El mundo de la tecnología se alista en la adopción del Teletrabajo

El mundo de la tecnología se alista en la adopción del Teletrabajo

Contemplado como la herramienta de moda; la movilidad ha cambiado en gran medida el desarrollo del trabajo a distancia, anteponiendo elementos cómo la seguridad, maximización de aprovechamiento de tiempos, entre otros beneficios. Este modelo encuentra sustento en diversas tecnologías de la comunicación que permiten el acceso e interacción a información desde lugares puntos geográficos remotos.

Quizá su aprovechamiento y oportunidad se ven frenados debido a la incapacidad de algunos individuos a rendir en este modelo laboral, es decir, es necesario contemplar que el teletrabajo ofrece oportunidades que deben ser sustentadas por acciones y comportamientos responsables, competentes y concisos.

Gabriela Guevara,gerente de cuentas corporativas en Intelisis. Si hay alguien ideal a quién consultarle sobre el impacto de las nuevas tecnologías, es a ella. Por esta razón sostuvimos una conversación sobre la percepción más actual del teletrabajo, y nos contó datos interesantes que hoy compartimos con nuestros lectores.

“El teletrabajo es una modalidad que tiene que darse en el futuro porque tenemos muchos problemas de vialidad y también de integración familiar”, comenta Guevara y estima que si la tecnología no atiende ni facilita estos cambios, no tendremos la mejor sociedad que queremos. Por ejemplo, hay trabajadores que viven en ciudades dormitorio y ocupan hasta 6 horas en transportarse hasta su oficina. “Esto es una pérdida de tiempo”, para Guevara, que según estima también conlleva a trastornos en la salud, problemas de estrés y baja productividad. “Esas 6 horas se pueden repartir en mejor calidad del trabajo”, resalta.

Uno de los temas más emblemáticos de todo este cambio entre modalidades de trabajo, tiene que ver con la desconfianza que todavía existe entre el empleado y el empleador. La falta de garantías jurídicas impiden que el teletrabajo sea cada vez más rutinario y flexible. Aun cuando en las leyes mexicanas el trabajo a domicilio comenzó a formalizarse en los años 70, desafortunadamente su real implementación se está dando en este tiempo.

En opinión de la especialista, los usuarios de las nuevas tecnologías siguen teniendo miedo al cambio. Por ejemplo, los empleados sienten que si no van a la oficina pueden perder el sentido de pertenencia hacia la empresa, e incluso que sus prestaciones se vean disminuidas. Y en el caso de los empleadores, según Guevara, sucede que el principal temor es la posible fuga de información.

Con las soluciones en software de Intelisis, según Guevara, se mitigan estos miedos. La sistematización de las herramientas tecnológicas permite el seguimiento a ciertas tareas y cuenta con ciertos avances, por ejemplo, en el área de ventas, se permite el registro de las actividades de los clientes, lo que ayuda a tener orden y también a proyectar los ingresos de acuerdo a las cuotas de ventas.

Guevara fue la coordinadora del Primer Foro sobre el Teletrabajo en Ciudad de México, realizado el pasado 5 de julio en el WTC de CDMX. De ese encuentro, además del convenio de concertación para implementar el teletrabajo, quedaron algunas iniciativas a las que hacer seguimiento en este 2018.

“La siguiente actividad será hacer un libro blanco, que explique el cómo y porqué del teletrabajo. Es un documento que se está trabajando desde ya. Vamos a hacer un foro internacional de teletrabajo, queremos habilitar espacios públicos, que no necesariamente sea a domicilio. Se van a crear estándares para certificar a los centros de teletrabajo y a los teletrabajadores, se van a crear leyes secundarias a la Constitución que permitan tener garantías legales y jurídicas”, dio a conocer Guevara en su función de agente integrador entre todas las secretarías presentes en el convenio.

En su Voz

El teletrabajo no es para todos, pues comprende un perfil específico. El colaborador debe tener mucha disciplina, ser autónomo, con capacidad de autorregulación y orden, también deben ser aptos para realizar multitareas”. “Vamos a tener que crear plataformas tecnológicas para que esto sea posible.

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Por: Por Patricia Pérez vía mejoresempleos.com

El ERP, medio para alcanzar objetivos de negocio

El ERP, medio para alcanzar objetivos de negocio

Los sistemas ERP entre sus diversas funcionalidades y adecuaciones tienen una misión clara, ayudar a la organización a lograr sus objetivos de crecimiento.

Una empresa tiene como base de negocio la obtención de objetivos, ya sea de manera interna o externa, ya sea desde la obtención de nuevos clientes, aumentar las ventas, reducir los tiempos de trabajo, mejorar el uso de recursos o simplemente ingresar a un nuevo mercado, estas metas pueden ser eficientemente controladas mediante la automatización de procesos y recursos.

El término de automatización de procesos se refiere a dejar atrás los modelos tradicionales y manuales, es decir, lograr que cada situación se solucione de la manera más sencilla posible, lo mismo pasa con los sistemas ERP.

La posibilidad de controlar las diversas áreas de negocio de la empresa con el menor esfuerzo humano posible, abarcando desde la contabilidad, los recursos humanos, los procesos comerciales, etc. Teniendo como punto clave la proyección del estado de cada uno de ellos para de esta forma optimizar la toma de decisiones por parte de los mandos a nivel gerencial o directivo.

Si consideramos que estos sistemas se adaptan a diversas lineas de negocio, las posibilidades son infinitas; desde gestionar procesos de producción, el seguimiento a proyectos de construcción, administración de de empresas y negocios, inclusive el control de procesos comerciales.

Además otra propiedad de estos sistemas es la que puede adaptarse a diversas tecnologías, tales como el Internet de las Cosas, el Big Data, servicios en la Nube, o los sistemas Business Intelligence; esta capacidad favorece su rendimiento y amplia el margen de trabajo.

El ERP por si mismo es capaz de conjugar una cantidad enorme de información dirigida a mejorar el uso y explotación de recursos, reducir los tiempos de trabajo y conocer los puntos débiles y fuertes de la empresa, esto orientado a la implementación de nuevas estrategias que ayuden a mejorar las operaciones.

Cabe destacar que un sistema de gestión empresarial no puede por si mismo hacer posible que esto suceda, es necesario tener claros los objetivos y trabajar enfocados a ellos con la información obtenida, cabe recordar que estos software son sólo el medio para lograrlo, por lo que es necesario interpretarla y redirigirla. El contexto es el siguiente; obtener la información que se requiera en el momento preciso, ayudara a tomar las desiciones más adecuadas y de forma rápida, reduciendo los riesgos e incentivando a actuar de mejor forma, esto se traduce en una gran ventaja competitiva, un atributo más de estos sistemas.

Intelisis entiende esta diversificación y creamos herramientas especializadas, diseñadas para diferentes tipos de negocio, además de sistemas con las funcionalidades más recurrentes, para mejorar su implementación. Conócenos y ¡Toma el control de tu negocio!

Los 3 errores más comunes en los ERPs ¡evítalos a toda costa este 2018!

Los 3 errores más comunes en los ERPs ¡evítalos a toda costa este 2018!

Implementar un ERP o Sistemas de Recursos Empresariales es todo un arte, y es que no todos los proveedores de software empresarial cuentan con instrumentos que les permiten generar lealtad con sus clientes, lo que ocasiona traslados repentinos a otra herramienta que además de realizar sus funciones principales, los haga sentirse lo suficientemente seguros para manejar su información.

“Algunas empresas ofertantes de TICs, pierden clientes sin saber cuál o cuáles son las razones principales por la que éstos migran a otras plataformas; muchas veces, solo es cuestión de escuchar al cliente y ser creativo” menciona Francisco Martínez, Director de Consultoría en Intelisis.

Por tal situación, la empresa mexicana dedicada al campo de las tecnologías de la información, Intelisis, nos menciona los errores más frecuentes que presentan los ERP, y que muchos proveedores de este instrumento hacen caso omiso, ocasionando pérdidas monetarias y de productividad para su empresa:

1.- No cubren la expectativa en cuanto a expansión.- En ocasiones, las empresas crecen más rápido de lo planeado, por lo que sus instrumentos tecnológicos deben de tener la flexibilidad de crecer a la par, es decir, entre más crecimiento exponencial, un ERP no debe quedar rezagado. Las fallas más comunes en estos casos son, la falta de soporte del software al momento que una empresa aumenta de sucursales y éste solo tiene una capacidad reducida para atender a pocas, así como las actualizaciones fiscales, al ser los cambios del SAT, bastante frecuentes, y ser responsabilidad de las empresas estar al corriente. De tal modo, la adaptabilidad del software debe ser oportuna para no provocar pérdidas o retrasos en las operaciones de cualquier empresa.

2.- Falta de innovación tecnológica.- Este punto hace referencia a aquellos softwares que no incluyen en sus herramientas o prácticas, innovaciones de punta, y que hacen que la TIC sea de mejor calidad. Tecnología que encontramos por ejemplo con los remplazos de los códigos de barras en el sector de retail o de comercio, en el que el lector de las mercancías está definido con un chip integrado o etiqueta RFID (Radio Frequency Identificación), que contiene una antena emisora que se activa al solicitarle información, y que debe ser leída mediante un software adecuado para su registro, tanto de inventario, como de compra y venta. Muchos proveedores llegan a perder clientes por el simple hecho de que el software no se puede adaptar a este tipo de inventos tecnológicos.

Otro ejemplo, es la actualización en cuanto a la infraestructura, pues algunos continúan con el uso de servidores en bodega, excluyendo el uso de la nube virtual, así como el rezago en cuanto a las versiones de las bases de datos que llegan a cambiar de una a dos veces por año.

3.- Nulo apoyo en la mejora de procesos.- En algunas empresas aún se trabaja con más de una plataforma tecnológica, y esto, en lugar de mejorar los procesos, suele ser lo contrario ya que duplica el trabajo al no operar sobre una sola herramienta, en donde todas las áreas estén conectadas aparte de reducir el trabajo manual a los colaboradores de la compañía.

 

sistema de gestión de empresas en móvil

 

La innovación, es un instrumento esencial para las empresas, e Intelisis, la considera la característica perfecta para seguir creciendo, errores como los anteriores, pueden representar no solo una desventaja en tiempo convertido en una disminución de productividad, sino una pérdida en términos monetarios que significa una falta de control dentro de la compañía. Consumir inteligente, también es parte de esta cuarta revolución tecnológica.

 

Por:   vía SILIKN.com

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