Autor: Mahelet Ortiz Oguillar

Si formas parte de una pequeña o mediana empresa que está pensando en adoptar un Enterprise Resource Planning –ERP– o tiene actualmente un software similar que funciona de manera local, un ERP en la nube podría tener ventajas que seguramente no habrás tomado en cuenta, no sólo al momento de reducir los costos de utilizar este tipo de sistemas, sino también para mejorar la rentabilidad y productividad de toda tu empresa. A continuación, te compartimos 4 ventajas de utilizar un ERP en la nube:

1. Movilidad: un ERP debería estar siempre y en todo momento disponible para tus necesidades operativas, sobre todo ahora que la pandemia nos ha enseñado las facilidades de trabajar de manera remota o fuera de la oficina. Al utilizar un ERP en la nube como Intelisis Express, podrás llevar toda la información de negocio que necesitas contigo en todo momento y gestionar tu operación desde cualquier espacio.
2. Costo reducido: los ERP en la nube no sólo son mucho más flexibles, sino que también pueden reducir su costo operativo, ya que está disponible en tres distintos paquetes que se adaptan a tus necesidades de manera que, al utilizar Intelisis Express, no sólo estarías ahorrando dinero, sino también mejorando tu rentabilidad al contar con un espacio centralizado para realizar tus distintas operaciones de negocios.
3. Mejor colaboración: como podrás imaginar, si el sistema ERP está en la nube, también se vuelve más sencillo que todas las personas puedan acceder a este desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, mejorando los flujos de trabajo colaborativos y permitiendo que tu equipo pueda tener la información que necesita actualizada en tiempo real, mejorando sus propios procesos.
4. Productividad en las distintas áreas: una ventaja innata de los sistemas ERP es que puedes llevar una gestión de proyectos mucho más adecuada, así como completamente personalizable a tus flujos de trabajo, de igual manera, Intelisis Express se puede conectar con plataformas CRM y de Business Intelligence, mejorando la flexibilidad completa del sistema.

Intelisis Express integra las operaciones de todas las áreas de tu negocio, en un mismo flujo de operación, permitiendo un control oportuno y eficaz de cada proceso en cualquier dispositivo y en tiempo real. Conoce más de lo que Intelisis Express puede hacer para ti y agenda una demostración con nuestro equipo.

El marketing es una herramienta fundamental para todas las empresas, aunque, en el caso de las de tamaño pequeño o mediano, su papel es todavía más importante pues permite acelerar el crecimiento, así como consolidar la estrategia de negocios en los consumidores. Aunque seguramente ya estés utilizando esta herramienta, ¿cómo saber si tu estrategia es la adecuada? Te compartimos tres claves para crear la estrategia de marketing de tu empresa y asegurar qué estés utilizando tus recursos de la manera adecuada.

1. Ve en dónde están tus consumidores con una estrategia omnicanal: por estrategia omnicanal nos referimos a utilizar un gran número de canales de comunicación para asegurar que el mensaje llegue a tus clientes sin importar cuál sea su medio más cercano o común. Al utilizar distintos medios te aseguras de estar siempre cerca de ellos, así como de reforzar tus mensajes de comunicación cuando vean tus esfuerzos en otro medio. Para tener una estrategia omnicanal exitosa, necesitas garantizar una experiencia fluida, en la que los canales están integrados sin que tus clientes perciban una diferencia entre ellos.
2. Destaca sobre tu competencia humanizando tu marca: tome en cuenta que lo más probable es que tus clientes están enfrentando a un mercado saturado de opciones, por lo que nuestra siguiente recomendación es humanizar tu marca; nos referimos a aprovecharse de atributos que comúnmente asociamos con lo humano para brindar una personalidad única a tu marca a la vez que se mantenga constante con sus valores agregados y el corazón ideológico de tu empresa. Te recomendamos mantener una comunicación natural y no intrusiva, de manera que se resalte la personalidad de tu marca.
3. Segmenta tu mercado y ofrece distintas soluciones: conocer a tus clientes, tanto aquellos que forman parte de tu público cautivo como al potencial es quizá la clave más importante para el éxito de cualquier empresa. Te recomendamos dar un paso más allá y aprovechar para segmentar tu mercado; de esta manera no sólo tu estrategia omnicanal estará adecuada para los medios en los que encontrarás a tus distintos tipos de públicos, sino que también serás capaz de entender de mejor manera sus necesidades y ofrecer una gama completa de soluciones qué se adecúen a estas.

Intelisis Express es tu mejor aliado para el crecimiento de tu empresa, pues integra las operaciones de todas las áreas de tu negocio en un mismo flujo de operación, por lo que no sólo liberas a tu equipo humano de distintas tareas administrativas, permitiendo que se concentren lo que realmente importa, sino que también te permite contar con toda la información que necesitas para tomar decisiones de marketing efectivas. Conoce más de esta herramienta y lleva tu empresa al éxito.

No importa en qué parte del proceso de transformación digital se encuentre tu PyME, es importante aprender a gestionar los recursos de una manera útil y efectiva, evitando que las herramientas digitales se conviertan en un impedimento o un obstáculo para lograr los objetivos de tu negocio. Si eres parte de una pequeña o mediana empresa, un ERP, Enterprise Resource Planning o software de planificación de recursos empresariales es uno de tus mejores aliados, aquí te contamos por qué:

1. Administra en un solo sistema: la gran ventaja de un ERP por sobre otro tipo de soluciones es que puedes mantener el control de tu empresa en un solo sistema; sí, tener toda la operación de tu negocio, sin importar el giro del mismo, en un solo software que puede ser utilizado por todos tus colaboradores, facilitando la transformación digital.
2. Automatiza las actividades más comunes: desde tareas recurrentes hasta procesos de facturación y mantenimiento, un ERP te permite liberar tiempo de papeleo, monitoreo, procesamiento de órdenes, entrada de datos y otras tantas tareas, de manera que puedas concentrarte en labores más estratégicas.
3. Integra clientes y proveedores en un mismo espacio: a diferencia de otros softwares como un CRM, en un ERP puedes tener todas tus relaciones de la empresa en un solo espacio, ya sean clientes o proveedores, simplificando las tareas de seguimiento y manteniendo un mejor control sobre los factores relacionados a tu operación.
4. Mejora tu ciberseguridad: algunos ERP como Intelisis Express integran las mejores prácticas en seguridad de datos independientemente de la arquitectura del sistema en el que estés operando, de manera que todos los datos de tu negocio y tus clientes se encuentran seguros.
5. Mejora la toma de decisiones: el ERP te permite consultar toda la información relevante para tomar una decisión en un solo lugar, así como liberar el tiempo tanto de tu trabajo, como el de tus colaboradores, para la toma de decisiones efectivas, de manera que puedes mejorar la rentabilidad de tu negocio.

Intelisis Expres se adapta a cada industria con las mejores prácticas para agilizar sus procesos con el más alto retorno sobre la inversión. Acércate a nuestros asesores y platica con ellos para que conozcas las distintas maneras en que Intelisis te ayuda a transformarte digitalmente, mejorando tu negocio en cada paso.

¿Te has preguntado qué tan importante es tu inteligencia emocional? Un estudio publicado en la Revista Americana de Educación Farmacéutica muestra que tener inteligencia emocional mejora nuestra habilidad de tomar decisiones, construir relaciones significativas, manejar de manera efectiva el estrés y ser capaz de adaptarnos a los cambios. La inteligencia emocional se está convirtiendo en una de las habilidades más importantes en el trabajo y, como líder, no te puedes quedar atrás. Te compartimos tres maneras de mejorar tu inteligencia emocional:

1. Mejora tu capacidad de generar preguntas: la curiosidad es una herramienta clave para tu inteligencia emocional, pues te ayuda a seguir aprendiendo y a mejorar tu satisfacción en todas las áreas de tu vida al entender nuevas perspectivas. Una de las preguntas más importantes es el por qué de las cosas; regresa a tu niñez y pregúntate el por qué de todo. También es importante que sepas que las personas curiosas se atraen entre sí, por lo que esto te puede ayudar a tener relaciones más significativas con otros que tienen puntos de vista similares a los tuyos.
2. Aprende cuáles son tus puntos ciegos: aunque a lo largo de nuestra vida busquemos mejorar de una manera general nuestras habilidades, siempre es importante conocer aquellas áreas en las que no somos tan efectivos. Aprender nuestras debilidades o puntos ciegos nos ayuda a entender cómo otras personas son importantes en nuestra vida y, con ello, tener una mejor participación en las distintas comunidades a las que pertenecemos, dentro y fuera del trabajo.
3. Conoce las motivaciones de otras personas: muy relacionado al primer punto, es importante conocer los porqués que mueven a nuestros colaboradores, clientes y en general todas las personas con las que nos relacionamos. Entender qué es lo que mueve a las personas nos permite anteponernos a sus necesidades, así como crear vínculos más cercanos y significativos con quienes compartimos un espacio y tiempo. De igual manera, nos puede ayudar a negociar de mejor manera a través de un entendimiento mutuo.

La inteligencia emocional es una excelente herramienta que te ayudará a crecer como persona, dentro y fuera del trabajo. Tener inteligencia emocional también se convierte en una inteligencia de negocios efectiva, que siempre puedes complementar con Intelisis BI, una solución de inteligencia de negocios que permite visualizar los principales indicadores de cualquier negocio para facilitar la toma oportuna de decisiones.

La manera de hacer negocios para muchas empresas se ha reinventado en los últimos meses, incorporar tecnología ha aportado grandes beneficios al optimizar los procesos comerciales dando oportunidad a que estas escalen a medida de sus necesidades.

¿Cómo ocurre esto? Con la implementación de un ERP efectivo, como Intelisis, con el cual puede acceder y controlar la información que genere a diario en las diferentes áreas clave de su empresa, y obtener visibilidad de sus datos en tiempo real, para que pueda detectar lo que sucede alrededor de sus departamentos en cualquier momento. A la par de que este software empresarial le aporta muchos más beneficios. Aquí le brindamos 6, ¡conózcalos!

1.- Eficiencia en recursos

Un ERP hará que sus departamentos estén coordinados y esto abarca desde el desarrollo de productos y servicios hasta el soporte de TI, la gestión y más. Al optimizar los procesos se creará mejores prácticas en su empresa. Y podrá reducir costos al eliminar duplicidades en las labores. Además de que la capacitación se podrá realizar en un solo sistema, y esto conlleva un ahorro en costos y tiempo.

2.- Comunicación coordinada

Intelisis ERP permite que todos trabajen bajo los mismos lineamientos, mediante el registro de cada movimiento en línea y tiempo real, mismo que se va desarrollando de forma, de esta manera podrá compartir y editar información, así como mejorar la seguridad y el acceso. Asimismo de que cuenta con soporte técnico directo, implementación, migración de datos y actualizaciones.

3.- Mejor analítica

La efectividad de una estrategia digital se refleja en múltiples datos, los que debemos procesar e interpretar correctamente. Con Intelisis ERP puede facilitar y agilizar la generación de informes de su equipo, y esto puede incluir todo, desde declaraciones de ingresos y gastos hasta informes personalizados basados en métricas y tendencias. La capacidad de tener acceso a estos informes rápidamente le permite a usted y a su equipo tomar mejores decisiones. Y no necesitará depender de su personal de TI para generar los informes que necesita.

4.- Productividad mejorada

Sin un ERP, su empresa puede tener redundancias en las operaciones, o puede que tenga que perder el tiempo completando tareas de manera manual. Esto puede tener un impacto negativo en su balance final. Por ello es necesario un ERP para dejar atrás esa pérdida de tiempo, y enfocarse en la productividad, eficiencia y rentabilidad de su organización.

5.- Clientes más felices

Los clientes son el motor de las empresas. Con la solución inteligente adecuada puede trabajar en más tareas que por la falta de tiempo no podía, tal es el caso de estrategias de marketing, y esto se relaciona con procesos que incluyen la generación de leads y la adquisición de clientes para el servicio al cliente en fase tardía y la retención de prospectos.

6.- Gestión mejorada de producción

Si su organización utiliza procesos puede beneficiarse de una gestión mejorada en estas áreas. Un ERP se puede simplificar la gestión de ventas, mantenimientos, contratos y proyección de costos y más. Hace que sea simple y fácil optimizar sus esfuerzos en lugar de crear una suposición informada sobre volúmenes, procesos y más.

Hoy, vivimos en un mundo donde el ERP se está convirtiendo en una necesidad más que una comodidad. Los clientes ya no soportan los sistemas no integrados como una razón para el mal servicio al cliente o el servicio en general. Afortunadamente, esto ya no tiene que ser un problema, todo gracias al moderno software #Intelisis ERP.

La adopción de tecnología en los últimos meses, ha permitido que muchos negocios se expandan y mantengan abiertos sus canales de ventas a pesar de no contar con un servicio al cliente de manera física.

La oferta y demanda de productos o  servicios en línea, ha tenido un incremento en todos los sectores, dejando al #ecommerce como la mejor estrategia comercial, para expandirse y llegar no solo a los usuarios cautivos, sino a aquellos que por falta de movilidad se sumaron a esta modalidad.

Pero no es solo hablar de una herramienta aislada para elevar las ventas, va mucho más allá, ya que la transformación digital en una organización es involucrar toda la operación de la empresa, haciendo que se comuniquen varias áreas entre sí, logrando que sean más eficientes y rentables; rsaltando la siguiente formula “Erp + ecommerce = control empresarial”.

La incorporación de un e-commerce, ha apoyado a muchas empresas para enfrentar los retos comerciales y operativos que el mundo de hoy exige, llevándolos a tener un crecimiento acelerado y logrando resultados nunca antes vistos, gracias a la implementación de un sistema ERP.

Podemos concluir que la implementación de un software ERP en una organización, permite la integración total de la información, facilitando el camino para un comercio electrónico exitoso. #IntelisisErp es un software mexicano que impulsa las ventas en línea a través de su #ecommerce. Comunícate con nosotros y descubre cómo #IntelisisErp puede ayudar a tu empresa en el camino hacia la transformación digital.

Ante la actual crisis, muchas empresas han tenido que buscar nuevas tecnologías que les permitan continuar operando de manera efectiva durante el confinamiento. Lo que ha significado adoptar nuevas herramientas digitales para el trabajo efectivo a distancia.

Pero esto no ha sido una tarea fácil, debido a que muchas pymes aun muestran resistencia al cambio y no se sienten listas para dar ese salto y dejar atrás los viejos procedimientos para darle entrada a la implementación de nuevos sistemas. Sin embargo, muchas empresas se han visto beneficiadas al incursionar en la implementación de un software en la nube, ya que de esta manera se simplificaron las operaciones entre usuarios de diferentes áreas y hacia el exterior, con proveedores y clientes; lo que los llevo a mantener activa su relación comercial.

Los sistemas en la nube han sido un factor clave para las Pymes de México y América Latina, pues han podido adaptarse a los requerimientos del mercado, así como mejorar la oferta de servicios que pueden ofrecer y facilitar la competitividad.

Intelisis Express es una solución desarrollada en la nube, para empresas de diversos sectores, que ofrece seguridad y respaldo en sus datos, servicio de soporte, implementación cloud y actualización constante a las normativitas fiscales mexicanas; además de los beneficios operativos y económicos que la nube representa para las empresas, la migración al cloud aporta grandes ventajas que contribuyen al crecimiento de la empresa y la optimización de los procesos.

El principal reto de las empresas para este 2020 no es solo apostar por las ventajas de la nube sino conocer y analizar las posibilidades que la tecnología ofrece a su empresa, descubre todo esto y más en www.intelisis.com y únete a la transformación digital.

Muchas de las dudas que se generan en el mundo de las pymes tiene que ver con la implementación tecnológica, cambios en procesos y por supuesto, con la rentabilidad y los retornos de la inversión.

La respuesta está en la implementación efectiva de sus procesos comerciales. A medida que los consumidores exigen más y esperan que sus productos les lleguen de manera rápida y eficiente, las empresas deben planificar su experiencia logística para tener una ventaja competitiva en este sector.

Intelisis Express es el ERP basado en la nube que será el timón de su empresa para que pueda navegar con la dirección correcta. ¡Sus instintos pueden ser ciertos, pero siempre es mejor tener la información precisa de lo que sucede en su compañía! ¿Desea conocer más beneficios de contar con un sistema de gestión empresarial, aquí le decimos 5?

1.- Oportunidad para la automatización del flujo de trabajo: Un sistema ERP funciona como un diario que narra todos los aspectos de su negocio, por lo que puede utilizar esa información para mejorar los procesos. Por ejemplo, puede eliminar todas las tareas repetitivas en su ciclo de producto y automatizarlo.

2.- Organización fuertemente acoplada: La tecnología ERP en la nube ha traído una nueva era de colaboración. La herramienta aprovecha esta tecnología e incorpora soluciones que incluso pueden gestionar la colaboración laboral entre ubicaciones remotas en tiempo real. Promueve una mejor comunicación interdepartamental y el intercambio de recursos. Como resultado, los departamentos están construyendo relaciones más fuertes y colaborando en más proyectos.

3.- Visualización del movimiento de productos y servicios: Uno de los beneficios del sistema ERP es que puede ver cómo se mueven sus productos y servicios. La gestión de materias primas, el seguimiento de pedidos, inventario y de ingresos se hacen más fáciles con la ayuda de herramientas ERP eficientes. Las transacciones desde su sitio web de comercio electrónico se pueden integrar directamente en el sistema para automatizar el proceso. No hay necesidad de adivinar.

4.- Mejor seguimiento y control de negocios: Las soluciones ERP de seguimiento en tiempo real han permitido realizar un estatus del inventario. En el mundo actual, es imposible pensar cómo una empresa puede implementar un proceso de entrega rápido sin la ayuda de una solución ERP. Las empresas están utilizando las últimas tecnologías para mover productos en tiempo real con un mínimo de gastos generales.

5.- Clientes y proveedores: Intelisis Express Solution mejora tanto sus relaciones de front-end como back-end mediante la creación de un sistema eficiente de envío y entrega. Agiliza los tiempos de envío, creando una experiencia mucho mejor para sus clientes. Sus proveedores también están contentos porque obtienen un cliente confiable. Como resultado, puede alinear su oferta con su demanda.

Con ello podemos concluir que un sistema ERP en la nube garantiza que su empresa ejecute procesos comerciales eficientes en toda la organización de manera coherente. Además de que tiene la capacidad de ajustarse a la medida de sus necesidades comerciales. Señala oportunidades de mejora y le ayuda a construir relaciones con sus clientes mientras mantiene a su industria en conformidad con las normas y reglamentos. No deje pasar más tiempo para implementar Intelisis Express en su comercio minorista. Estamos para apoyarlo en la digitalización de su negocio, sólo escríbanos a www.intelisis.com

Las empresas a menudo usan diferentes sistemas aislados para obtener información que les indique cómo va su negocio, provocando retrasos y en ocasiones malas decisiones por no contar con la información necesaria.

En este punto la inteligencia de negocios o business intelligence (BI) toma un papel muy relevante ya que permite la recolección y procesamiento de datos generados de un sistema ERP para su análisis, convirtiéndose en una herramienta esencial para la toma de decisiones de cualquier empresa.

¿Pero qué es?, Business Intelligence es un software que toma datos de un sistema y los convierten en información relevante y práctica para que las empresas pueden usar para fortalecer sus posiciones y decisiones comerciales.

 Contar con una herramienta como BI, trae diversos beneficios, te hablaremos de tres de ellos:

• Operativo: En este rubro es utilizado para la toma de decisiones diarias acerca de las transacciones que se realizan al llevar a cabo las operaciones de la empresa.
• Táctico: Aporta información para los mandos medios en análisis y decisiones mensuales que son de utilidad para revisiones de seguimiento y toma de acciones.
• Estratégico: A este nivel las decisiones son de mayor impacto en la compañía siendo utilizada la información por la alta dirección.

Las herramientas de Business Intelligence muestran la información en forma de cuadros de mando o “dashboards” y reportes específicos que se pueden crear a partir de los datos que se obtienen del ERP que la empresa utiliza, de tal forma que la información presentada es ágil y accesible para un mejor análisis e interpretación.

 Estas son algunas de las áreas que se benefician con la analítica de datos:

• Ventas: Análisis de clientes y su rentabilidad, análisis por producto, por segmento, proyecciones y pronósticos de ventas.
• Finanzas: Reportes detallados de gastos, costos e ingresos así como para razones financieras y análisis financiero de la empresa.
• Mercadotecnia: Segmentación de mercados, análisis de tendencias y de clientes.
• Logística: Seguimiento de embarques y monitoreo de pedidos.
• Producción: Reporte de productividad de líneas de producción, rotación de inventarios, etc.

¿Listo para dar el siguiente paso? Entonces, contáctanos www.intelisis.com, para brindarte una #solución integral a la medida de las necesidades de tu negocio.