Author: Mahelet Ortiz Oguillar

Ante la actual crisis, muchas empresas han tenido que buscar nuevas tecnologías que les permitan continuar operando de manera efectiva durante el confinamiento. Lo que ha significado adoptar nuevas herramientas digitales para el trabajo efectivo a distancia.

Pero esto no ha sido una tarea fácil, debido a que muchas pymes aun muestran resistencia al cambio y no se sienten listas para dar ese salto y dejar atrás los viejos procedimientos para darle entrada a la implementación de nuevos sistemas. Sin embargo, muchas empresas se han visto beneficiadas al incursionar en la implementación de un software en la nube, ya que de esta manera se simplificaron las operaciones entre usuarios de diferentes áreas y hacia el exterior, con proveedores y clientes; lo que los llevo a mantener activa su relación comercial.

Los sistemas en la nube han sido un factor clave para las Pymes de México y América Latina, pues han podido adaptarse a los requerimientos del mercado, así como mejorar la oferta de servicios que pueden ofrecer y facilitar la competitividad.

Intelisis Express es una solución desarrollada en la nube, para empresas de diversos sectores, que ofrece seguridad y respaldo en sus datos, servicio de soporte, implementación cloud y actualización constante a las normativitas fiscales mexicanas; además de los beneficios operativos y económicos que la nube representa para las empresas, la migración al cloud aporta grandes ventajas que contribuyen al crecimiento de la empresa y la optimización de los procesos.

El principal reto de las empresas para este 2020 no es solo apostar por las ventajas de la nube sino conocer y analizar las posibilidades que la tecnología ofrece a su empresa, descubre todo esto y más en www.intelisis.com y únete a la transformación digital.

Muchas de las dudas que se generan en el mundo de las pymes tiene que ver con la implementación tecnológica, cambios en procesos y por supuesto, con la rentabilidad y los retornos de la inversión.

La respuesta está en la implementación efectiva de sus procesos comerciales. A medida que los consumidores exigen más y esperan que sus productos les lleguen de manera rápida y eficiente, las empresas deben planificar su experiencia logística para tener una ventaja competitiva en este sector.

Intelisis Express es el ERP basado en la nube que será el timón de su empresa para que pueda navegar con la dirección correcta. ¡Sus instintos pueden ser ciertos, pero siempre es mejor tener la información precisa de lo que sucede en su compañía! ¿Desea conocer más beneficios de contar con un sistema de gestión empresarial, aquí le decimos 5?

1.- Oportunidad para la automatización del flujo de trabajo: Un sistema ERP funciona como un diario que narra todos los aspectos de su negocio, por lo que puede utilizar esa información para mejorar los procesos. Por ejemplo, puede eliminar todas las tareas repetitivas en su ciclo de producto y automatizarlo.

2.- Organización fuertemente acoplada: La tecnología ERP en la nube ha traído una nueva era de colaboración. La herramienta aprovecha esta tecnología e incorpora soluciones que incluso pueden gestionar la colaboración laboral entre ubicaciones remotas en tiempo real. Promueve una mejor comunicación interdepartamental y el intercambio de recursos. Como resultado, los departamentos están construyendo relaciones más fuertes y colaborando en más proyectos.

3.- Visualización del movimiento de productos y servicios: Uno de los beneficios del sistema ERP es que puede ver cómo se mueven sus productos y servicios. La gestión de materias primas, el seguimiento de pedidos, inventario y de ingresos se hacen más fáciles con la ayuda de herramientas ERP eficientes. Las transacciones desde su sitio web de comercio electrónico se pueden integrar directamente en el sistema para automatizar el proceso. No hay necesidad de adivinar.

4.- Mejor seguimiento y control de negocios: Las soluciones ERP de seguimiento en tiempo real han permitido realizar un estatus del inventario. En el mundo actual, es imposible pensar cómo una empresa puede implementar un proceso de entrega rápido sin la ayuda de una solución ERP. Las empresas están utilizando las últimas tecnologías para mover productos en tiempo real con un mínimo de gastos generales.

5.- Clientes y proveedores: Intelisis Express Solution mejora tanto sus relaciones de front-end como back-end mediante la creación de un sistema eficiente de envío y entrega. Agiliza los tiempos de envío, creando una experiencia mucho mejor para sus clientes. Sus proveedores también están contentos porque obtienen un cliente confiable. Como resultado, puede alinear su oferta con su demanda.

Con ello podemos concluir que un sistema ERP en la nube garantiza que su empresa ejecute procesos comerciales eficientes en toda la organización de manera coherente. Además de que tiene la capacidad de ajustarse a la medida de sus necesidades comerciales. Señala oportunidades de mejora y le ayuda a construir relaciones con sus clientes mientras mantiene a su industria en conformidad con las normas y reglamentos. No deje pasar más tiempo para implementar Intelisis Express en su comercio minorista. Estamos para apoyarlo en la digitalización de su negocio, sólo escríbanos a www.intelisis.com

Las empresas a menudo usan diferentes sistemas aislados para obtener información que les indique cómo va su negocio, provocando retrasos y en ocasiones malas decisiones por no contar con la información necesaria.

En este punto la inteligencia de negocios o business intelligence (BI) toma un papel muy relevante ya que permite la recolección y procesamiento de datos generados de un sistema ERP para su análisis, convirtiéndose en una herramienta esencial para la toma de decisiones de cualquier empresa.

¿Pero qué es?, Business Intelligence es un software que toma datos de un sistema y los convierten en información relevante y práctica para que las empresas pueden usar para fortalecer sus posiciones y decisiones comerciales.

 Contar con una herramienta como BI, trae diversos beneficios, te hablaremos de tres de ellos:

• Operativo: En este rubro es utilizado para la toma de decisiones diarias acerca de las transacciones que se realizan al llevar a cabo las operaciones de la empresa.
• Táctico: Aporta información para los mandos medios en análisis y decisiones mensuales que son de utilidad para revisiones de seguimiento y toma de acciones.
• Estratégico: A este nivel las decisiones son de mayor impacto en la compañía siendo utilizada la información por la alta dirección.

Las herramientas de Business Intelligence muestran la información en forma de cuadros de mando o “dashboards” y reportes específicos que se pueden crear a partir de los datos que se obtienen del ERP que la empresa utiliza, de tal forma que la información presentada es ágil y accesible para un mejor análisis e interpretación.

 Estas son algunas de las áreas que se benefician con la analítica de datos:

• Ventas: Análisis de clientes y su rentabilidad, análisis por producto, por segmento, proyecciones y pronósticos de ventas.
• Finanzas: Reportes detallados de gastos, costos e ingresos así como para razones financieras y análisis financiero de la empresa.
• Mercadotecnia: Segmentación de mercados, análisis de tendencias y de clientes.
• Logística: Seguimiento de embarques y monitoreo de pedidos.
• Producción: Reporte de productividad de líneas de producción, rotación de inventarios, etc.

¿Listo para dar el siguiente paso? Entonces, contáctanos www.intelisis.com, para brindarte una #solución integral a la medida de las necesidades de tu negocio.

En el desafiante mundo digital de hoy en día, la industria de la manufactura tiene un camino claro para superar a la competencia mediante la implementación de experiencias de comercio electrónico B2B que le permitan retener clientes leales.

Para hacerlo factible es necesario contar con herramientas tecnológicas que ayuden a gestionar los procesos comerciales. Como lo es Intelisis ERP para manufactura con el cual ejecutará la operación de los procesos, permitiendo un adecuado control y administración. La solución integra: planificación de producción, costos, inventarios, control de inicio y término de procesos, reporte de eficiencia promedio de equipos y administración.

La integración de su aplicación de comercio electrónico y su sistema ERP es una de las integraciones más importantes porque le permite automatizar de manera eficiente las operaciones en su organización.

Cuando su comercio electrónico y ERP están integrados, puede ahorrar tiempo y reducir los errores de pedido porque no es necesario ingresar las solicitudes dos veces en ambos sistemas. También hay menos espacio para errores humanos al eliminar el paso manual de entrada de pedidos de sus clientes.

Maximizando el potencial

Además, puede optimizar muchos de sus procesos de administración de back office, liberando tiempo que el personal puede dedicar a hacer crecer el negocio. Y ayuda a simplificar los procesos comerciales que de otro modo serían manuales y crea sinergias en los datos entre los sistemas.

Así toda la información de su producto estará en una misma plataforma, y se beneficiará de una serie de procesos sistematizados, que lo colocará en una posición más sólida para llevar los productos al mercado a toda velocidad. Las eficiencias que puede obtener permitirán que su negocio sea más ágil, más proactivo y más preparado al ofrecer una mayor cantidad de productos en más ubicaciones, maximizando el potencial de crecimiento en el proceso. Para obtener más información sobre las funcionalidades específicas de esta herramienta, agende una llamada con uno de nuestros asesores que estará disponible para usted en www.intelisis.com

La ola de digitalización y el creciente grado de interconexión han transformado la economía global en un mercado único y unificado. La industria minorista está, con mucho, en la posición más favorable dentro de este nuevo paradigma.

La economía sin fronteras del futuro promete una mayor presencia global y una base de consumidores en expansión progresiva para los operadores que pueden superar a la competencia y adoptar, así como alinear tecnologías emergentes para crear una infraestructura que conduzca a un modelo comercial centrado en el cliente.

Sin embargo, la industria necesita comenzar a repensar los modelos operativos actuales para dar cabida a una nueva generación de clientes, informados y con capacidad digital. Es ahí donde la implementación de una solución ERP basada en la nube para empresas de comercio al por menor (retail), le brinda las herramientas necesarias para que su organización sobresalga.

Y qué mejor que hacerlo con Intelisis Express Solution, el software de negocios que se adapta a empresas especializadas en la comercialización con venta de productos al por menor que necesitan mantener un control de calidad, producción y manejo eficiente interno, al tiempo que requieren la capacidad de detectar, dar forma y responder a las necesidades dinámicas de los clientes y las oportunidades comerciales emergentes.

Descubra más ventajas de implementarlo

En ese sentido, ERP en la nube también brinda al comercio minorista tres beneficios universales a tomar en cuenta. Primero está la capacidad de ponerse en marcha rápidamente. Esto se debe a los ahorros de tiempo de front-end logrados al externalizar la implementación, el mantenimiento y las actualizaciones de hardware de TI, software de sistema y servicios de soporte diario.

En segundo lugar está la capacidad de pasar de los gastos de capital a los gastos operativos. Esto es particularmente atractivo para las empresas que van comenzando, ya que pueden evitar las grandes inversiones iniciales requeridas para equipar y dotar de personal a un gran centro de datos interno.

En tercer lugar están las ventajas técnicas proporcionadas por los sistemas ERP en la nube. Estas soluciones se pueden escalar dinámicamente para satisfacer las necesidades cambiantes, permitiendo a los minoristas usar sólo los recursos que necesitan. Además, las soluciones de ERP en la nube garantizan un nivel muy alto de seguridad, al contar con expertos dedicados a administrar la ciberseguridad, así como a proporcionar servidores redundantes y procesos robustos de respaldo de datos.

Este vaivén de capacidades que posee esta solución empresarial preconfigurada en la nube contribuirá para que su empresa esté bien posicionada y le permita satisfacer sus necesidades comerciales.

Si busca gestionar sus procesos comerciales en la nube, sin duda, su aliado es Intelisis. Para obtener una cotización o una consulta visítenos en www.intelisis.com y con mucho gusto lo atenderemos.

Hoy, el e-commerce es la plataforma de lanzamiento para aumentar las ventas de bienes y servicios al expandir su presencia en todo el mundo a través de internet. La mayoría de las empresas del comercio minorista se están uniendo a esta tendencia al presentar sus tiendas en línea. Dichas tiendas online están creciendo a pasos agigantados, aumentando las ventas al mismo tiempo que lo convierten en un mercado altamente competitivo. Esta tendencia de desarrollar una tienda de comercio electrónico también ha traído consigo muchos desafíos, que incluyen:

• Competencia feroz en precio y calidad de los bienes.

• Intercambio de información entre la unidad de producción y las tiendas minoristas.

• Problemas para cumplir con el creciente número de pedidos.

• Calidad comprometida.

• Comentarios negativos por una experiencia de compra en línea insatisfactoria.

Si se enfrenta a alguno de los problemas anteriores, su negocio en línea necesita ayuda a través de una integración como Intelisis ERP. Un negocio de e-commerce en crecimiento está en alto riesgo sin la integración de un sistema de gestión empresarial.

La integración exitosa de los canales de venta ERP y e-commerce le permite operar de manera más eficiente. Además de que transforma el negocio de muchas maneras. Cuando su empresa adopta e integra un ERP, puede disfrutar de una gran cantidad de beneficios, enumerando a continuación algunos de ellos:

Mejor control: Un sistema integrado inteligente y automatizado elimina el costo de administración y los errores en los datos financieros. Le brinda control completo y 100% de transparencia en toda la organización. Hace que los informes y estados financieros estén a solo un clic de distancia con la actualización de información en tiempo real. La integración ERP permite a los propietarios de tiendas tomar decisiones mejor informadas para sus negocios y, por lo tanto, agrega una ventaja competitiva.

Cumplimiento de normas internacionales: Si su negocio tiende a expandirse y cruzar las fronteras nacionales con regularidad, entonces es esencial que se mantenga al día con los requisitos reglamentarios complejos y dinámicos al tiempo que tiene un sistema robusto y flexible al mismo tiempo. Cuando un negocio de comercio electrónico está vinculado con un ERP, no sólo se cumplen convenientemente los requisitos específicos de la región, como impuestos, etiquetado y documentación, sino que también se puede acceder fácilmente para modificaciones.

Eliminando discrepancias de datos y errores humanos: Imagine que la tienda de comercio electrónico obtiene datos directamente del sistema ERP sin interacción humana. El sistema integrado trae toda la gama de productos, ventas e información de inventario en una plataforma común, reduciendo los errores de entrada manual redundantes. También elimina la necesidad de soluciones manuales y aumenta las demandas a través de procesos automatizados.

Inventario reducido y costos operativos: A medida que los datos entre la tienda en línea y el sistema ERP se sincronizan, la información sobre ventas, orden de compra e inventario se refleja en el sistema ERP en tiempo real. Le ayuda a planificar de manera óptima las compras, reducir el desperdicio y el costo de múltiples solicitudes, lo que reduce los costos de inventario. Además, el sistema ERP también agiliza múltiples procesos comerciales, lo que resulta en menos operaciones manuales.

Experiencia excepcional del cliente: ¿Su portal de e-commerce lleva a sus clientes potenciales o existentes a competidores debido a su interfaz difícil de operar? ¡Entonces es hora de integrar un  ERP! El sistema no deja espacio para la experiencia decepcionante del usuario o la pérdida de oportunidades de ingresos. Hace que la información sea transparente, lo que lleva a cubrir las expectativas del cliente.

Aumenta la productividad: También esta integración permite a los empresarios dar cuenta de los nuevos pedidos y cumplirlos sin problemas, independientemente de la ubicación de la venta. El sistema ERP accede a administrar los productos y los precios desde un solo lugar, lo que brinda precisión y consistencia en la información. Acelera el flujo de trabajo y aumenta la productividad general. Ahora que ya conoce los numerosos beneficios del ERP integrado a el e-commerce, no espere más y lleve a su empresa digitalizada al siguiente nivel. Póngase en contacto con nosotros en www.intelisis.com y obtenga una experiencia empresarial en línea, acompañado de la mejor tecnología.

La innovación es inevitable. Continuará internándose cada vez más en todas las facetas de la vida y el trabajo. Y el mundo de los negocios es uno de los campos de prueba más fructíferos para que las nuevas tecnologías dejen huella.

Es así que en los últimos años hemos visto que más y más empresas progresan hacia mayores grados, gracias a la automatización de sus procesos, un ejemplo de ello es el comercio minorista.

Es ahí donde Intelisis ERP, le brinda la solución ideal para que su industria mejore la eficiencia de la calidad de sus servicios y reduzca los costos operativos para todas las partes interesadas. Además con el poder de los datos arrojados obtendrá soluciones que lo diferencien de sus competidores. A la par de que contará con mucho más beneficios, entre los que destacan:

1.- Automatización de procesos clave: el comercio minorista al contar con una solución empresarial puede controlar y agilizar su operación debido a la gran diversidad de artículos, unidades de control y precios que necesitan gestionar para el cumplimiento de su productividad. Intelisis ERP permite hacer más eficiente el control de inventarios, analizar información estratégica de ventas, gestionar almacenes y distribución, así como optimizar procesos administrativos e incrementar la calidad de la atención a clientes.

La automatización de estos procesos resulta en un ahorro de costos y una mejor eficiencia. La introducción manual de todos los datos asociados con estas tareas no sólo lleva tiempo sino que también le quita minutos a sus empleados que podría haberse invertido para tareas más útiles.

2.- Mejora de las experiencias al cliente: esté siempre es uno de los objetivos básicos de la automatización, ya sea explícita o implícita. Los clientes son el alma de cualquier negocio y tienen muchas opciones en el mundo de hoy. En ese clima ofrecer servicios únicos que nos hagan que la experiencia del cliente sea más fácil o más sofisticada es la clave del éxito.

Cada vez más minorista piensan constantemente en nuevas formas de crear interacciones mejoradas y personalizadas con los clientes. Comprender el alcance, las preferencias y requisitos de los pedidos es el primer paso.

3.- Digitalización de tareas: las tareas manuales y tediosas que consumen mucho tiempo y que requieren infinidad de recursos siempre se benefician enormemente de la digitalización. La mayoría de los minoristas ya han introducido aplicaciones y soluciones de TI en formas cada vez más numerosas que llevan a mejoras de eficiencia y calidad a alturas absolutamente nuevas. Los minoristas que digitalizan de manera efectiva las tareas logran grandes ahorros en los costos de infraestructura y empleados, a la par de que obtienen ganancias a través de la mejora de sus procesos.

4.- Optimización de la fuerza laboral y la comercialización: los sistemas de software empresarial a menudo viene con una funcionalidad que les permita administrar meticulosamente el flujo de trabajo de sus empleados. La programación de turno sin interrupciones es sólo una de las muchas formas en que los sistemas comerciales automatizados pueden optimizar el personal las horas pico y garantizar que permanezcan posicionados para la mejor productividad.

El retorno de la inversión incluye aumento de motivación para sus trabajadores, lo que a su vez conduce a una ausencia reducida, tasa de rotación disminuidas y menores costos de recursos humanos.

5.- Uso de análisis: con Intelisis ERP puede consultar reportes en tiempo real desde cualquier dispositivo y cualquier lugar. Esta información es muy valiosa, ya que permite a los minoristas optimizar su inventario a través de medidas como el ajuste de precios.

Los minoristas pueden esperar a vender más y más productos en este mundo hipercompetitivo a través de la explotación efectiva de tecnologías comerciales avanzadas que están disponibles en abundancia en el mercado. ¿Desea conocer más ventajas de su ERP? Entonces, contáctenos para ser parte de la innovación y acercar el éxito a su empresa. Puede hacerlo a través de www.intelisis.com

La situación actual ha obligado a pequeñas y medianas empresas a modificar sus modelos de trabajo, buscando subsistir en el mercado y seguir siendo competitivas.

Es en este sentido, las pymes no pueden permitirse perder recursos o tiempo. El nuevo reto es sumarse rápidamente a la tecnología y gestionar en remoto las áreas cruciales de su negocio de una forma efectiva, eficiente y rentable.

Por ello muchas empresas están recurriendo al ERP en la nube, ya que ofrece grandes ventajas para la gestión de los procesos de su empresa, facilitando en tiempo real el acceso a la información de sus operaciones comerciales junto con la de su fuerza laboral dentro de un entorno seguro y ágil. La nube permite la escalabilidad a medida que agrega empleados en cualquier parte del mundo.

Con Intelisis Express las empresas de servicios profesionales contarán con una solución de gestión empresarial para administrar y procesar información de todos los departamentos de la empresa. La información se puede almacenar en una base de datos, lo que brinda a las compañías una visión clara de cómo funcionan todos sus sistemas empresariales.

Otras ventajas de Intelisis Express

Reducción de costos:  Al ofrecer capacidades automatizadas y una visibilidad abierta de las operaciones de su organización, un sistema empresarial inteligente puede ayudarlo a reducir los costos administrativos que vienen con los procesos manuales, a la vez que brinda otras ideas útiles sobre su negocio.

Mejorar el trabajo en equipo: Al asegurarse de que todos los empleados puedan acceder a los datos en todos los departamentos, ERP en la nube elimina el obstáculo que dificulta la comunicación. Brinda la capacidad a todos los miembros del equipo del proyecto de comunicarse con otros dentro de la organización y brindarles toda la información o ayuda que necesitan.

Movilidad: Las empresas trabajarán desde dispositivos móviles en el camino, usando tablets, computadoras y teléfonos. Una solución ERP en la nube convierte esta movilidad en una clara ventaja comercial al proporcionar una experiencia de transición perfecta desde la oficina, al hogar, al móvil y viceversa.

Analizar el desempeño del negocio: Muchas organizaciones tienen una mezcla de procesos comerciales improductivos, sistemas heredados y procesos manuales que son una combinación deficiente de costosos e ineficientes. Con Intelisis Express puede solucionar este problema, pero sólo cuando esos procesos se describen y se rediseñan con cautela.

Mejor toma de decisiones: Finalmente, cuando todos los datos están fácilmente disponibles y se actualizan constantemente, la gerencia puede tomar mejores decisiones para el crecimiento de la compañía.

Con ERP en la nube de Intelisis tiene mejor visión general de cómo va el negocio, lo cual es muy importante cuando se trata de responder a los cambios y mejorar la planificación financiera general de su empresa. Para información de Intelisis Express, Sólo escríbanos a www.intelisis.com y uno de nuestros asesores comerciales se pondrá en contacto con usted.