4 Tendencias en Big Data para 2018

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Casi 2.3 trillones de gigabytes de información se generan cada día; cada dos años, el universo de información se duplica y no cabe duda que la información tendrá un papel crítico en la formación del mundo como lo conocemos de aquí en adelante.

Aún cuando el mundo de la información cambia rápidamente y de manera súbita, aquí hay 4 tendencias en Big Data para 2018.

 

  1. Digitalización de dark data

El término dark data se refiere a toda información que no ha sido digitalizada ni filtrada por plataformas de analytics. Alrededor del mundo existen muchas bases de datos que todavía se preservan en un estado análogo, desde archivos históricos, registros en papel y en otros formatos no digitales.

Este año podría ver la digitalización de estos archivos, lo cual tendrá un impacto visible en la generación de tendencias y modelos de predicción de ciclos en diferentes esferas.

 

  1. Categorización de data no estructurada

De acuerdo con una encuesta global realizada por Forbes, la cantidad de empresas con más de 100 terabytes de información no estructurada (información sin analizar) se ha duplicado desde 2016 y únicamente el 32% de ellas ha logrado utilizar esa data de alguna manera accionable.

El desarrollo de algoritmos inteligentes con la capacidad de extraer insights útiles con menor supervisión de personal humano promete hacer de esos bancos de información altamente útiles para este año.

 

  1. Protagonismo de CDO’s

Los Directores de Data o Chief Data Officers (CDO’s por sus siglas en inglés) se han vuelto figuras prominentes en las estrategias empresariales desde hace ya algunos años. Según el estudio de Forbes ya mencionado, 2018 verá a un 50% de los CDO’s trabajando en mancuerna directa con los CEO’s al momento de formar nuevas iniciativas y ayudar a formar el porvenir de las empresas.

 

  1. Mayor cobertura mediática

Historias sensibles como la supuesta influencia rusa en el proceso electoral de Estados Unidos, la filtración masiva de datos por parte de Yahoo! y los controversiales anuncios políticos en Facebook han hecho al público más consciente de la relevancia del Big Data en la vida diaria.

Para bien o para mal, los medios estarán mucho más al tanto de esta disciplina y de los efectos que tiene en las actividades del público en general.

 

Conclusión

Para el usuario promedio el mundo Big Data bien puede pasar desapercibido, pero para las personas involucradas o interesadas en el tema, sólo queda ver cómo es que se desarrolla el año y estar listos para una que otra sorpresa en el camino.

Neutralidad: Propósito para 2018

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Sin duda alguna, la tecnología continuamente nos ofrece maneras de facilitar o mejorar las actividades humanas. Otro año pasó a la historia y muchas compañías están optando por mudarse a medios y estrategias digitales sin pensarlo…y tal vez no es la mejor forma de hacerlo.

En su columna The Drum, Samuel Scott recomienda a los negocios poner dentro de los Propósitos de Año Nuevo algo denominado Neutralidad de canal (channel-neutral).

Por primera vez en la historia, muchas compañías invirtieron más en publicidad digital que en medios tradicionales. Coca-Cola está implementando Inteligencia Artificial (IA) y chatbots en su mix; televisoras en Reino Unido están incursionando en programación enteramente digital e incluso Rolls Royce está adoptando Transformación Digital (DX).

Al observar todos estos cambios de acuerdo a la Curva de Promoción (Hype Curve) de la consultora Gartner, que mide visibilidad contra tiempo, podemos apreciar que nos encontramos en el llamado Pico de las Expectativas; un punto en el que los clientes esperan demasiado de las nuevas tendencias, pero aún no hay suficiente información para garantizar su infalibilidad.

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Curva de promoción de Gartner que muestra el desarrollo tiempo-visibilidad de una tendencia

¿Esto quiere decir que debemos alejarnos de la transformación digital?

No necesariamente.

 

Mientras que son pocas las marcas que se han construido enteramente en el mundo digital, los negocios no deben perder de vista que el mix de prácticas adecuadas es distinto para cada uno de ellos y se desprende directamente de sus públicos. A partir de ello y, siguiendo un acercamiento de primero la estrategia y luego las tácticas-medios, cada negocio podrá llegar a la respuesta que mejor aplica a su situación particular.

Esto bien puede ser un sistema de IA o una mayor inversión en campañas en medios BTL, o ambas en diferentes medidas. De ahí que la recomendación de Scott sea la neutralidad; la intención no es frenar o descartar el uso de nuevas tecnologías, sino aprovecharlas en la medida que mejor se adapte a cada caso.

Lo que esto implica es resistir un poco la presión del entorno y la sobreabundancia de información que nos insiste en cambiar con tal de estar a la moda. Es pararse en la cima de esa curva y ver qué es lo que realmente necesita nuestro negocio para ayudarse de esos nuevos medios y prosperar en un ambiente de constante cambio.

2018 apenas está comenzando, no hay mejor momento para evaluar las estrategias para los 363 días restantes. Utiliza todo lo que conoces sobre tu público, así la información útil que has leído en este espacio y juega un poco a diversificar tus recursos, sin aferrarte a modas. Experimenta hasta donde tu instinto y la información te guíen…y de ahí saldrá ese equilibrio que te permitirá seguir creciendo.

 

De parte de Intelisis, ¡te deseamos un exitoso y próspero 2018!

Cómo aprovechar el fin de año para mejorar la integración de áreas

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Es época de pasarla bien, relajarse y disfrutar de los esfuerzos realizados en el año. Tanto tú como tus compañeros han pasado por altibajos, triunfos y fracasos. Aprovechen esta temporada para bajar un poco el ritmo y convivir, así como conocerse mejor y crear una atmósfera de trabajo en equipo para esfuerzos futuros.

Con eso en mente, conoce más sobre cómo aprovechar el fin de año para mejorar la integración de áreas en tu negocio.

 

  1. Baja la presión

Durante la recta final del año es posible aflojar un poco el paso (sólo aflojar, no detener). Mantén a tus cabezas de equipo enfocados, pero no presionados. Si se toman un break para compartir con sus colegas sus anécdotas decembrinas y/o planes vacacionales, evita forzarlos a seguir trabajando. Estos espacios motivan la moral y relajan la tensión del día a día, además de generar vínculos y compañerismo.

 

  1. Continúa con juntas regulares

Partiendo de lo anterior, es posible que parte del personal tome vacaciones o se ausente un par de días del negocio y la tentación de no tener las juntas acostumbradas es muy alta. Consérvalas. Aun cuando no sean igual de productivas e incluso más relajadas, siguen siendo importantes. La finalidad es mantener a las cabezas de área enfocadas en las metas y en la colaboración necesaria para lograrlas.

 

  1. Organiza actividades en equipo

No hay mejor época en el año para incentivar trabajo en equipo e integración entre áreas, el ánimo de las personas está mucho más festivo y con mayor disposición a pasarla bien. Es el momento idóneo para salirse un día de la rutina y tener actividades recreativas que ayuden al clima de la compañía, a estrechar lazos y crear nuevos.

 

  1. Utiliza las fiestas como fuente de retroalimentación

También es época de fiestas, reuniones y diversión. Ayúdate de estos eventos para juntar información sincera sobre el negocio y la atmósfera de trabajo en general. Las personas estarán más dispuestas a compartir información real y honesta que de otra forma podría no ver la luz. Al mismo tiempo, el hecho de compartir e intercambiar opiniones y puntos de vista en este tipo de ambientes se vuelve un incentivo para esfuerzos futuros.

 

Conclusión

2018 está a un par de días de distancia. Lo que resultó este año habrá que repetirlo y mejorarlo; lo que no, tendrá que cambiarse y reajustarse. Goza de la temporada con las personas que trabajan contigo y para ti, conócelos cada vez más y que ellos te conozcan a ti, usa este tiempo para generar una verdadera sensación de equipo, incluso familiar, y disfrutarás de regalos mucho más grandes de los que imaginas.

De parte de Intelisis Corp, ¡Feliz 2018!

4 Problemas de cuidado para migrar a CFDI 3.3

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Estamos a escasos días de que la actualización del Sistema de Administración Tributaria (SAT) migre definitivamente a la versión 3.3 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Mientras que algunos negocios ya empezaron su transición, aún se están presentando problemas para emitir los nuevos comprobantes.

Protege a tu negocio de estos 4 problemas de cuidado para migrar a CFDI 3.3 y pasa unas felices fiestas sabiendo que tus facturas están bien hechas.

 

  1. Certificados de Sello Digital actualizados (CSD)

Si tu negocio cuenta con CSD generados con el algoritmo SHA-1, habilitado para facturar la versión 3.2, es muy importante que obtengas los nuevos certificados CSD SHA 256 para cumplir con la actualización de disposiciones fiscales. De lo contrario, la versión obsoleta reportará un error al momento de facturar.

Utiliza este manual elaborado por el SAT para guiarte en el proceso.

 

  1. Timbres para notas de crédito

Dentro de los cambios que forman parte del CFDI 3.3, la información sobre cómo y cuándo timbrar una nota de crédito ha sido tema de dudas o simplemente no se sabe al respecto. Para ello, el SAT publicó una video que ayuda a resolver el punto (La transmisión dura 60 min y contiene información valiosa sobre la emisión de notas de crédito, el tema del timbrado aparece en el 53:20).

Tómate el tiempo para ver esta información que te puede ahorrar problemas futuros al momento de llenar y procesar tus facturas.

 

  1. Manejo del Complemento de Pagos

Debe utilizarse para operaciones cuyo pago sea en parcialidades y cuando se reciba el pago en una sola exhibición. Ten en cuenta que sólo aplica cuando dicho pago no se cubra al momento de la expedición del comprobante.

Recuerda este dato cada vez que elabores una factura y tu migración será mucho más sencilla.

 

  1. Código Postal, el dato más importante

Anteriormente las facturas contaban con los nombres y domicilios de las partes involucradas en una transacción, la versión 3.3 del CFDI no contempla esta información para ninguna de ellas. El código postal de las empresas toma el lugar de esta información y volviéndose un factor crítico para que los comprobantes puedan ser validados y adjudicados respectivamente por el SAT.

Verifica tu CP y el de los domicilios asociados a tu negocio antes de empezar a emitir facturas 3.3.

 

Conclusión

Como es de esperarse, aún se presentan problemas y situaciones que han cambiado con respecto de cómo se hacían en la versión 3.2, asegúrate de informarte bien y de buena fuente para que tu negocio cumpla con las nuevas disposiciones fiscales. Si cuentas con un sistema de contabilidad, ERP o similares, acércate a tus proveedores para corroborar que estás listo para 2018.

 

¿Aún tienes dudas sobre cómo migrar tu negocio a esta versión?
¡Escríbenos tus dudas! Será un placer ayudarte.

5 Tendencias tecnológicas de Business Intelligence 2018

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El tema Business Intelligence (BI), o la capacidad de integrar el uso de software para generar, recabar y centralizar la información pertinente a un negocio, con la finalidad de mejorar temas de planeación estratégica, crecimiento y mejora continua es una práctica común hoy en día.

Muchos negocios ya están explorando diferentes estrategias de BI para impulsar sus empresas. Sin embargo, la tecnología avanza rápidamente y lo que hoy es la novedad, mañana es obsoleto.

Prepara a tu negocio para el próximo año con estas 5 Tendencias de Business Intelligence para 2018:

 

  1. Servicios de nube

Desde hace algunos años, muchas empresas de software han migrado sus servicios a la nube y 2018 sólo verá un crecimiento de esta tendencia mientras la plataforma se consolida, volviéndose una solución cada vez más práctica y segura para información portátil, con actualizaciones en tiempo real.

 

  1. Natural Language

La necesidad de especializarse en análisis para comprender la información arrojada por aplicaciones para métricas de desempeño se verá reducida mientras el desarrollo de Natural Language, la capacidad de los sistemas de comprender peticiones de usuarios formuladas en lenguaje simple, crece y se vuelve de uso común.

 

  1. Visualización de datos y autoservicio

Al mismo tiempo, dichas aplicaciones contarán con un soporte gráfico de fácil lectura para los usuarios. Lo cual reduce aún más la necesidad de sumergirse en el estudio de analytics. El usuario común podrá accesar y entender de mejor manera los análisis de información de su negocio sin necesidad de interpretación, con la finalidad de desarrollar sus propios insights.

 

  1. Analytics predictivo

Apoyando al punto anterior, la Inteligencia Artificial aplicada a las aplicaciones de analytics podrá apoyar a los usuarios al ofrecerles predicciones y un cierto nivel de consejo sobre los resultados recabados, mismos que ayudarán a la toma de decisiones dentro de los negocios.

 

  1. Seguro de datos

Con la tendencia apuntando a un mercado en el que muchos datos ya no tendrán soporte físico, las empresas de seguros de datos tendrán sus manos llenas. Lograr la seguridad de toda la información sensible de un negocio será crucial para poder continuar operaciones en un entorno cada vez menos tangible.

 

Conclusión

Optimizar tus operaciones a través del uso de software es una necesidad y una gran ventaja que te ayudará a seguir creciendo. La implementación de un sistema adecuado a tus necesidades es fundamental para preservar y mejorar el desempeño de tu negocio. Consulta la información disponible o visita a un especialista para conservar dicha ventaja y adaptarte a los cambios de la mejor manera posible.

Guía rápida para preparar tu negocio para el CFDI 3.3

Guía rápida para preparar tu negocio para el CFDI 3.3

Está confirmado que el Comprobante Fiscal Digital por Internet 3.3 entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2018. Si aún no lo has implementado y te estás preparando para ello, aquí tienes una Guía rápida para preparar tu negocio para el CFDI 3.3:

 

  1. Verifica tu información fiscal

Asegúrate que el Código Postal de los domicilios fiscales asociados a tu negocio estén en línea con la información incluida en tus CFDI. De igual manera, verifica que tu Régimen Fiscal sea el indicado.

 

  1. Define el uso de cada CDFI

Cada nueva factura debe establecer su uso de acuerdo al catálogo provisto por el SAT, mismo que te ayudará con el punto 1 y 3 de esta guía.

 

  1. Actualiza tus catálogos de productos o servicios

SAT publicó un catálogo de más de 50,000 productos/servicios para consulta y selección, el cual incluye también Unidades de Medida.

 

  1. Revisa los conceptos aplicables a tus productos o servicios

Ten cuidado de que no incluyan caracteres especiales (no están permitidos) y tengan un límite de 1000 caracteres de longitud. Ayúdate de este buscador.

 

  1. Confirma la infomación de tus clientes

Cada nueva factura emitida será verificada por el SAT. Valida los RFC de tus clientes antes de emitir tus comprobantes.

 

  1. Solicita la actualización de tu software

Si cuentas con un ERP o sistema de contabilidad electrónica, acude con tu proveedor para hacer las modificaciones adecuadas a tu plataforma, para evitar problemas de compatibilidad o desempeño.

 

Es muy importante contar con los datos correctos de tu negocio y tus clientes para evitar emitir un comprobante que no cumpla con los requerimientos necesarios (las multas por utilizar un formato anterior o no vigente pueden llegar hasta los $13,750 pesos). Los requerimientos de información y veracidad de datos del nuevo CFDI son menos permisivos que en sus versiones anteriores.

 

Toma tus precauciones y deja a tu negocio listo para empezar bien el año.

 

¿Qué otras medidas has tomado en tu negocio para prepararte para este cambio?
¿Hay alguna información que te gustaría conocer?
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4 Tendencias Tecnológicas para Comercios

4 Tendencias Tecnológicas para Comercios

Otro año se acerca a su fin y el panorama de sector comercio en lo que respecta a tecnología trae cambios interesantes. Algunos más drásticos que otros, y otros que rebasan las expectativas de muchos dueños de negocio y clientes por igual.

Prepara a tu compañía lo mejor posible con estas 4 tendencias tecnológicas para comercios.

 

  1. Accesibilidad en todo momento

Cada año que pasa, la experiencia de compra se vuelve más y más portátil. La tecnología le ha dado el poder al cliente de adquirir productos/servicios casi en todo momento y a sólo unos clics de distancia. La necesidad de implementar aplicaciones para múltiples formas de compra u optimizar la compatibilidad de sus sitios web para facilitar la búsqueda y compra es cada vez más inminente.

 

  1. IoT, innovación absoluta

Partiendo de lo anterior, el llamado Internet de las cosas (IoT) jugará un papel importantísimo en estos procesos. 2018 seguirá empujando a los comercios a acercarse al IoT para lograr el mejor desempeño posible a través de tres frentes:

 

  • Analytics: La cantidad de información producida por negocio en materia de análisis y métricas se volverá aún mayor mientras la tecnología conecte cada vez más dispositivos entre sí.
  • Edge Computing: El tema transformación digital se volverá indispensable para sacar el mayor provecho del volumen y velocidad de la información disponible.
  • Tecnología 5G: Los proveedores de servicios de telefonía celular se verán obligados a dirigirse a la siguiente etapa de transmisión de información para poder soportar la cantidad de datos que comenzarán a fluir desde el IoT

 

Los negocios tendrán que adaptarse rápidamente a ese cambio en el paradigma de transmisión y recolección de datos para transformar sus procesos y preservar su relevancia, atractivo y, tal vez más importante, eficiencia.

 

  1. Bots, la otra fuerza de ventas

Los avances en Inteligencia Artificial están dando resultados interesantes en el comercio. La implementación de bots de venta y chatbots inteligentes son sólo algunas aplicaciones que están aportando información crítica para la mejora de la experiencia del cliente al ayudar a predecir el comportamiento de los consumidores así como información en tiempo real para detectar áreas de oportunidad y crecimiento.

 

  1. Sistemas POS, monitoreo indispensable

Mantener un registro de todo lo que sucede en un negocio -en materia de compras, inventario, tendencias, etc.- es una tarea difícil, más aún cuando se cuenta con varias sucursales. De ahí que la implementación de programas para punto de venta (POS) o de administración de recursos empresariales (ERP) esté en franco crecimiento. La posibilidad de centralizar información para su análisis y aprovechamiento se volverá todavía más crítico en los años por venir.

 

¿Has considerado alguna de estas tendencias para tu negocio?

¿Te gustaría saber más sobre alguna de ellas?

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10 Cosas que debes saber sobre el CFDI 3.3

10 Cosas que debes saber sobre el CFDI 3.3

Este 2017 nos trae una nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet, también conocida como Factura 3.3, lo cual representa la inminente actualización o revisión de software de administración empresarial, pues no todos los módulos están preparados para este cambio.

Tomando esto en cuenta, queremos compartir contigo las 10 cosas que debes saber de este nuevo formato de facturación:

  1. Esta nueva versión será obligatoria a partir del 1 de enero de 2018
  2. Aumentará la validación de información que contiene el CFDI, como RFC, cálculos aritméticos, entre otros
  3. Para facilitar la validación se estableció un catálogo para cada dato importante. Por ejemplo, de servicio/producto que ampara el CDFI, de unidad de medida, uso que el receptor le dará al CFDI, etc.
  4. La leyenda de “Pago en una sola exhibición” se utiliza únicamente cuando se recibe el pago al momento de emitir el CFDI
  5. Se deberá emitir un CFDI tipo “Pago” por cada uno de los pagos recibidos cuando el CFDI se emita antes de recibir el pago del mismo
  6. El domicilio fiscal tanto del emisor como del receptor del CFDI sólo será necesario incluirlo cuando el contribuyente que lo emite tiene sucursales, y deberá señalar el domicilio de la sucursal que está emitiendo el CFDI
  7. Para la cancelación de un CFDI será necesario pedir autorización por medio del Buzón Tributario al receptor del mismo, quien tiene un plazo de hasta tres días para dar su aceptación o negativa. Si dentro de ese plazo no da respuesta, se entenderá que acepta la cancelación
  8. No se podrá cancelar un CFDI cuyo pago ya se recibió total o parcialmente
  9. La forma de pago pedirá información como RFC del banco que ejecuta el pago y del banco que recibe el pago, así como el número de operación. Esto aún es opcional, el SAT informará a partir de cuándo será obligatorio
  10. Con este cambio, la facturación electrónica quedará diferenciada de los recibos de nómina y los comprobantes de pago, serán documentos independientes

 

La intención de estos cambios es lograr un mejor control de los procesos de pago y la validación de los datos de las partes involucradas en determinada transacción. Para los negocios con múltiples sucursales, esto requerirá de sistemas capaces de manejar llevar una contabilidad automatizada en tiempo real y adecuados a la regulación tributaria, con la finalidad de evitar procesos de reclamos o cancelación de comprobantes.

Conclusión

Los procesos de facturación son una parte fundamental de las operaciones de cualquier negocio, y contar con las herramientas que cumplan con las nuevas disposiciones forma la base para una contabilidad clara. Aprovecha estos últimos meses del año para actualizar tus equipos de cómputo y prácticas de cobranza, así como documentarte lo más posible sobre los nuevos catálogos de servicios y temporalidades de pago.

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