Intelisis Real Estate

Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Permite controlar su negocio a través de una herramienta totalmente pensada para esta industria.

Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras sector

El crecimiento del mercado inmobiliario ha presentado muchas oportunidades de negocio para empresas de este sector. Los principales retos que enfrentan son explotar eficazmente toda su información y llevar un eficaz control de sus procesos administrativos y operativos, a fin de entregar un excelente servicio a sus clientes.

Para lograrlo, los negocios deben contemplar una solución tecnológica que les permita controlar e integrar todas las áreas y factores involucrados, a fin de asegurar el desarrollo de un proyecto de manera efectiva, conocer sus avances y las actividades de cada participante. Asimismo, requieren información que les permita generar análisis estratégicos de los inmuebles a desarrollar.

Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Por otra parte, el aspecto financiero es un tema importante para este sector, pues de no tener una herramienta que le permita analizar los egresos de forma práctica y controlar el impacto de éstos en el presupuesto, puede resultar en la generación de desviaciones inesperadas. También, la falta de controles administrativos sobre los montos asignados a cada partida de la obra y perder de vista el comportamiento de los cambios en el presupuesto, dificultan la toma efectiva de decisiones y afecta el flujo monetario designado.

Lograr comercializar los inmuebles, es difícil para las empresas dedicadas al sector, ya que podrían presentarse escenarios adversos: Perder el seguimiento de las actividades de los vendedores, así como datos de la base de prospectos, existe disparidad en listas de precios, descontrol de las etapas de venta y se desconoce si los prospectos son atendidos. Estos y otros factores repercuten en una atención deficiente al cliente y ponen en riesgo su lealtad.

Funcionalidad de Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras



Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Presupuestos Egresos

  • Control de la estructura del presupuesto (Presupuesto estimado).
  • Proyección presupuestal según históricos.
  • Análisis comparativo presupuesto vs. gasto real.
  • Autorización del presupuesto.
  • Comportamiento de los cambios del presupuesto en el tiempo (Autorizaciones).
  • Alineación de los egresos por contratos de obra, estimaciones, órdenes de trabajo, órdenes de compra.
  • Flujo de autorizaciones personalizado por eventos para control de los grandes y medianos gastos de cada proyecto.
  • Control preciso de los montos asignados a cada partida y al momento de su ejercicio vs. presupuesto.
  • Reporteo temático sobre el comportamiento de las partidas presupuestales en resumen vs. flujo.
  • Reporteo detallado sobre los egresos vs. proveedores, estatus de contratos y flujo en bancos.
  • Reporteo basado en la óptica directiva y sin gran nivel de detalle, para mantener una toma de decisiones precisa.




Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Proyectos

  • Control presupuestal de proyecto por: UEN, CC, Proyecto y Actividad.
  • Contabilización automática de los costos relacionados.
  • Control de costos de los recursos asociados a cada proyecto.
  • Control de tiempos y actividades de los participantes, por proyecto.
  • Digitalización de documentos.
  • Actualización permanente de proyectos con base en el reporte de actividades diario de cada recurso.
  • Visualización de avance de proyecto en gráficas de Gantt. Tablero de control con semáforos de acuerdo al estatus del proyecto.
  • Estado de Resultados por proyecto, por fase, por actividad y por recurso.
  • Control de los documentos evidencia de avance.
  • Secuencia de Eventos.
  • Concentración de tareas y documentos evidencia para tomar decisiones.
  • Análisis de la estructura de los inmuebles a desarrollar (áreas, sembrado).
  • Control de información de contactos por proveedores y auxiliares del proceso de selección de terrenos.




Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Comercialización de Inmuebles

  • Renta de Inmuebles.
  • * Control sobre negociaciones especiales con cuentas especiales.
  • * Control de brokers internos y externos.
  • * Control de las actividades de los vendedores.
  • * Control del inventario de locales disponibles y vencimientos.
  • * Listas de Precios para distintos esquemas de rentas.
  • * Control sobre etapas de los prospectos.
  • * lntelisis GRM para gestionar la relación con los prospectos, clientes e intermediarios.
  • * Generación de folletos, directamente del sistema, para entregar a los prospectos (binder).
  • * Manejo de inventario gráfico y en línea, con apartados y ventas.
  • * Descarga el brochure de Intelisis Real Estate para mayor información.




Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Administración de Inmuebles en Renta

  • Reportes gráficos de promedios de rentas, aumentos, antigüedad de saldos.
  • Obtención de estados de cuenta automáticos incluyendo pagos, cargos y negociaciones especiales .
  • Generación de estructura de reporteo de la operación para apoyar su análisis detallado (áreas, clientes, inmobiliarias, contratos, directivo, entre otros).
  • Obtención de datos de los contratos y negociaciones establecidas para la operación.
  • Concentración de los diversos tipos de negociaciones de renta, renta en función de ventas, mantenimiento, entre otros.
  • Control detallado de la cobranza y tesorería con relaciones de los inmuebles, áreas, contratos y clientes.
  • Simplificación de la cobranza vía bancos mediante referencias a los depósitos que actualizan automáticamente los estados de cuenta .
  • Administración automática de la relación con los inquilinos.
  • Análisis en varios niveles sobre el comportamiento de la cobranza, incluyendo históricos, antigüedades de saldos, cartera vencida, entre otros.




Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Administración de Inmuebles en Venta

  • Control de las negociaciones de los contratos y obtención automática y confiable de estados de cuenta.
  • Control del cobro de las cuotas de mantenimiento para las áreas comunes del condominio resultante.
  • Control de los egresos en el área común de los desarrollos y los equipos comunes.
  • Mantenimiento de los equipos comunes para el desarrollo tales como: tuberías, bombas, generadores, entre otros.




Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras

Mantenimiento

  • Emisión y control de requisiciones.
  • Análisis y evaluación de proveedores.
  • Compra a proveedores pre-autorizados.
  • Contabilización automática de los costos.
  • Control de sub-contratistas.
  • Determinación de costos por cualquiera de los métodos que la legislación vigente maneja.
  • Digitalización de documentos.
  • Emisión de órdenes de compra.
  • Administración de la cadena de suministros.
  • Administración de las órdenes de trabajo:
  • * Insumos y materiales.
  • * Oficiales de mantenimiento.


Más funciones

Cobranza

Recursos Humanos

Catalogo de Insumos y Materiales

Tesorería Centralizada

Obras (Precios y Costos)

Gastos

Inventarios

Reportes

Exploradores





PST Mayor Valor Agregado



En lntelisis hemos creado el PST (Programa de Satisfacción Total), que reúne a nuestros expertos más calificados en las diferentes áreas para resolver, en sitio, cualquier eventualidad o requerimiento que surja por parte del cliente. Este programa es el único a nivel mundial certificado por la norma ISO 9000 y entra en funcionamiento una vez que se ha terminado la implantación de Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras.

¡Acércate a Intelisis, nosotros te ayudamos a que suceda!