Tips básicos para el crecimiento de tu negocio:

Tips básicos para el crecimiento de tu negocio:

La actualidad es un conjunto de entornos cambiantes en distintos aspectos, tanto sociales, políticos y económicos. En caso de las empresas, las dinámicas de mercado en las que te se encuentran inmersas, siendo esta la principal razón para que los negocios de cualquier tamaño se encuentren en constante innovación y actualización.

Cualquier empresa se encuentra obligada a seguir distintos pasos para no mermar su crecimiento, es por esto que aquí te dejamos los aspectos básicos para promover el desarrollo de tu negocio.

 

  • Siempre difunde las buenas acciones que realiza tu empresa, de esta manera tomarás partido frente el público adecuado beneficiando la comercialización de la imagen corporativa de tu negocio.
  • La colaboración siempre es un buen paso para ampliar tu lista de contactos y crear redes colaborativas que te beneficiarán en futuro.
  • Las Redes Sociales han tomado gran importancia, pues sirven para mantener un buen nivel de recordación en tus clientes por lo que hacer estrategia en estos medios es fundamental. Haz que le elijan.
  • Mantente actualizado, nunca dejes de aprender y siempre mantente activo.
  • Nunca pierdas de vista a tus prospectos, hazles ver que eres lo que necesitan e incrementa tu base de datos.
  • Aislarse de las nuevas tecnologías trae buenos resultados, siempre es bueno mantenerse abiertos y flexibles ante el cambio pues el adoptar las nuevas implementaciones permite mejor gestionamiento de las tareas y genera más productividad.

Por último y no menos importante, el enfoque 100% hacia el cliente es un modelo que ha evolucionado para tener mayor alcance, mantener y fidelizar a todos los usuarios del producto o servicio que ofrece una empresa. Este tipo de modelos hace a las empresas más rentables y es un importante diferenciador al momento de toma de decisiones y estrategias comerciales.

Intelisis – Aspel; aliados de las Pymes

Aspel Intelisis Pymes

Aspel Intelisis Pymes

Aspel es una empresa 100% mexicana que desde hace años se ha posicionado dentro los líderes del mercado en software especializado para las Pymes. Es una empresa comprometida con la mejora en la toma de decisones internas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales de sus clientes, además de contar con aliados estratégicos de gran tamaño como Apple, Telmex y Microsoft que le permiten un buen posicionamiento.

Con más de 850 mil empresas en su base de clientes y con presencia tanto en México como en Centro y Sudamérica, Aspel en 2011 se convirtió en aliado tecnológico de Intelisis pues su enfoque hacia las Pymes permitiía que se les otorgaran soluciones rápidas, sólidas y confiables en su transformación a grandes empresas o corporativos.

La sinergia entre ambas empresas dio paso al crecimiento de un servicio integral va de  la mano con el negocio que haya contratado las soluciones. Esta alianza les permitió ponerse a la mira y competir con empresas como SAP y Oracle, y además, un crecimiento de 43% y el aumento de su base de cliemtes corporativos.

Sin embargo, esta alianza no sólo fortaleció a Intelisis y Aspel, sino que las Pymes que trabajaban con Aspel lograron una migración más sencilla hacia un software ERP como Intelisis que le permite a la empresa un crecimiento óptimo. En la actualidad, este servicio continúa cubriendo las necesidades específicas de las operaciones internas de un negocio, ya sin necesidad de la implementación de un software diferente y ajeno a las necesidades reales de la empresa.

Facturación electrónica y el ERP; beneficios tangibles

ERP SAT

ERP SAT

Los softwares ERP se han posicionado como una de las herramientas más eficaces en el mercado empresarial, su principal objetivo es el de optimizar los procesos internos y entre ellos se encuentra la facturación electrónica, una herramienta que ha traído diversas ventajas.

Este tipo de módulos permiten hacer la emisión de facturas de manera ilimitada, almacenando y clasificando la información obtenida en el ordenador designado. Además que la mayoría de softwares ERP que lo incluyen se encuentran bajo los lineamientos del SAT que les permite colocar la certificación CFDI a cada factura.

Entre sus principales ventajas se encuentra que los procesos de facturación se pueden realizar dentro de la empresa, así como la administraicón de timbrados, sellos, etc. Además, este tipo de procedimiento permite que el almacenamiento de datos se lleve a cabo en los servidores de la empresa, evitando así fugas de información o posibles retrasos.

Si tu empresa está considerando adquirir un ERP con módulo de facturación electrónica, deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Accesibilidad: Los ERP que almacenan los datos en la nube facilitan el acceso a la información desde cualquier servidor y dispositivo conectado a internet.
  • SAT: Un aspecto de suma importancia es verificar que el proveedor de ERP esté autorizado para proporcionar la certificación a los CFDI.
  • Precio: Si bien la adquisición de un ERP puede representar una inversión fuerte, comprar por partes sistemas o módulos independientes puede resultar un costo más elevado.

Microsoft e Intelisis; aliados en CRM

Microsoft Intelisis

Microsoft Intelisis

Microsoft es una de las compañías tecnológicas multinacionales más importantes a nivel global que diseña y provee soporte software para diversas plataformas como computadoras, servidores y dispositivos electrónicos convirtiéndose en operador dominante dentro del mercado de los sistemas operativos.

La amplia experiencia dentro del mercado que tiene esta empresa, la ha convertido en un socio tecnológico de suma importancia en el desarrollo de productos como Microsoft Dynamics CRM, una herramienta integrada que permite la interacción y comunicación con el cliente, ayudando a su segmentación, la planificación de campañas y análisis de informes.

La sincronización que tiene con Intelisis ERP permite un seguimiento de clientes y prospectos, además de la posibilidad de modificar la información que es recibida y dejarlo en el status deseado dentro del ERP beneficiando a áreas internas como la dirección, comercial, ventas y gerencia.

Entre sus beneficios se encuentran:

  • Revisión de pronóstico de ventas y facturación.
  • Seguimiento en tiempo real de la actividad.
  • Visibilidad de la rentabilidad de los clientes existentes.
  • Asignación de objetivos a sus vendedores.
  • Mejores tasas de conversión.
  • Reportes de actividades.
  • Identificar clientes rentables.
  • Información en tiempo real.
  • Reducción de costos.

CRM Dynamics brinda a la empresa alta confiabilidad, garantiza su escalabilidad y gracias a la tecnología de punta con la que cuenta, la implementación es de forma rápida y otorga resultados inmediatos con pronósticos acertados que dan pie a buenas estrategias con los clientes. ¿Tú ya tomaste el control de tu negocio?

ERP: Tipos y beneficios

ERP: Tipos y beneficios

ERP TIPOS BENFICIOS

Los Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, mejor conocidos por sus siglas en inglés ERP, Enterprise Resource Planning, son herramientas que ayudan en la gestión empresarial y que permiten planificar todos los recursos con los que cuenta una empresa, así como la integración  de los datos de la compañía con varias sucursales a nivel global.

La principal característica de estas herramientas es que son modulares; por los diversos módulos gestionadores de los departamentos empresariales que contiene y que conjuntándolos en una base de datos común y también son configurables; estos es porque son adaptables a las necesidades de la empresa, su organización y procesos.

Además de esta categorización general, también se clasifican de acuerdo a su diseño e instalación. En cuanto al diseño estos pueden ser:

  • Hechos a la medida; es decir, se crea un ERP

    desde cero para la empresa contratante de acuerdo a sus necesidades particulares, y a pesar de ser una medida bastante costosa ofrece máxima adaptabilidad a la compañía.

  • Modulares; suelen ser más baratas y con una

    implementación más rápida pues adaptan los módulos de acuerdo a sus necesidades.

De acuerdo a su instalación pueden ser:

  • Local; es decir, los datos obtenidos son

    resguardados en el entramado informático de la empresa y estos pueden ser administrados sólo desde el negocio.

  • Nube; este tipo de ERP suelen ser más

    ventajosos debido a que toda la información puede ser consultada y modificada desde cualquier dispositivo autorizado con conexión a internet.

El escoger una solución ERP no es tarea sencilla, por lo que la búsqueda de uno que satisfaga las necesidades de la empresa de mejor manera resulta fundamental. En esta labor, toma en cuenta que el ERP se adapte a las necesidades de la compañía, presupuesto, volumen de trabajo, presupuesto y los departamentos existentes, esto con el fin de que la implementación e inversión tenga mejores resultados a largo plazo.

E-commerce; las nuevas tendencias

TENDENCIAS ECOMMERCE

TENDENCIAS ECOMMERCE

El e-commerce en México es un sector que ha ido en crecimiento en los últimos años, de acuerdo con Forbes, tan sólo en el periodo del 2016 al 2017 su valor creció un 28.7% valiendo aproximadamente 17 millones de dólares. Este incremento se debe a que el consumidor cada vez se siente más cómodo comprando en línea, pues los negocios tienen disponibilidad en línea las 24 horas dando visibilidad a los productos a nivel global.

Sin duda el e-commerce representa una buena oportunidad de negocio pues permite mayor control de venta y la reducción de costos ya sea de intermediarios o de mantenimiento de tiendas físicas y el crecimiento de este sector hace que se visualicen en el horizonte diversas tendencias que transformarán el modelo empresarial.

  • Usabilidad

No es secreto que la mayor parte de usuarios de internet se conectan a través de sus dispositivos móviles, lo que obliga a las empresas a adaptar sus sitios a distintos tipos de plataformas por lo que va en aumento el uso del ‘Responsive Design’ que adapta de manera automática los sitios a cualquier dispositivo por medio del cual el usuario esté realizando la compra.

  • Face ID

Ya hemos visto la existencia de nuevos métodos de pago, ya sea con huella digital para autorizarlo o el uso de Apple o Samsung Pay con las que sólo pasas el celular por el lector para realizar el pago. Aunado a esto, el desarrollo del reconocimiento facial en los dispositivos móviles permitirá hacer los pagos más ágiles y sencillos para el usuario.

  • Humanización

En 2017 se vio el uso de ‘Machine Learning’ que desarrollaba patrones predictivos de comportamiento para poder anticiparse a las demandas del mercado. Este año comienza a verse la implementación de chatbots que hacen más humana la interacción del usuario, pues la mayoría tienen integrados sistemas de Inteligencia Artificial que aprende sobre los gustos y preferencias de las personas, ofreciendo una atención más personalizada.

  • De la información a la acción

El uso de información cada vez toma más importancia, y es que resulta ser una gran aliada al momento de la toma de desiciones dentro de una empresa. Sirve para anticipar diferentes demandas y necesidades del consumidor, y traducir esta información en acciones reales como la personalización de los mensajes ha demostrado ser más efectivo al momento de la interacción del cliente con la marca.

Referencias:

Forbes, 2018

Cómo mantener la seguridad informática dentro de tu empresa

Cómo mantener la seguridad informática dentro de tu empresa

La ciberseguridad y la seguridad informática son dos términos que se encuentran en auge debido a los peligros que acechan el internet, como hackers y malwares que ponen en riesgo la información del usuario. Es importante señalar las diferencias entre ambos conceptos, ya que difieren en pequeños aspectos que podrían influenciar en el modo de implementar las medidas.

La seguridad informática se refiere a las herramientas y medidas utilizadas por el usuario para proteger la información digital albergada en sistemas informáticos que la procesan y almacenan sin necesidad de encontrarse interconectados. Por otro lado, la ciberseguridad, aunque de igual manera se orienta a proteger la información digital, esta sí se involucra en los sistemas interconectados por los que circula aplicando medidas de defensa y ofensa ante cualquier amenaza.

La protección de datos en las empresas se ha vuelto de gran importancia, pues toda la información ya sea de empleados, como transacciones, negociaciones, entre otros, se encuentran en estos sistemas de software. Es por esto que el primer paso para iniciar a tu negocio en estos temas es que los usuarios tengan conocimiento sobre la vulnerabilidad de los datos comenzando con una serie de medidas básicas que ayudarán a protegerlos.

Ordenador habilitado

En ocasiones actualizar el sistema operativo suele resultar tedioso por el tiempo que requiere. Sin embargo, las actualizaciones son hechas después de detectar y solucionar los puntos de vulnerabilidad del sistema, creando nuevos parches de seguridad que evitan que los hackers se aprovechen de cualquier falla.

Antivirus

El antivirus es el guardián ante las amenazas que acechan el internet, y tener uno instalado puede no sólo salvar a tu computadora de virus sino de malwares utilizados para el robo y tráfico de datos.

No confíes de las unidades externas

USB, DVD, CD, entre otras unidades de almacenamiento externo de uso casi cotidiano si no son bien monitoreadas pueden contraer algún virus que entre al sistema y vulnere la seguridad, por esto es de vital importancia analizarlo antes de hacer uso de ellos y, además, vigilar cautelosamente la posible la transmisión de información a terceros por medio de estas unidades.

WiFi

Siempre hay que procurar utilizar redes de internet de confianza, pues suele suceder que las redes públicas acceden a todos los datos desde el dispositivo del que se esté conectado por lo que representan un gran riesgo si se porta alguna computadora con datos importantes y confidenciales de una empresa.

Contraseñas

A veces resulta complicado recordar diferentes contraseñas para cada plataforma que se utiliza, pero cuando se usa la misma contraseña, es muy común, o contiene datos personales que pueden encontrar en internet, para los ciberdelincuentes resulta muy sencillo el hackear las cuentas y robar todos los datos de importancia. Es por esto que se recomienda que no se tengan contraseñas menores a 8 caracteres y contengan números, mayúsculas ya algunos de los símbolos permitidos.

Esta es la clave para mejorar la cadena de suministro automotriz

La industria automotriz es una de las más importantes para la economía mexicana ya que aporta más del 3.5% al PIB Nacional y el 19.8% del PIB Manufacturero de acuerdo con cifras de la Asociación Mexicana de la Industria Automotriz, AMIA. Estos datos colocan a México entre los países que más venden y produces a nivel mundial.

Debido a la demanda dentro del mercado la dinámica dentro de la industria se ha ido modificando, ya no sólo se lleva a cabo el modelo estandarizado de producción, sino que los clientes ya tienen la opción de personalizar. Esto ha complejizado el proceso y, de acuerdo con Jorge Ribas, Director General de Miebach Consulting Mexico, eficientar las cadenas de suministro es fundamental para agilizarlo.

Ribas también señaló que para mejorar la cadena de suministro automotriz resulta pertinente aplicar conceptos lean ya que reducen la pérdida de tiempo y ayudan a redireccionar los esfuerzos a la calidad del producto final. Herramientas que permitan integrar los procesos y crear una buena estrategia de inventarios pueden ser fundamentales para mejorar la dinámica interna.

Los softwares ERP son el mejor aliado en estas grandes tareas, pues permite tener disponibilidad de información crítica cuando sea necesario, además de que apoya la administración y facilita el control de la operación. Además de proporcionar una integración a la armadora, favorece el incremento en las ventas, la reducción de los costos y tener una visibilidad en tiempo real de cada área del negocio.

Fuente:

AMIA, 2018

¿Cómo mitigar riesgos financieros con un software de gestión de inmuebles?

¿Cómo mitigar riesgos financieros con un software de gestión de inmuebles?

Administrar un negocio inmobiliario o de construcción implica prevenir y/o afrontar los riesgos que se pueden presentar. Por ejemplo, no cobrar a un cliente lo que le hemos vendido, dejar pasar la fecha de vencimiento de algún contrato, pagar dos veces la misma factura o duplicar el costo de un proyecto.

En este escenario, es difícil para cualquier responsable de finanzas sentirse seguro al momento de realizar cualquier tipo de operación financiera o tomar decisiones.

Afortunadamente, existen herramientas robustas como los softwares de gestión de inmuebles (también conocidos como ERP), que pueden ayudarte a prevenir o mitigar los riesgos inminentes en diferentes áreas y procesos de la organización gracias a sus múltiples funcionalidades.

He aquí algunas de ellas:

  • Comunicación integral y centralizada

Los sistemas especializados en la administración de inmuebles están diseñados para concentrar la información de todos los procesos que ocurren tanto al interior como al exterior de la empresa. Esto te permite tener una visión general de lo que sucede y detectar oportunamente cualquier detalle en la operación, administración de contratos, contabilidad o venta que pueda significar un riesgo para el negocio.

  • Módulo de generación de reportes

Un software de administración de inmuebles te permite generar, en tiempo real, reportes de las diferentes áreas de negocio, con los cuales puedes identificar áreas críticas y tomar decisiones oportunas para atenderlas.

El software de Intelisis para inmobiliaria y construcción, por ejemplo, cuenta con un módulo especializado que te permite obtener distintos informes, entre ellos:

  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Inventarios
  • Compras
  • Contabilidad
  • Gerenciales de Ventas
  • Gerenciales de Utilidad
  • Informe Financiero

 

  • Calificación de riesgos

Con un software de gestión de inmuebles puedes establecer parámetros de riesgos mínimos y máximos y asignarles una calificación. De esta forma, el sistema te informa automáticamente cuando alguna cuenta o proyecto está cerca del límite máximo que se puede asumir, lo que optimiza el proceso de toma de decisiones.

  • Automatización de procesos contables

Un área contable con procesos en papel u hojas de Excel puede ser un gran problema a la hora de prevenir o mitigar riesgos, principalmente por el tiempo que lleva capturar y procesar la información.

Por este motivo, los softwares especializados en administración de inmuebles, como el de Intelisis, cuentan con un módulo diseñado exclusivamente para simplificar los procesos contables y automatizar tareas que son fundamentales para la operación. Por ejemplo, elaboración de presupuestos, pago de nóminas e impuestos y cierres mensuales y anuales.

Anímate a mejorar los procesos de tu negocio y dar el salto competitivo con el software de gestión empresarial de Intelisis para Inmobiliaria y Construcción.

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¿Sabes si tu empresa está lista para adquirir un ERP?

¿Sabes si tu empresa está lista para adquirir un ERP?

Los sistemas ERP son considerados una implementación casi obligatoria en cualquier empresa pues, aunque no es sencillo el proceso, ayuda a la optimización de procesos internos mejorando el funcionamiento y resultados.

Dentro de sus grandes beneficios se encuentra la centralización de información en un solo sistema que maneja los procesos asignados dentro de la empresa, lo que permite que mayor flujo de información de calidad con la que se pueden realizar estimaciones y visualizaciones de escenarios futuros mejorando la toma de decisiones.

Un problema común en las empresas es que, al no tener sus departamentos unificados, suelen duplicarse los registros e informes. Al contar con un ERP, hay una reducción en los errores, por lo que los costes son menores e implica un ahorro significativo a largo plazo, dando un aumento en el margen de beneficios, el retorno de inversión y la mejora de comunicación interna entre las distintas áreas.

Al ser sistemas modulares, cuando inicias su implementación la empresa proveedora hace un análisis previo de tus necesidades y proporciona el ERP que, de acuerdo con sus funcionalidades se adapte mejor a las necesidades de la empresa. Además, la automatización de distintas operaciones permite el ahorro de tiempo y el que los empleados les dediquen su tiempo a tareas de mayor productividad y valor.

Estos sistemas también facilitan el seguimiento del producto por el proceso de manufactura y venta, agilizando el flujo industrial y visibilizando el cumplimiento del orden. Esto resulta en la mejora de la calidad del producto y/o servicio, así como en un inventario reducido, planes de entrega, entre otros.

La implementación de un ERP en cualquier empresa significa un incremento de rentabilidad y en el rendimiento de esta por lo que, aunque represente un proceso complejo para la misma, sin duda, vale la pena llevarlo a cabo.

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