Como propietario de una industria, sabes cuán importante es sistematizar los procesos empresariales. Sin embargo, quizás desconozcas que más del 90% de las empresas no lo logran debido a la falta de procedimientos definidos para las tareas comunes.
Si bien la sistematización y la racionalización de tu negocio pueden tomar tiempo y un poco de esfuerzo de tu parte, será tu mejor inversión. De esta forma, lograrás que tu negocio funcione sin problemas, de manera eficiente y rentable.
En los siguientes apartados, te actualizaremos acerca de los elementos y estrategias que debes tener en cuenta para poner en marcha la transformación digital. Conocerás lo necesario para emprender el cambio indispensable.
Importancia de la sistematización de los procesos empresariales
Posiblemente, tu empresa alcanzó su desarrollo con determinadas prácticas que te resultaron efectivas en su momento. Sin embargo, notas que los cambios del entorno son muy rápidos y necesitas actualizarte para ser competitivo.
El asunto es que a raíz de la pandemia cambiaron las reglas, los ritmos, los códigos y los hábitos de consumo. La tecnología dio un salto cuántico que modificó el ecosistema de los negocios para siempre.
En palabras simples: las soluciones tecnológicas son indispensables en tu empresa. Tu negocio tendrá éxito en la medida en que desarrolles sistemas y procesos que coloquen la mayor parte de él en piloto automático.
Beneficios de la sistematización de los procesos empresariales
Lejos de ser una moda, la transformación digital es un paso importante en el desarrollo de un modelo de negocio sostenible en un ecosistema económico competitivo. Implementar tecnología y sistematizar no es opcional sino perentorio.
Incorporar sistemas de gestión, apps, portales y demás soluciones tecnológicas te colocan en el escenario con ventajas frente a tus competidores. Te mostraremos a continuación los beneficios de sistematizar los procesos de tu compañía. ¡Comencemos!
Un negocio sistematizado reduce el estrés
No importa el tamaño de la empresa, la mayoría pueden volverse caóticas y empantanadas por los detalles. La incorporación de sistemas de gestión permite dividir un proceso en tareas más pequeñas y coordinar con los colaboradores.
De esta manera, podrás acordar con tu equipo para definir los procesos empresariales hasta en sus partes más específicas. Tal capacidad asegura que el panorama general funcione con fluidez y sin problemas. Entonces, el negocio se desarrolla sin mayor estrés.
Coincidirás con nosotros en que una organización donde el flujo de trabajo cuenta con el apoyo tecnológico reduce la presión propia de los procesos manuales. Eso libera tiempo y energías para resolver los problemas que se presentan en el día a día.
Le permite delegar de manera efectiva
Para liderar de manera efectiva y garantizar el éxito del equipo, los colaboradores deben comprender sus roles. La sistematización de las tareas facilita la delegación eficiente de las responsabilidades para incrementar la autogestión y reducir la necesidad de supervisión compulsiva.
Por otra parte, las tareas se delegan a los miembros del equipo de acuerdo con las habilidades y funciones del grupo. También debes tener en cuenta que la sistematización del flujo de trabajo deja bien definidas las responsabilidades individuales.
Asegura un producto consistente y una experiencia del cliente
Párrafos atrás comentamos que los hábitos de consumo cambiaron radicalmente a partir del impacto tecnológico durante la pandemia. En este sentido, tenemos uno de los aspectos más sensibles para hacer negocios en la actualidad.
Siempre supiste que lograr un producto digno y consistente es clave para su comercialización. Esa es una verdad parcial en el actual ecosistema económico. El papel de la experiencia del cliente resulta tan determinante como la calidad del producto.
El uso de sistemas de gestión en tu negocio asegura que puedas dar una buena experiencia a tus clientes. Si combinas esta última con un producto consistente, construirás una sólida base de clientes fidelizados con tu marca.
Mejora el ambiente de trabajo
¿Cuántas veces presenciaste situaciones de conflicto de intereses entre dos o más departamentos de la misma empresa? ¿Recuerdas escenas donde las cifras de dos departamentos eran divergentes sobre un mismo renglón?
Tener un sistema de gestión eficiente permite centralizar información en una base de datos común y mejorar la comunicación. Esto alinea a los equipos de trabajo en una misma dirección y con una visión compartida.
Además, al sistematizar tu negocio comprenderás mejor las habilidades que necesita la empresa. Estarás en mejores condiciones para reclutar, motivar y mantener equipos de trabajo de mejor calidad.
En definitiva, esta dinámica derivada de la sistematización de procesos favorece el desarrollo de un ambiente de trabajo atractivo y motivador.
Brinda la libertad para enfocarse en generar ganancias
¿Sabes cuántos problemas creados por los márgenes de error de los procedimientos manuales te evitas con la implementación de sistemas de gestión?
Cuando la tecnología facilita que tu equipo conozca sus roles y actúe en concordancia se optimizan los procesos empresariales. Logrado tal objetivo, como líder puedes enfocarte en la dirección estratégica para generar un crecimiento exponencial.
¿Cómo sistematizar los procesos en tu empresa?
En Intelisis, desarrollamos software ERP, CRM, Business Intelligence, Apps Empresariales y Tecnología en la Nube para negocios de todo tamaño. Ayudamos a crear valor, impulsamos el crecimiento exponencial y fomentamos relaciones a largo plazo.
Sabemos que te interesa sistematizar de forma eficiente tu empresa para incrementar las ganancias. En los siguientes apartados, conocerás el poder que te brinda Intelisis para llevar tu negocio al siguiente nivel de competitividad.
Intelisis ERP
Intelisis ERP es un sistema administrativo empresarial con eficiencia comprobada en diversos tipos de industrias:
- Inmobiliaria y de la construcción
- Automotriz
- Comercio mayorista
- Comercio minorista o retail
- Manufactura
- Servicios profesionales
- Hotelería
En otras palabras, su versatilidad permite que implementes este sistema de gestión en tu empresa independientemente de su tamaño. Tiene una arquitectura flexible, escalable y aplicable a diversos tipos de empresas de cualquier tamaño.
Esta solución tecnológica fue diseñada para la gestión de los procesos empresariales y para integrar la administración y operación de forma inteligente. El manejo en línea te da acceso y control de la información de las diferentes áreas de tu empresa en tiempo real.
Intelisis CRM
Intelisis CRM es el software diseñado para atender las necesidades de tus clientes. ¿Recuerdas que hace rato hablamos de la importancia de poder brindar una experiencia del cliente que sea percibida como muy satisfactoria?
Esta poderosa solución tecnológica está alineada con tu estrategia de negocio. Ahora bien, no solo se enfoca en las necesidades actuales de tus clientes, sino que se anticipa y prevé las que tendrá en un futuro.
Por otra parte, cuentas con la ventaja de coordinar diversas dependencias de tu organización. ¿Necesitas optimizar la cooperación e integración de las áreas de marketing, ventas y servicio postventa para lograr un alto desempeño de tus colaboradores?
Intelisis CRM te permite hacer seguimiento a los procesos de tu negocio y permite la integración completa con Intelisis ERP, entre otras ventajas operativas.
Intelisis Express
¿Te gustaría tener un sistema de gestión que te permita unificar en una misma plataforma procesos tales como: administración de inventarios, facturación, cobranza, contabilidad, compras y pagos?
Intelisis Express te da las ventajas de la tecnología en la nube para pequeñas y medianas empresas. Así puedes tener acceso al flujo preconfigurado de información donde quieras que te encuentres. Tu dispositivo digital te facilita manejar datos reales sin mayor requerimiento de infraestructura.
Intelisis PMS
Si tu empresa es del sector de la hospitalidad, Intelisis PMS es el sistema de gestión más eficiente del sector. Está diseñado para el manejo de la compleja actividad hotelera y de turismo.
Esta poderosa solución tecnológica te permite atender de forma eficiente los requerimientos que forman parte de la experiencia del cliente. Así podrás auditar y tomar decisiones en tiempo real para brindar el mejor servicio.
Intelisis E-commerce
Ya sabes que actualmente la pauta en los negocios está atravesada por el comercio digital. Los hábitos de los clientes y la disponibilidad tecnológica privilegian esta forma de intercambio comercial.
Intelisis E-commerce te permite brindar atención a tus clientes con la facilidad de un clic. Estar más cerca de tus clientes facilita al consumidor el poder hacer compras y pedidos desde su dispositivo digital y en tiempo real.
Esta solución tecnológica está integrada por completo al sistema Intelisis ERP. Por este motivo, optimiza la comunicación, las transacciones con tus clientes y tu empresa gana eficiencia en sus procesos empresariales con uno de los ERP más usados.
Soluciones CFDI
Estamos de acuerdo que la parte fiscal del negocio está repleta de regulaciones, sanciones, formatos, requerimientos y demás. Por otra parte, cada vez que hay cambios en la normativa, se requiere actualizar los procesos y no es fácil hacerlo.
Con el uso de Soluciones CFDI de Intelisis, optimizas el área de facturación para brindar una emisión correcta de timbrado electrónico y certificación de CFDI. Podrás hacerlo en concordancia con los lineamientos emitidos ante el SAT.
La velocidad de emisión estimada entre 75 y 100 milisegundos por timbre y sin errores te permiten garantizar eficiencia del sistema en el cumplimiento fiscal.
Conclusión
A estas alturas no te queda duda de que la transformación digital es indispensable en los procesos empresariales. Ganar en competitividad te brinda ventajas que se concretan en mayores ganancias y sostenibilidad del negocio.
¿Quieres contar con el mejor aliado para sistematizar y automatizar los procesos de tu negocio? ¿Quieres que tu empresa cuente con las mejores soluciones tecnológicas y que gane en competitividad?
¡Contácta a Intelisis para que disfrutes de los beneficios de las soluciones de gestión empresarial más poderosas del mercado! Con la digitalización operativa de tu compañía, llevarás tu negocio a otro nivel de organización y resultados.
También te puede interesar:
Recursos de planificación empresarial: ¿cuáles le convienen a tu organización?
Tecnología para la industria manufacturera: qué características debe tener
Inteligencia de negocios: ¿cómo influye en las finanzas de la empresa?
