La gestión financiera inteligente es la respuesta acertada para enfrentar los retos de la exigente dinámica actual del mundo de los negocios. Implica el uso de las soluciones tecnológicas que integren toda la información disponible.
La automatización en esta área agiliza los procesos de la empresa, optimiza la precisión de los cálculos y brinda análisis en tiempo real. ¿Sabes cuánto te aporta esta tecnología en soluciones para gestionar pagos, planificar presupuestos y manejar tus inversiones?
En este artículo te explicaremos cómo sacar ventaja con la implementación de la mejor tecnología disponible.
Centraliza toda tu información financiera en un solo lugar
¿Cuántas veces te encuentras con cruces de información de dos o más departamentos? ¿Problemas con la actualización de datos en los diferentes sistemas? Estos son apenas un par de situaciones comunes en la gestión.
Gran parte de la competitividad de las empresas depende de las capacidades de respuesta ante la dinámica del mercado. Para poder tomar decisiones, debes fundamentarlas en datos confiables que muestren la situación en tiempo real.
Una de las ventajas más importantes de la gestión financiera inteligente es la capacidad de centralizar toda la información para la toma de decisiones.
De forma tal que es importante la centralización de toda la información que requieres de los diversos departamentos. De allí que dicho proceso pone a tu disposición una visión amplia del estado financiero de tu empresa.
Contabilidad: registra y controla tus operaciones financieras
La contabilidad de la empresa es un punto neurálgico del negocio. De allí que la gestión financiera inteligente te permite realizar un control y monitoreo constante para desarrollar una gestión efectiva.
Obtienes ventajas sobre tus competidores, cuando cuentas con un sistema que te permita:
- Mantener un seguimiento regular de tus estados financieros.
- Analizar los KPI de rendimiento.
- Comparar los resultados obtenidos en relación con los objetivos planteados.
De esta forma puedes identificar oportunamente cualquier desviación en el comportamiento financiero o alguna amenaza potencial. Ello te permite tomar las acciones correctivas que consideres pertinente y en el momento adecuado.
Un sistema robusto es fundamental para llevar un control financiero constante y eficiente. La tecnología te brinda soluciones poderosas para mantener la estabilidad de la empresa y evitar que surjan situaciones financieras adversas.
Tesorería: gestiona tus cobros y pagos de forma eficiente
El manejo eficiente del flujo de cobranza y pagos es la base para mantener la salud de las finanzas de la empresa. En este sentido, la gestión financiera inteligente brinda ventajas en relación con el manejo tradicional.
Sabemos que la liquidez es la pieza clave para la sostenibilidad del negocio. Por esta razón, contar con una tesorería eficiente permite disponer de los recursos necesarios en el momento oportuno, así como lograr un rendimiento de los excedentes.
Por otra parte, la tesorería debe administrar la financiación que por diversos medios puede obtener: entidades financieras y proveedores, entre otros. Resulta importante contar con los recursos necesarios para cumplir con los compromisos de pagos.
En este campo resulta altamente ventajoso el aporte de la inteligencia artificial para desarrollar una dinámica financiera saludable. Sin duda alguna, esta tecnología ofrece fortalezas para que los gerentes logren sus metas y objetivos.
Presupuesto: planifica y controla tus gastos e ingresos
La gestión financiera inteligente es particularmente determinante en un escenario económico muy cambiante y fluctuante. De allí que la empresa necesite desarrollar estrategias financieras sólidas que generen estabilidad económica.
La tecnología digital permite que la gerencia afronte el reto de levantar presupuestos con una visión más global del negocio. Para ello cuenta con el apoyo de inteligencia artificial, machine learning y big data, por mencionar apenas algunas herramientas.
Un sistema que cuente con tales fortalezas permite una disponibilidad de datos confiables para lograr una evaluación, priorización y distribución eficiente del presupuesto.
Análisis financiero: obtén información valiosa para tomar mejores decisiones
¿Ya dijimos que el escenario económico actual se caracteriza por la fluctuación y el cambio constante? Entonces, vale que resaltemos ahora la importancia de contar con datos confiables y actualizados para poder tomar decisiones oportunamente.
El manejo eficiente de los recursos escasos nos lleva a aprovechar la ventaja que brinda el contar con un significativo volumen de información actualizada en tiempo real. Más aún, lograr ventaja al tener la capacidad de procesar esos datos.
En este escenario es donde big data, machine learning e inteligencia artificial despliegan sus capacidades y ventajas frente al procesamiento manual. La gestión financiera cuenta entonces con información valiosa para la toma de decisiones.
Agiliza tus procesos financieros con Intelisis Portal Fiscal gestión financiera inteligente
En la gestión financiera no puede quedar de lado el aspecto fiscal, el cual forma parte de la dinámica de ingresos y egresos. Por otra parte, resulta particularmente sensible por su componente legal y tributario.
Así que es necesario garantizar la mayor pulcritud en el manejo de los compromisos financieros de la empresa. Tal objetivo se logra de manera eficaz cuando cuentas con una solución digital como Intelisis Portal Fiscal, el cual permite:
- Conexión directa con la base de datos del Servicio de Administración Tributario (SAT).
- Solicitar directamente al SAT el metadata.
- Recibir del SAT información completa de manera automática.
- Confrontar información de facturación con los registros del SAT.
- Conciliación de reportes de ingresos y egresos.
Mejora la precisión de tus datos financieros
En pocas palabras, la automatización permite que la empresa logre confiabilidad en el manejo de la información financiera para mantener el modelo de negocio. El aporte de las soluciones tecnológicas fortalece la competitividad de la empresa.
La gestión financiera inteligente permite sacar el mayor beneficio de los recursos con el apoyo de tecnología que mejora la precisión de los datos disponibles.
Tal como lo demuestra la realidad económica actual, la base del éxito de cualquier empresa radica en la disponibilidad y el procesamiento eficaz de la información. Sobre todo, si tomamos en cuenta la creciente complejidad que desarrollan los procesos de producción.
Una gestión financiera inteligente parte de seleccionar e implementar la mejor tecnología disponible de un proveedor confiable y probado en el mercado.
Conclusión
El logro de una gestión financiera inteligente se traduce en la sostenibilidad de la empresa en un entorno económico altamente competitivo y cambiante. Para ello se requiere implementar soluciones tecnológicas robustas y eficientes.
En Intelisis contamos con los mejores profesionales y tenemos más de 37 años en el mercado, innovando y brindando apoyo a más de 2500 clientes satisfechos en 8 países de Latinoamérica. Contáctanos para descubrir la mejor tecnología.
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