La planificación de proyectos inmobiliarios siempre se ha caracterizado por la precisión y detalle que deben tener quienes lo ejecutan. Actividades, gastos o imprevistos no considerados al momento pueden poner en riesgo la rentabilidad de la actividad.
El uso de herramientas como Intelisis Real Estate con IA facilita el proceso, porque minimiza errores y puede ayudarte a alcanzar la máxima rentabilidad. Además, más allá de la planificación, con ella puedes gestionar todas las etapas del proyecto.
Desafíos en la Planificación de Proyectos Inmobiliarios
Hasta para la más experimentada organización, la planificación de proyectos inmobiliarios siempre trae consigo numerosos desafíos. Factores como la ubicación, los usos, la escala y otras complejidades influyen en tareas de estimación de costos, equipos, recursos y actividades de seguimiento.
Hoy la planificación de proyectos inmobiliarios puede optimizarse con el uso de ERP con inteligencia artificial.
Para los desarrolladores de proyectos, los inversionistas y demás actores involucrados en la actividad, conocer estos retos es clave. Tener conocimiento de las tecnologías disponibles ayuda a superar estos desafíos.
En este sentido, el uso de la IA se posiciona como un elemento diferenciador para agilizar la planificación. Por ejemplo, incorporar herramientas como Intelisis ERP te permite gestionar, controlar y simplificar procesos operativos del proyecto.
A su vez podrás disfrutar de los siguientes beneficios:
- Administrar diversos proyectos de construcción.
- Integrar procesos operativos y administrativos de las obras de construcción.
- Gestionar capital humano, altas y bajas de personal, incapacidades, contrataciones, renovaciones y beneficios para colaboradores.
- Controlar contratos con clientes, proveedores y socios, tanto de obra y mantenimiento como de compras.
Estimación de Costos y Presupuestos
El primer desafío que encontrarás al momento de realizar la planificación de proyectos inmobiliarios es la estimación de costos y presupuestos.
Son muchas las variables que deben ser consideradas . Si no eres lo suficientemente detallista, puedes dejar elementos sin considerar y subestimar los costos. Con un sistema ERP puedes evitar cualquier error porque te ayuda a:
- Realizar comparaciones de costos planificados con costos reales.
- Actualizar el presupuesto en tiempo real.
- Alertarte sobre sobrecostos.
- Efectuar análisis de costos por fases de proyecto.
Coordinación de Equipos y Recursos
Para grandes y pequeños proyectos, siempre habrá desafíos comunes respecto a la coordinación y asignación de recursos. Por ejemplo, normalmente se busca reducir el tiempo que se invierte en esta actividad, mientras se mantiene el máximo de precisión en la tarea.
Cuando se asignan recursos y equipos manualmente, quienes realizan la actividad deben ser altamente detallistas, porque de no realizarlo correctamente afectarán la ejecución completa del proyecto.
Este nivel de precisión necesita una inversión de tiempo importante que termina por postergar el inicio de otros procesos relevantes. Por esto, el uso de un ERP es indispensable en la planificación, ya que en cuestión de minutos realizas la asignación de recursos y equipos.
Seguimiento del Progreso del Proyecto
Tanto en la planificación como en la ejecución necesitas estar informado de los avances. Este conocimiento te sirve para identificar fallas en los procesos, puntos de mejora y buenas prácticas.
El uso de un ERP te facilita el seguimiento del proyecto porque te permite:
- Acceso a la información en tiempo real.
- Ejecución estandarizada de los procesos.
- Centralización de la información.
- Informes detallados de las actividades
Beneficios de Intelisis Real Estate con IA
Los ERP son herramientas que mejoran los procesos de planificación de proyectos inmobiliarios. Por sí solos, son poderosas herramientas, pero cuando además incorporan el uso de inteligencia artificial, estos beneficios se maximizan.
Es el caso de Intelisis. Con este ERP puedes optimizar al máximo la eficiencia de cada etapa de la planificación. Adquirir Intelisis es, por mucho, la mejor decisión que puedes tomar. Al usarlo, podrás aprovechar los siguientes beneficios:
Predicción de Costos y Optimización de Presupuestos
Una de las primeras y más importantes tareas de cualquier proyecto es armar el presupuesto. Básicamente, se centra en organizar las actividades y asignarles costos.
Aunque es una tarea simple, puede complicarse. Podrías dejar costos sin considerar o subestimar los precios. Igualmente, es posible que existan aumentos en los costos entre el momento que planificas y el que ejecutas.
Este último caso es un gran problema. Una de las ventajas de usar Intelisis Real Estate con IA es que reduce el impacto de estos cambios. Con nuestra herramienta, puedes realizar predicciones detalladas considerando las posibles variaciones del mercado.
De igual manera puedes optimizar el presupuesto y realizar ajustes en tiempo real considerando los cambios que ocurran al momento.
Automatización de la Asignación de Recursos
Gana más tiempo para otras actividades de valor, gracias a la automatización y asignación de recursos. Con Intelisis y unos pocos clicks, puedes gestionar toda la asignación de actividades y recursos.
Desde nuestro ERP con IA puedes:
- Llevar el control de inventarios.
- Gestionar contratos.
- Mantener un control presupuestal
- Asignar y dar seguimiento a actividades.
- Gestionar mantenimientos.
- Generar reportes en tiempo real.
Análisis Predictivo para la Gestión de Riesgos
Ante al inicio de cualquier proyecto, la incertidumbre de no saber qué pasará siempre genera ansiedad y no es para menos. Un cambio en el entorno local, nacional o mundial puede afectar toda la actividad y generar pérdidas significativas.
En esos momentos es cuando contar con un ERP que incorpora IA es una ventaja. La inteligencia artificial puede realizar análisis predictivos en segundos con gran precisión.
Si bien una persona podría hacer estas estimaciones, le tomaría demasiado tiempo. Son demasiadas variables a considerar y, para ser preciso con los resultados, necesitaría mucho tiempo. En cambio, con el uso de un sistema ERP que integra Inteligencia Artificial, en cuestión de segundos, contarás con las predicciones que necesitas.
Ejemplos de Implementación Exitosa
Tomar la decisión de adoptar Intelisis optimizará tus flujos de trabajo e incrementará las ganancias. Si todavía tienes dudas de sus ventajas, te compartimos un ejemplo práctico para que puedas visualizar mejor el uso de la herramienta.
La Constructora Rodríguez ha finalizado la planificación de su nuevo proyecto y están por comenzar sus operaciones. Han realizado todas las gestiones y tienen todo listo para iniciar.
Un cambio de último momento solicitado por el cliente ha afectado todo el presupuesto estimado. Es necesario realizar un ajuste rápido al presupuesto para evitar retrasos y costos extras.
Reducción de Retrasos en Proyectos
La Constructora Rodríguez necesita realizar el ajuste solicitado por el cliente. Básicamente, se trata de un pequeño cambio en el diseño del edificio que añade una actividad extra.
El problema es que no se cuenta con más presupuesto. El equipo financiero debe realizar el ajuste lo más pronto posible, porque cada día que se tomen retrasa el proyecto y añade costos extras.
La planificación y la ejecución de proyectos inmobiliarios puede optimizarse cuando se usa un ERP con IA
En condiciones normales, este cambio demandaría días y horas de trabajo extra, pero con el apoyo de Intelisis, es posible tener el ajuste al momento. Así, un cambio que representaría días de retraso, queda resuelto en apenas horas, gracias al ERP.
Incremento en la Rentabilidad
Para la Constructora Rodríguez, este cambio representa un reto. Es casi imposible mantener su margen de ganancia añadiendo actividades extras sin aumentar presupuesto.
Superar este desafío sin perder, requiere una revisión precisa de todas las actividades y realizar ajustes razonables en aspectos precisos.
Un cálculo no pensado de la manera correcta puede significar pérdidas, mientras que ajustes calculados exactamente en elementos clave, las evitará. Incluso, si se realiza correctamente, puede generarle mayor rentabilidad.
Gracias a Intelisis, superar estos retos es posible. El ERP puede realizar ajustes con gran precisión. Fácilmente, puede identificar qué partidas reducir sin afectar el desarrollo de las demás actividades.
Mejora en la Coordinación y Comunicación
Una vez que los ajustes han sido realizados satisfactoriamente, es momento de iniciar el proyecto. Para gestionar todas las actividades y cumplir con los arreglos realizados, lo mejor es gestionar y coordinar todo desde la plataforma de Intelisis.
Desde allí, la Constructora Rodriguez, puede gestionar, controlar y simplificar todos los procesos operativos. De esta forma, evita problemas comunes en los procesos manuales como la duplicidad de trabajos o tareas.
Conclusiones
Intelisis es un sistema completo desde el cual puedes gestionar todas las actividades de un proyecto inmobiliario. Todo puedes controlarlo con esta única herramienta, desde la planificación, pasando por la ejecución, hasta la venta.
La incorporación de IA en el sistema incrementa tu capacidad de respuesta ante los cambios inesperados, reduce tus tiempos de planificación y te ofrece una ventaja sobre otras empresas del sector.
Anímate y comunícate con nuestros asesores para incorporar Intelisis a tu sistema de gestión de proyectos. Optimiza tus recursos y eleva la eficiencia con esta herramienta.
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