El manejo de inventarios es un punto neurálgico de tu negocio. ¿Cuántas veces te has preguntado cómo puedes lograr mejores resultados en la administración de esta parte de tu empresa? Lo sabemos, es una tarea que hay que emprender, pero no te abrumes.
Centra tu atención en asegurar la forma de controlar el suministro, almacenamiento y accesibilidad de los productos. Para ello la tecnología tiene soluciones muy eficientes. De eso, te hablaremos hoy.
¿Por qué es tan importante el manejo de inventarios en tu empresa?
Sabes muy bien cuál es la importancia de los inventarios para tu negocio. Por ello, es indispensable que tengas un control sobre ellos. De allí que existan puntos que merecen tu mayor atención, a saber:
- Supervisión del stock
- Reducción de costos
- Respuesta oportuna a la demanda
En la dinámica actual del mercado, es prioritario que cuentes con la tecnología adecuada para atender dos frentes:
- Los retos de los cambios de escenarios
- El incremento de la competencia
El eficiente manejo de inventarios te permite reducir los costos y brindar mejor servicio a tus clientes.
Así que para lograr buenos resultados debes incrementar tu eficiencia y calidad de respuesta en el manejo de tus inventarios. Además, tu mayor inversión en activos está centrada precisamente en esta área, por lo cual debes optimizar los procesos.
Estrategias que te permitirán mejorar tu manejo de inventarios
Mantener un estricto manejo de inventarios permite asegurar niveles de stock actualizados y adaptados a la demanda. Por otra parte, garantiza la variedad de productos para el mercado. ¿Ahora bien, cómo lograr tales condiciones?
El primer componente que debes tener en mente es el uso de soluciones tecnológicas para sistematizar procesos con eficiencia, confiabilidad y seguridad. El segundo es aplicar los siguientes pasos que te mencionamos a continuación.
# 1. Define cuál es tu nivel óptimo de inventario
Seguramente deseas mantener niveles de inventario que no incrementen los costos de mantenimiento, pero que sean suficientes para las demandas de los clientes. Es decir, necesitas mantener un punto de equilibrio en el stock.
Aquí es donde entra en juego el procesamiento de una base de datos que te permita ver el histórico de dos variables:
- Volumen de ventas.
- Demanda de los clientes.
Un buen sistema administrativo es clave para optimizar las estrategias para el manejo de inventarios. Así podrás:
- Conocer con base en información veraz las cantidades estimadas de los productos en stock
- Priorizar la gestión eficiente de los productos
Un aspecto que debes sopesar es que un 20 % de los productos son los que conforman el 80% de la demanda. A estos debes brindarle el manejo de alta rotación, mientras que el resto debes garantizar su existencia para tener variedad.
# 2. Implementa un ERP de última generación
La solución de gestión empresarial es la clave para que puedas pasar de la intención de manejar eficientemente los inventarios a hacerlo con fluidez. Por otra parte, obtienes mejores resultados al integrar aspectos críticos como la facturación.
Conviene que te plantees de antemano cuáles son las funcionalidades que necesitas para tu tipo de empresa. Busca una solución que responda con solvencia a las demandas de tu negocio.
¿Necesitas atender la cadena de suministros de forma integrada? ¿Quieres fortalecer tu área de finanzas con información en tiempo real? ¿Tus portales atenderán a los clientes, proveedores y al personal?
Como puedes ver, este componente es fundamental para un desarrollo eficiente de una estrategia de manejo de inventarios.
# 3. Diseña y desarrolla un plan logístico integral
Por supuesto que toda tu actividad económica comienza con tu plan de negocios. Ahora bien, en una concepción integral del mismo, debes cuidar el manejo de inventarios porque son activos que tienen su peso y valor financiero.
Lo conveniente es que levantes un diagnóstico de la dinámica de tus inventarios para caracterizarlo. Con este insumo puedes plantearte estrategias y acciones para optimizar su manejo.
Al diseñar tu plan logístico contempla los siguientes componentes:
- Tareas específicas para el manejo del inventario
- Responsables de las tareas a ejecutar
- Jerarquías involucradas en el área
- Sistemas eficientes de clasificación y ordenamiento en los almacenes.
# 4. Lleva un riguroso seguimiento de tu manejo de inventarios
La gestión de tus inventarios parte de conocer su estado. Ello es posible con el soporte que brinda una solución tecnológica eficiente capaz de emitir reportes, informes, checklist y demás instrumentos de control.
La mejor tecnología disponible para el manejo de inventarios debe brindar información verificable y en tiempo real.
Igualmente, el chequeo manual de inventarios es una práctica periódica que refuerza las estrategias de manejo de esta área tan importante. El cotejar informes digitales y manuales son insumos importantes para optimizar la gestión.
También es fundamental evaluar otras variables significativas:
- El rendimiento de los colaboradores encargados del inventario
- El impacto real de las soluciones tecnológicas utilizadas
- Los logros del plan logístico.
# 5. Apóyate en un software de facturación electrónica
No queda duda de que uno de los aspectos que suelen complicarte la gestión es el relacionado con la facturación. Además de ser un punto muy delicado legalmente, tiene muchas aristas técnicas en su implementación.
Pero ya no debes atormentarte más buscando cómo solucionar este problema. Con Intelisis Soluciones CFDI puedes tener el control de tu facturación de forma fluida y conforme a las normativas fiscales vigentes.
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Conclusión
La mejor estrategia para la optimización del manejo de inventarios está en saber combinar:
- El mejor talento humano
- Las buenas prácticas emanadas de un plan de gestión
- Las soluciones tecnológicas que respondan a las necesidades de tu empresa.
En este sentido, Intelisis te ofrece la mejor opción tecnológica disponible para la gestión eficiente de tus inventarios. Más de 37 años de experiencia así lo certifican, así como más de 2800 clientes satisfechos.
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