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Soluciones ERP de negocio

Conoce Intelisis ERP Gasolineras

El negocio de las gasolineras genera utilidades cercanas a los 730,000 millones de pesos al año e inversiones de infraestructura por más de 200,000 millones de pesos; hablando claramente de un sector que sólo puede competir por innovación en equipamiento e inversión en tecnología para poder ampliar los márgenes de utilidad y dar un servicio mucho más rápido.

¿Por qué Intelisis ERP Gasolineras?

Intelisis ERP Gasolineras tiene integrados todos los procesos operativos de las estaciones de servicio; desde el control volumétrico, punto de venta hasta la contabilidad financiera. Con Intelisis ERP, tus estaciones gasolineras podrán tener comunicación en tiempo real; llevando un estricto control de los litros vendidos y comercialización de nuevos productos cumpliendo al 100% con todas las disposiciones legales.

Descubre algunas de las funcionalidades de Intelisis ERP Gasolineras:
  • Registro de cada transacción en punto de venta por cada bomba surtidora.
  • Calibración de tanques con volumen real y proyectado.
  • Manejo de campañas promocionales con clientes.
  • Diferentes tipos de pago; crédito, efectivo o vales como Gasopass, Activale o Accord.
  • Integración de venta de aceite y aditamentos para vehículos.
  • Control de corte por turno automático.
  • Generación de facturas electrónicas por isla y contabilidad digital.
  • Monitoreo y estado de los dispensarios con avisos de carga de pipa, etc.
  • Conexión y monitoreo de tanques.
  • Control de inventarios de periféricos, tanto en almacén como en isla.
  • Unidad Central de Control Volumétrico que cumple con todos los requisitos legales.
  • Sin requerimiento de interfaces para conexión de dispensarios (Gasboy, Pam, Consola, etc)
  • Comunicación directa con las transmisiones a Pemex.
  • Medio de pago electrónico propietario para control de despacho y consumo por vehículo.
  • Generación de reportes como publicaciones de inventario, estados financieros, compras, etc.

Integra tus Procesos

Todos los procesos que están relacionados dentro de la operación de tu estación de servicio, quedarán ligados dentro de Intelisis ERP Gasolineras; permitiendo que, al tener todos los servicios en un solo punto, puedas aumentar la rapidez en el servicio al cliente y ser más competitivo. Además, al integrar tu contabilidad financiera con tu operación comercial podrás siempre tener el nivel óptimo de inventario de combustible, agilizando tu operación desde dentro de la empresa, generando reportes para Pemex impactando en un mejor y más rápido servicio.

Crea lealtad de tus clientes

  • Genera rápidamente facturas y acepta diversos tipos de pago, como terminales bancarias, efectivo o vales de gasolina.
  • Menores tiempos de espera para el despacho gracias a operaciones más rápidas.
  • Por medio de los históricos de tus clientes, genera campañas que te permitirán promover servicios adicionales con mayores márgenes de utilidad.
  • Control de Precios en tiempo real.
  • Desarrollos para el control de flotillas.

Control Volumétrico total

  • Cumple con todas las normatividades de control de gasolina que dicta Pemex, SAT y la Profeco; evitando multas o incluso detener tu operación por incumplimientos.
  • Compatibilidad con más marcas de dispensarios y controles volumétricos que cualquier otro sistema en el mercado.
  • Conexión con dispensarios e interfaces con monitores de tanques.
  • Generación automatizada de archivos para el envío al Portal Comercial de Pemex.
  • Conectividad del punto de venta, dispensario, medición de tanque a la Unidad Central de Control, agilizando las operaciones y poder descubrir áreas de oportunidad.

Contabilidad Financiera al momento

  • Reducción del costo del capital de trabajo al poder dar seguimiento a cartera vencida y analizar costos de créditos otorgados.
  • Facturación con control automático de números de serie y en relación directa con los despachos realizados; para conocer mejor a tus clientes.
  • Registro automático de operaciones en contabilidad, para tener absoluta visibilidad del negocio.
  • Administra y planea tus flujos de efectivo con la contabilización automática de los costos según la legislación vigente.
  • Se más flexible bajo una sólida administración de servicios de crédito y financiamiento que te permitan dar servicios que tu competencia no puede dar.

No pierdas de vista ninguna Isla

  • Concentración automática de faltantes y/o sobrantes en isla con cargo a empleados.
  • Control de accesos y cambios de turno por isla.
  • Generación de facturas para el punto de venta.
  • Ventas por isla con registro automático a inventarios y contabilidad.

Una sola fuente de información confiable y en tiempo real.

  • Una operación contable automatizada e integrada enfocada en los costos y presupuestos.
  • Programación de cobros y pagos a surtidores y líneas de crédito.
  • Reportes para el análisis estratégico basado en tendencias, estacionalidad, periodos pico para poder tomar medidas preventivas y no reactivas.
  • Semáforos y tableros de control para una toma de decisiones mejor fundamentada.
  • Consulta del inventario en línea por almacén, tanque y/o isla.

Ventajas Competitivas

Interfaz con Control volumétrico

Nadie tiene más interfaces que nosotros

Intelisis ERP Gasolineras puede realizar interfaces con sistemas de dispensarios, telemedición y controles volumétricos de, prácticamente, cualquier tipo.

Más y mejores clientes

Operaciones mucho más rápidas al estar integradas

Con Intelisis ERP Gasolineras, tu operación estará totalmente integrada y ágil, convirtiéndote en la opción para los clientes que buscan un servicio de mejor calidad y más rápido.

Menor costo Total de Propriedad

Menor costo total del mercado sin sacrificar funcionalidades

El tiempo requerido por nuestros clientes para realizar implementaciones, la infraestructura requerida y el costo de mantenimiento ubican a Intelisis ERP Gasolineras con el menor Costo Total de Propiedad en el mercado.

Facilidad de uso

Mínima curva de aprendizaje para los usuarios

El equipo de Intelisis capacitará a los usuarios finales en el sistema y, gracias a su facilidad de uso y al servicio de nuestros expertos, podrán estar colaborando en la herramienta en poco tiempo y tu gasolinera verá reflejados los beneficios del sistema en el menor tiempo.

Equipo de Expertos

Intelisis ERP tiene más de 28 años de experiencia implementando exitosamente Software de Gestión Empresarial. Incorporamos todas las aplicaciones empresariales necesarias bajo una única lógica de negocios y filosofía de uso.

  • La mayor cobertura del sistema de Gestión Gasolinero en México.
  • Cumplimiento con las normas de Pemex, SHCP y Profeco.
  • Metodología específicamente diseñada para estaciones de servicio.
  • Especialistas monitoreando las tendencias del sector 24/7 con un profundo conocimiento.

Más alcances con Intelisis ERP

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Factura electrónica

Emite los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) definidos por el SAT como parte de tu proceso de facturación. Su manejo permite ahorros mayores al 50% en costos debido a la eliminación de papel y tiempos de procesamiento.

CFDI como nómina

Ahora los recibos de nómina tienen que emitirse como Comprobante Fiscal Digital por Internet, automatiza tu proceso de cálculo de nómina de manera segura y oficial.

Contabilidad electrónica

Obtén en archivos XML tu balanza de comprobación, catálogo de cuentas y pólizas y envíalos a través del buzón tributario al SAT.

Módulo Fiscal Avanzado

El único software que te apoya en el cálculo de pago de impuestos de forma automática: IVA, ISR y DIOT. Retenciones y todo lo necesario para una administración fiscal saludable.

Huella digital

Integra la solución para el control eficiente de accesos y asistencias de forma automática, Administra la relación de faltas, retardos, jornadas y días de descanso.

i Portal

Visualiza, consulta y captura información a través de un sitio web diseñado específicamente para tus necesidades e intégrala a Intelisis ERP.

Casos de éxito

  • “Gracias a Intelisis, hemos solucionado el Control de Cartera, el proceso más crítico para el grupo.”



    Gerente de Sistemas
    GRUPO MEGASUR