En el mundo empresarial, la automatización de procesos es clave, ya que brinda mayor eficiencia y permite minimizar los errores operativos. Esta es la manera más inteligente de tomar el control operacional y gerencial, optimizar las tareas y contribuir a la integración del equipo humano.
Al generar un entorno funcional y ágil, en el cual no se requiera improvisar sobre los diversos temas de la dinámica laboral, obtienes una gestión más sana. Esto significa una administración direccionada hacia la transformación y encauzada hacia el éxito.
En este artículo, te traemos las mejores estrategias para reducir las tareas manuales y los errores operativos de tu empresa. Conoce cómo el poder de Intelisis optimiza los recursos para alcanzar una operación más ágil y rentable.
¿Cuánto tiempo y dinero pierde tu empresa en tareas manuales innecesarias?
Muchas empresas dependen de las tareas manuales, las cuales restan mucho tiempo útil. No solo eso, la falta de sistemas avanzados que provean precisión y agilidad multiplica los errores operativos.
Elimina los errores operativos y brinda más control sobre cada departamento con Intelisis, una solución que automatiza las tareas manuales.
Conocer con exactitud cuánto tiempo y dinero pierde tu empresa en tareas manuales innecesarias es muy difícil. Sobre todo, si no se ejecuta un estudio profundo; es decir, un análisis específico de todos los procesos.
Por otro lado, el no tomar acciones para erradicar este problema, provoca un incremento sobre el esfuerzo y fallas importantes. Lo cierto es que, definitivamente, las tareas manuales innecesarias provocan pérdidas a nivel de costos y tiempo.
Cabe destacar que, según un informe del Instituto Global McKinsey & Company, menos del 5% de los empleos desempeñan labores que pueden automatizarse en su totalidad.
En este sentido, la automatización de tareas es posible en la mayoría de los puestos de trabajo, un 60% aproximadamente. Además, goza de la aceptación por parte de los colaboradores, ya que aporta agilidad y la oportunidad de mejorar.
Conflictos causados por la falta de automatización
Algunos conflictos causados por la falta de automatización se relacionan con los siguientes factores:
Incremento de costos
Es probable que requieras incorporar más personal a la empresa, a fin de cubrir las tareas manuales. Muchos colaboradores pierden tiempo en tareas repetitivas, desmotivándolos gradualmente, además de elevar los costos operativos.
Menor productividad
Además de consumir más tiempo del necesario en tareas manuales, la productividad de los empleados se ve comprometida. Actividades como actualizar base de datos, copiar, pegar datos de manera manual, no permiten que el equipo se enfoque en negocios más estratégicos.
Errores operativos
Al centrarse en tareas manuales innecesarias, existe la posibilidad de cometer errores operativos. Esto ocasiona retrasos, molestias entre colaboradores y gastos adicionales.
Por eso, es conveniente eliminar al máximo las tareas manuales innecesarias, porque se traducen en un impacto negativo sobre tu empresa.
Errores operativos más comunes que afectan la rentabilidad empresarial
En principio, el objetivo de una empresa al automatizar las tareas es obtener mayor control sobre los reportes, además de mejorar el flujo operacional.
No obstante, la finalidad esencial debe centrarse en impulsar las ventas y elevar la rentabilidad de la empresa. La idea es desarrollar un modelo de negocios funcional, más eficiente, inteligente y ágil.
Al implementar una solución de gestión administrativa como Intelisis ERP 7000, reduces errores operativos, impulsando las ventas de manera eficiente.
Es fundamental identificar, además de los errores operativos, las causas y soluciones logísticas y tecnológicas para mejorar la dinámica laboral. Ahora bien, ¿conoces cuáles son estos errores operativos? Te explicamos.
Fallos en la gestión de documentos y registros
Entre los errores operativos más frecuentes dentro de una empresa y que afectan la rentabilidad, está la gestión de registros y documentos. Al ingresar los datos de manera manual al sistema, es posible que ocurran errores de digitación en fechas, montos o nombres.
Esta información mal vaciada en el sistema es manejada por otros departamentos, lo que ocasiona un efecto dominó. Estos errores pueden ser detectados, pero causan retrasos e, incluso, pueden trascender generando otros fallos.
Por ejemplo, las entregas pueden retrasarse y ocasionar desconfianza, evitando fidelizar al cliente. La captura de datos debe automatizarse, contando con un sistema confiable, una solución empresarial que integre y comunique todos los procesos de tu empresa.
Intelisis Content Management System te permite gestionar eficientemente el contenido digital. Esta opción facilita la creación y mantenimiento de información relevante para tus usuarios del ERP.
Procesos manuales en logística y abastecimiento
La logística en general presenta graves fallas al involucrar estrategias ineficientes relacionadas con tareas manuales. Esto se traslada, a su vez, a un proceso poco confiable de abastecimiento.
En temporadas de alta demanda se requiere precisión y se cuenta con poco tiempo. La clave está en la organización y una buena planificación combinadas con un sistema de alta trazabilidad.
Es decir, la logística debe contar con un control de procesos de trabajo que aporten un incremento de la productividad y gestión de errores. La idea es que la empresa tenga un sano flujo de trabajo, un sistema preparado para solventar procesos y satisfacer a los clientes.
Descoordinación entre departamentos y pérdida de información
La coordinación entre los diversos departamentos es determinante para que todo el equipo funcione adecuadamente, en una sinergia eficiente de evolución. Es por ello, que las tareas manuales y errores operativos deben reducirse al mínimo.
Estos factores causan falta de claridad en cada proceso, dificultando la toma de decisiones y la correcta gestión del negocio. Además, cualquier información sufre el riesgo de perderse, lo que afecta el flujo normal de trabajo.
¿Cómo la automatización mejora la eficiencia operativa?
¿Sabías que la automatización puede elevar la transparencia de la empresa al facilitar el seguimiento y el análisis de los procesos?
Al automatizar tu operatividad, ahorras tiempo y reduces las tareas manuales innecesarias, lo cual elimina errores operativos y potencia la productividad.
Si cuentas con procesos automatizados alineados con las necesidades, es más fácil la identificación de problemas. Esta dinámica mejora la eficiencia operativa empresarial.
La automatización, además, permite la implementación de comprobaciones y controles en cada proceso. A nivel interno, estas medidas son esenciales, ya que mejoran el cumplimiento de tareas y brindan información precisa a clientes y proveedores.
A través de la automatización empresarial es posible implementar mejoras en gestión, documentación, procesos fiscales, reducción de errores, entre otros.
¿Cómo Intelisis ERP 7000 transforma la automatización empresarial?
Con Intelisis ERP 7000 operas de manera avanzada e inteligente cualquier área de tu empresa. Intelisis transforma la automatización empresarial. Ofrece conectividad con plataformas de CRM, BI y múltiples aplicaciones, no solo de Intelisis, sino de terceros.
También facilita la integración y adaptación a nuevos métodos, políticas de precios y costos. De esta manera, se amplía la capacidad para actualizar estos datos eficientemente.
Es posible disminuir en un 40% los errores fiscales con Intelisis, desde facturación hasta timbrado. Estos ocasionaban una serie de ajustes contables y pérdidas de tiempo en cada cierre mensual.
Con Intelisis, cuentas con reportes automáticos y validaciones cruzadas. Este recurso facilita el cumplimiento de manera puntual de las declaraciones, eliminando riesgos asociados al SAT.
Ingresar manualmente cada orden de trabajo tarda entre 7 y 10 minutos. El flujo automatizado que brinda Intelisis ERP 7000 permite un registro eficiente de todos los pedidos, además de la validación y programación. Esto se traduce en una reducción de 70% del tiempo de captura operativa.
Conclusión
Intelisis ERP 7000 garantiza menos errores operativos, además de sinergia sólida para trabajar eficientemente en equipo. Puedes reducir las tareas manuales innecesarias y mejorar tu capacidad operativa.
Intelisis es la herramienta diseñada para tu empresa, una solución que te permite agilizar y transformar toda tu operación. El ERP 7000 integra toda tu gestión administrativa de manera global, controlando todos los datos.
Maximiza la eficiencia operativa y provee a tu empresa de la mejor tecnología. Evoluciona con Intelisis ERP 7000. Contáctanos.
Te puede interesar:
El papel de la Inteligencia Artificial en la automatización de procesos empresariales
Eficiencia en la producción con Intelisis MES: optimización y control de calidad
Ventajas de optimizar los procesos de producción en tu negocio con soluciones tecnológicas
