Las apps para empresas son la carta fuerte que puedes usar para impulsar tu negocio. Seguramente, conoces cuán frecuente es el uso de apps por parte de las personas; son poderosas herramientas de apoyo para ellas.
Lo más resaltante es que los hábitos de la población mundial están cada vez más unidos al uso de tecnología en sus dispositivos. No solamente está supeditado al consumo de bienes, sino también a las actividades laborales y muchas más.
De manera que si nos vas siguiendo en estas reflexiones, verás que allí hay una excelente oportunidad para tu negocio. Por este motivo, preparamos este material para que conozcas detalles importantes del uso de apps en el ámbito empresarial.
Apps para empresas en la era digital: ¿por qué son tan efectivas?
Quizás coincidimos en la percepción de que el entorno de los negocios es cada vez más exigente en términos de competitividad. Todo sucede a un ritmo vertiginoso, en el que entran en juego nuevas variables y necesitas estar actualizado.
Por una parte, cuentas con el talento humano para hacer frente a los retos de la productividad de tu empresa. Por la otra, requieres de soluciones tecnológicas que la fortalezcan frente a los retos propuestos por el mercado.
El uso de apps para empresas no es una opción, sino más bien una exigencia del propio ritmo de los negocios.
Los desafíos crecientes son un factor común para las empresas de las diversas ramas. Sucede si hablamos de la industria hotelera, automotriz, manufactura, salud, comercio mayorista o minorista, inmobiliaria o de la construcción.
En todas las áreas de la producción es prioritaria la transformación digital para incrementar la eficiencia y ser competitivos. Ahora bien, en este escenario las apps brindan ventajas para llevar a tu empresa a mejores resultados. Veamos:
- Abren oportunidades de interacción con los usuarios de las apps.
- Permiten brindar una mejor experiencia a los clientes.
- Aumentan las opciones de venta.
- Tienen capacidad de brindar una atención personalizada.
- Facilita la fidelización de los clientes.
- Permiten gestionar y monitorear los procesos.
- Aportan gran cantidad de datos que son insumos para la toma de decisiones.
- Incrementan las oportunidades de efectuar retargeting de calidad.
Integración de sistemas: factor clave de la innovación tecnológica
Cuando asumes la necesidad de optimizar los procesos de tu empresa, entonces debes pensar en:
- ERP: sus siglas en inglés traducen Enterprise Resource Planning y es un sistema de planificación de recursos empresariales.
- Apps: aplicaciones que se manejan en los diversos dispositivos digitales, ya sean tabletas, teléfonos inteligentes, laptops y demás.
Ahora bien, pongamos el caso de que eres el CFO o Chief Financial Officer de tu empresa y quieres incorporar las nuevas tecnologías de gestión empresarial. Además, necesitas asegurar el mejor funcionamiento, la gestión de la inversión y la financiación.
Dicho de otra forma, requieres implementar la transformación digital, pero además quieres hacerlo de forma que rinda máximos resultados. Lo importante es que implementes los sistemas de gestión empresarial con una integración completa.
Esto quiere decir que los componentes deben estar en convergencia para alcanzar los objetivos que te propones. De allí que un ERP y las apps no sean entes aislados, sino que estos últimos son los complementos de los primeros.
Ambos están alineados con tu plan de gestión. La comunicación entre unos y otros debe fluir para brindar la mejor experiencia posible al usuario o cliente.
En términos claros, podrás fortalecer la comunicación entre las áreas de tu empresa. Piensa, por ejemplo, en los beneficios de que Finanzas pueda conocer en tiempo real la situación de Producción o del área comercial.
En esta ecuación, las apps tienen mucho que aportar en cuanto a la operatividad y también en cuanto al flujo de información. Contar con un sistema integrado permite que puedas tomar decisiones oportunas con datos confiables.
¿Cómo las apps para empresas de Intelisis mejoran tus ganancias?
El efecto de que las apps para empresas estén integradas al ERP es un incremento de las ganancias. De esta manera, tienes toda la tecnología de tu negocio disponible y al alcance de las manos de los usuarios o clientes.
En tal sentido, tu movimiento estratégico debe estar enfocado en proveerte de las mejores soluciones tecnológicas para optimizar tus resultados. Así agilizas y transformas tus procesos para satisfacer a tus clientes.
Recuerda que la integración de un ERP y las apps está en sintonía con la evolución que los sitios de trabajo exigen actualmente. Esta tecnología centraliza y unifica el flujo de actividades y de información valiosa para el negocio.
Por otro lado, simplifica la comunicación entre los diversos usuarios y facilita tanto el almacenamiento como el procesamiento de datos y documentos o archivos. ¿Hablamos ahora de las opciones para aumentar la productividad y las ganancias?
1. Tienes la información organizada y tus procesos se optimizan
La integración de Intelisis ERP con nuestras apps para empresas te permite desarrollar una gestión empresarial optimizada. ¿Cuántas veces te has sentido rebasado por la cantidad de información, las tareas y procesos involucrados?
Lo resaltante de contar con estas soluciones tecnológicas es que puedes realizar una gestión inteligente para resolver los problemas del día a día empresarial. Además, podrás sacar ventaja de la velocidad y capacidad de organizar la información.
Pongamos un caso para ilustrar las ventajas de contar con el apoyo tecnológico más avanzado: estás pendiente de una exportación en proceso y se presenta un imponderable de última hora en la aduana. ¿Cómo resolver el inconveniente?
Si cuentas con Intelisis ERP, ya tienes gran parte de la solución en tus manos porque cuentas con información actualizada de las diversas áreas: Producción, Almacén y Embarque, por mencionar solamente tres.
Ahora bien, podrás comisionar a un colaborador para que con el apoyo que le brindan las apps pueda solventar los trámites pertinentes:
- App Checador.
- App Embarques.
- App Autorizaciones.
Es decir, cuentas con las aplicaciones que en comunicación con el ERP te brindan asistencia en tiempo real donde estés. Por otra parte, puedes desde tu posición gerencial monitorear los procesos involucrados.
2. Generas oportunidades para la colaboración entre tus equipos
¿Escuchaste alguna vez que una empresa es un organismo que debe funcionar coordinadamente? Antes resultaba menos evidente percibir con tanta fuerza esta verdad tan significativa en los negocios.
Con el uso de las apps de Intelisis y nuestro ERP, se incrementa la integración de los equipos de trabajo de las diferentes áreas. Las soluciones tecnológicas facilitan la actualización de información unificada de las diversas dependencias.
Una de las ventajas más apreciadas de nuestras apps para empresas es que te permite el trabajo colaborativo de diversas áreas y equipos de trabajo.
Entonces, la comunicación a lo largo del flujo de trabajo facilita incrementar la productividad de forma sinérgica. De esta forma, los insumos del área de ventas, por ejemplo, son aprovechables por el área comercial o por manufactura en los procesos de mejora continua.
3. Al automatizar las funciones repetitivas reduces los costos
La tercera gran fortaleza que consigues al integrar apps para empresas es la reducción de costos por causa de la automatización. Cuando digitalizas los procesos logras varias ganancias:
- Ahorras tiempo en actividades que se resuelven muy rápido con la tecnología.
- Disminuyes la incidencia de los errores humanos en los procesos.
- Simplificas procesos, al contar con el apoyo tecnológico adecuado.
- Eliminas la duplicación de tareas en diversas áreas.
- Centralizas la información.
- Monitoreas las tareas, los procesos, las instalaciones y demás, de forma remota.
- Evitas multas y sanciones por fallas en procedimientos o incumplimiento de normas.
En definitiva, reduces costos de forma significativa al dar el salto en la transformación digital.
Conoce las apps para empresas de Intelisis y sus ventajas
Veamos ahora el poder de las apps para empresas que Intelisis pone en la palma de tu mano:
- App Checador: logra que tus colaboradores gestionen sus entradas y salidas de forma rápida y fácil desde sus teléfonos inteligentes, en las actividades fuera de la empresa.
- App Embarques: brinda visibilidad del proceso de embarques, rutas asignadas, geolocalización y registro digital de entregas, desde cualquier dispositivo móvil.
- App Activos Fijos: permite validar y registrar los activos fijos, así como descargar inventarios y modificaciones en línea.
- App Pedidos y Cobros: gestiona los diversos procesos relacionados con las visitas de los agentes de venta, agenda citas, levanta órdenes, emite cobros e imprime comprobantes, sin necesitar Internet para realizar los pedidos.
- App Autorizaciones: controla los movimientos requeridos para autorizar, brindando la visibilidad de los diferentes componentes: usuario, artículo, cantidad y costo en flujos de gastos, compras y ventas.
- App Comprobación: facilita a los colaboradores el realizar diversos procesos tales como el envío de los comprobantes de viáticos a través de la captura. También permite la revisión y validación de información para afectar comprobantes en el ERP.
- App Soporte Clientes: permite reportar fácil, rápida y eficientemente las fallas configurables desde el ERP Intelisis.
- App Soporte Técnico: actualiza a los técnicos, al poder ver los reportes asignados en el ERP donde se encuentren y así brindar seguimiento remoto a la resolución.
Conclusión
Las ventajas que obtienes al integrar tus apps para empresas con Intelisis ERP te permiten optimizar procesos, reducir costos e incrementar la productividad. De esta forma, tu negocio gana competitividad en un entorno cada vez más exigente.
Las soluciones tecnológicas de Intelisis te impulsan a la mejora continua de tu gestión empresarial. Cuentas con la tecnología más avanzada que te acompaña en el proceso de crecimiento y desarrollo de tu empresa.
Contáctanos y te mostraremos un mundo de oportunidades.
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