprender la información arrojada por aplicaciones para métricas de desempeño se verá reducida mientras el desarrollo de Natural Language, la capacidad de los sistemas de comprender peticiones de usuarios formuladas en lenguaje simple, crece y se vuelve de uso común.

 

  1. Visualización de datos y autoservicio

Al mismo tiempo, dichas aplicaciones contarán con un soporte gráfico de fácil lectura para los usuarios. Lo cual reduce aún más la necesidad de sumergirse en el estudio de analytics. El usuario común podrá accesar y entender de mejor manera los análisis de información de su negocio sin necesidad de interpretación, con la finalidad de desarrollar sus propios insights.

 

  1. Analytics predictivo

Apoyando al punto anterior, la Inteligencia Artificial aplicada a las aplicaciones de analytics podrá apoyar a los usuarios al ofrecerles predicciones y un cierto nivel de consejo sobre los resultados recabados, mismos que ayudarán a la toma de decisiones dentro de los negocios.

 

  1. Seguro de datos

Con la tendencia apuntando a un mercado en el que muchos datos ya no tendrán soporte físico, las empresas de seguros de datos tendrán sus manos llenas. Lograr la seguridad de toda la información sensible de un negocio será crucial para poder continuar operaciones en un entorno cada vez menos tangible.

 

Conclusión

Optimizar tus operaciones a través del uso de software es una necesidad y una gran ventaja que te ayudará a seguir creciendo. La implementación de un sistema adecuado a tus necesidades es fundamental para preservar y mejorar el desempeño de tu negocio. Consulta la información disponible o visita a un especialista para conservar dicha ventaja y adaptarte a los cambios de la mejor manera posible.

IDC: Transformación Digital y su impacto en la infraestructura empresarial en México

IDC: Transformación Digital y su impacto en la infraestructura empresarial en México

La Transformación Digital es una realidad que está revolucionando la forma de hacer negocios en todas las industrias. El nivel de impacto es tal, que puede determinar la permanencia de una empresa en el mercado.

En IDC, identificamos que esta evolución tecnológica está soportada por cuatro pilares:

  • Nube
  • Big Data/Analíticos
  • Movilidad
  • Redes Sociales Empresariales

Hoy en día, la situación macroeconómica global obliga a las empresas y áreas de TI a reorganizar sus prioridades de tal forma que sus iniciativas van encaminadas hacia la optimización de costos, resaltando de manera prioritaria las siguientes:

  • Reducción y optimización de costos (activos, procesos y recursos dentro de la organización).
  • Automatización de procesos.
  • Innovación.

De acuerdo con los resultados del estudio IT Investment Trends 2016(1), elaborado por IDC México, los CIOs destacaron como sus principales iniciativas las siguientes:

  1. Reducir costos dentro de la organización (56%).
  2. Incrementar la productividad (51%).
  3. Aumentar los procesos de negocios de las compañías (38%).

Ahora bien, ¿cuáles son las industrias con mayor interés que han invertido en la transformación de su negocio? Durante 2016, los sectores con mayor dinamismo hacia la inversión en infraestructura fueron de telecomunicaciones, servicios profesionales(2) y retail, donde el equipamiento requerido giró alrededor de cargas de trabajo enfocadas al Big Data, analíticos, virtualización y cloud acompañada con discos de estado sólido en su mayoría.

El sector de Telecomunicaciones registró un crecimiento anual del 33% con equipos cada vez más potentes capaces de soportar cargas de trabajo robustas. Otros factores que influyen en este crecimiento se da por el equipamiento para nuevas sucursales, renovaciones y actualizaciones de infraestructura para los centros de datos. La instalación en México de servidores compatibles con plataformas cloud –tanto para fines privados como híbridos con almacenamiento híbrido y de estado sólido– fueron las soluciones con mayor solicitud.

Esta última característica se da como consecuencia de la necesidad de concentrar los datos y permitir una interoperabilidad e interconectividad, con la finalidad de ofrecer servicios tanto al público mexicano como al latinoamericano.

Por otro lado, los proveedores de servicios están conscientes de que la eficiencia en los equipos de los centros de datos implica un diferenciador ante su competencia. Es por esto que servidores altamente configurables con capacidad de soportar cargas de trabajo robustas –como bases de datos tanto estructurada como no estructurada acompañados de almacenamiento con características AFA–, son las soluciones que más popularidad tuvieron, favoreciendo así un crecimiento anual de 14% durante 2016.

Retail se muestra como una industria con bastante acercamiento a las nuevas tendencias tecnológicas. Sus iniciativas principales van encaminadas a explotar las minas de información generadas de su operación diaria al mismo tiempo que buscan tener una relación más estrecha con el cliente.

¿Qué esperar en 2017?

Debemos ser cautelosos al dar una respuesta universal, ya que el panorama implica una serie múltiple de factores. Ciertamente el entorno macroeconómico no es alentador; en el último reporte de EIU(3), se pronosticó un crecimiento anual para México del 0.9% hasta el mes de febrero.

Aunado a eso, las especulaciones sobre posibles reformas políticas y comerciales ponen en incertidumbre ciertas inversiones en nuestro país; sin embargo, en momentos de coyuntura es imprescindible voltear e innovar en alternativas de negocio para alcanzar los objetivos fijados. Las empresas deben de ser capaces de aprovechar y hacer más eficientes sus recursos actuales.

La industria manufacturera, tanto alimentaria como automotriz(4), está buscando la manera de optimizar recursos y procesos, por lo que el hecho de llegar con propuestas innovadoras representará un diferenciador claro ante la competencia. Las negociaciones en moneda local puede ser un factor determinante para agilizar la compra y/o cerrar proyectos que llevan un tiempo considerable en proceso de aprobación.

Si bien es cierto que tecnologías como cloud y software defined pudiesen representar un inhibidor para el modelo tradicional de infraestructura tal como lo conocemos, la realidad es que las iniciativas de negocio mayoritariamente continúan enfocadas a un esquema tradicional, tal como lo podremos observar en el siguiente cuadro.

Estimación del porcentaje del presupuesto anual de la organización destinado a TI (5)

Grafica-sectores-en-M-exico
Gráfica representativa del uso de software por sector en México

Sin embargo, no perdamos de vista el inicio del protagonismo de las soluciones cloud dentro del presupuesto anual de las compañías, que a la postre, paulatinamente observaremos cómo el negocio de in-house comenzará a adelgazarse por la propia evolución de la tecnología.

Por Monserrat Hernández, analista de Investigación en Servidores y Almacenamiento de IDC

(1) Encuesta anual realizada por IDC entre tomadores de decisiones del área de TI. La muestra incluye 98 empresas ubicadas en México.

(2) En cuanto a servicios profesionales destacaríamos a los proveedores de servicios administrados como el principal motor de esta industria.

(3) Dentro del reporte del Economist Intelligence Unit del mes de febrero de 2017, estimaron un crecimiento económico del 0.9% para 2017 y 1.8% para 2018. El principal factor para determinar este crecimiento, está vinculado a la incertidumbre que gira alrededor de las políticas norteamericanas en materia comercial.

(4) Según AMIA, la industria automotriz continúa con sus planes de fabricar en el país cinco millones de vehículos al año a partir de 2020, pese al anuncio de desinversión de Ford en días pasados.

Show Buttons
Hide Buttons