8 formas en que la tecnología puede aumentar la productividad

Productividad empresarial

¿Te gustaría contar en un mismo lugar con toda la información relacionada con tu empresa? Sin importar el sector al que pertenezcas o el volumen de ventas que manejes, en donde puedas integrar la contabilidad, la facturación, las planillas,  la producción, la distribución, la logística y el marketing, por mencionar tan sólo algunas áreas. Y al optimizar estos procesos, aumentar tu productividad hasta en un 65 por ciento anual.

Te presentamos Intelisis ERP 6000, un aliado imprescindible para el desempeño de tu empresa. La solución de gestión empresarial que integra toda tu administración y operación de manera inteligente que no debe ser visto como un gasto sino como una inversión. Por ello te decimos de las ventajas que tendrás como lo es incrementar la productividad de tu negocio:

Integración de fuerza de trabajo: Cada vez más empresas ofrecen a sus empleados la opción de trabajar fuera del sitio, lo que les permite ahorrar dinero en los gastos generales necesarios para mantener grandes espacios de trabajo. Los empleados productivos necesitan acceso instantáneo a la información comercial, datos y su equipo; las tecnologías compatibles con dispositivos móviles son una forma segura de proporcionar eso.

Acceso a información en tiempo real: La implementación de un software ERP le ofrece beneficios, como el acceso a datos en tiempo real. Al recopilar esta información sobre la marcha, comprenderá mejor lo que sucede en la planta de producción y en el almacén. Esta información puede ayudarlo a determinar formas de mejorar su negocio, incluso puede pronosticar sus ventas.

Trabajo en equipo desde la nube: La colaboración es esencial para los negocios, pero los empleados no tienen que estar en cubículos contiguos para lograrlo. Con soluciones basadas ​​en la nube como las que tenemos en Intelisis, los miembros del personal que trabajan desde ubicaciones remotas pueden colaborar y compartir documentos fácilmente.

Procesos simplificados: Se pueden desperdiciar innumerables horas buscando en hojas de cálculo la información almacenada en grandes conjuntos de datos, algunos de los cuales sólo son accesibles desde el escritorio. Invertir en un sistema de base de datos que permita a su personal agregar y acceder fácilmente a los datos es una gran herramienta.

Soluciones de soporte: Asegúrese de que sus empleados cuenten con dispositivos móviles actualizados y soluciones de soporte para mantenerlos conectados. Una llamada perdida puede significar una oportunidad comercial perdida. Invierta en un sistema telefónico comercial para poder aprovechar las funciones que lo mantienen conectado.

Áreas de oportunidad. Haga una evaluación cuidadosa de los mayores desafíos de productividad de su empresa. Por ejemplo, lidiar con tecnología lenta u obsoleta o un ancho de banda de internet limitado puede ralentizar incluso a los empleados más productivos. Desarrolle un plan para actualizar proactivamente el hardware y el software de manera regular antes de que lo detenga y repercute en el presupuesto.

Reducción de costos: Extienda la vida útil de las computadoras de escritorio antiguas mediante la virtualización de los sistemas operativos en servidores externos. La virtualización ayuda a reducir los costos de mantenimiento de hardware y los gastos de capital al reducir la frecuencia de las actualizaciones requeridas, además de ahorrar costos en el mantenimiento del servicio.

Equipo de expertos: En lugar de intentar ser el mejor en los procesos de la oficina, sé el primero en saber administrar tu negocio. Se puede externalizar todo tipo de servicios y procesos, pero como regla general, todo lo que esté fuera de su alcance de experiencia o cualquier cosa que no se pueda automatizar se debe externalizar. Manténgase junto con su equipo enfocado en el trabajo y confíe en los expertos para manejar las cosas que están fuera de su control.

Intelisis ERP 6000 proporciona una solución empresarial ágil y crea una productividad mejorada que se refleja en mayores ganancias para mantenerse en un mercado competitivo.  Contáctanos para más información.

Conoce al mejor aliado del E-commerce, Intelisis ERP

E-commerce

El término comercio electrónico, o e-commerce, nos resulta cada vez más familiar. Sin embargo, no siempre sabemos todo lo que hay detrás de esta actividad. En términos generales, el comercio electrónico es la compra-venta de productos o servicios a través de Internet y redes informáticas. Además, conlleva tareas como el marketing, contenidos e información en la red. Todo esto revoluciona la manera en la que las empresas se comunican y desarrollan sus actividades comerciales.

Existen diferentes tipos de modelos de e-commerce que las empresas han implementado para incrementar sus números:

  • Business to Business (B2B)

En este modelo se realizan transacciones comerciales a través de Internet y en el que participan empresas o corporaciones.

  • Business to Consumer (B2C)

Son tiendas online que establecen relaciones comerciales con consumidores finales. Es uno de los modelos de negocio por internet más comunes de porque los mercados suelen ser más dinámicos.

  • Consumer to Business (C2B)

Se trata de personas que ponen sus productos y servicios a disposición de las compañías y estos, los adquieren a través de Internet.

  • Consumer to Consumer (C2C)

Este modelo de negocio se trata de transacciones entre consumidores que a veces requieren de la presencia de una plataforma digital como intermediaria.

Diversas compañías se han visto beneficiadas con las ventas online, sin embargo hay algunas otras que no están preparadas para atender las demandas que existen en el mercado.

Por ello Intelisis ERP, ofrece portales e-commerce con los que permite a tus clientes conocer su límite de crédito, contar con diferentes métodos de pago, contar con un flujo de comercio e información detallada del producto, seleccionar diferentes artículos, crear lista de deseos, calificar productos, comparar o compartir artículos en redes sociales, entre otros beneficios.

Conoce más de los productos y beneficios que Intelisis ofrece en: www.intelisis.com.

El valor correcto de las TIC en las empresas

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Conocer la importancia que generan las TIC en el desarrollo de las empresas es apenas el primer paso hacia la carrera de digitalización, la gran variedad de soluciones disponibles es uno de los mayores conflictos en el desarrollo, además de la inversión de recursos y tiempos para capacitación.

El paso de los tiempos ha visto el impulso y la dinámica de cambio del desarrollo empresarial, a su vez, los encargados de brindar servicios de tecnologías de Información y comunicación han tenido que adaptar y mejorar sus sistemas, buscando cubrir de mejor forma las necesidades de los clientes, quienes conforme al desarrollo propio de la empresa han emigrado a sistemas cada vez más complejos que cubran por completo sus necesidades.

Pero los actores del mercado que mayor comprensión han tenido de esta evolución son las PyMes y los llamados freelancers, quienes en su proceso de búsqueda de nuevas alternativas de negocio, han intervenido en resaltar la gran oportunidad que estos sistemas pueden ofrecer, ya que ellos se encuentran en el día a día de mejores oportunidades, esto no quiere decir que las macroempresas no realicen este análisis, pero ellos se encuentran en un proceso de continuidad en el cuál solo atribuyen a esta búsqueda cuando su sistema es rebasado por sus necesidades.

Hablar de los beneficios más representativos como agilidad e integración de procesos, eficientar la toma de desiciones, mejorar la comunicación y participación entre las distintas áreas y la interacción hacia los clientes y el mercado, esto último resulta esencial para el crecimiento a través de nuevos modelos de negocio, ya que al conocer las necesidades del público, el estado de la imagen de marca y la competencia, será posible obtener nuevos conocimientos y aplicar estrategias convincentes a la actualidad.

Pero no todo es felicidad en este sentido, así como los sectores crecen, lo mismo pasa con el mercado de soluciones, existen hoy día tanta variedad de opciones que resulta más complicado elegir la correcta y que más se adecuen a las necesidades de la empresa, hay que resaltar elementos básicos como la inversión y costos, así como el conocimiento o preparación profesional por parte del personal involucrado.

Si bien estas variantes pueden ser una referencia relativa, seleccionar la más adecuada para las necesidades del negocio, seguirá siendo la principal, ya que el conocimiento se puede obtener en basé a capacitación, pero las funcionalidades especificas, difícilmente podrán ser reemplazadas exitosamente por opciones tradicionales.

Movilidad y conectividad, los parteaguas tecnológicos.

Un elemento que ha venido cambiando el concepto de tecnología en empresas es el de movilidad, basado en los principios de usabilidad e inmediatez, esta funcionalidad representa hoy una oportunidad de gran relevancia.

Hombre de Negocios con Dispositivo Móvil

La capacidad de tener estas herramientas al alcance de la mano,permite a muchos gerentes y directivos una libertad para poder conocer el estado de la empresa y tomar decisiones sin importar el lugar y el momento, han resultado el mayor atractivo entre las búsquedas actuales.

Los dispositivos móviles han cambiado el comportamiento del mercado y ha sido la que mayor crecimiento ha tenido (desplazando inclusive a los hardware de escritorio), es por esto que incursionar rumbo a esta plataforma es sin duda un punto a favor de aquellas empresas desarrolladoras de TIC, pero hay otro elemento que compone la mancuerna ideal de movilidad; la conectividad.

Al hablar de dispositivos “móviles” es necesario hablar de la conectividad, el elemento que hace posible trabajar desde un punto remoto, es aquí donde la conectividad toma fuerza, el acceso a internet es el recurso que otorga la valía a la movilidad, por lo que contar con un sistema de conexión eficiente, resulta critico.

Sin la capacidad de comunicación no existe el conocimiento, ni la información, esto se traduce en “tiempos muertos” ya que esta herramienta no solo funciona de manera interna, sino también es partícipe en la relación con los clientes, si no hay manera de saber lo que se dice de nosotros, no habrá posibilidad de defendernos y atender a las demandas, lo que nos coloca en una posición desfavorable frente a nuestros competidores.

Es por esto que contar con TIC que nos permita cubrir nuestras necesidades diarias de conectividad, forma parte de el conjunto tecnológico que debemos tomar en cuenta para completar las herramientas ya mencionadas.

 

En Intelisis somos expertos no sólo en tecnología, también en negocios, por lo que conocemos y entendemos las necesidades especificas de cada empresas y ofrecemos productos de gestión empresarial que mejor se adecuen con sus necesidades.

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