Ante los constantes cambios en materia fiscal que se han presentado de manera gradual, desde la incursión de la facturación electrónica en su versión 3.2, posteriormente la versión actual 3.3; y en materia de control contable el lanzamiento de la denominada contabilidad electrónica y sus implicaciones, cambios de alto impacto relacionados a cancelaciones de facturas, anticipos y nuevos tipos de comprobantes en cuanto a pagos y nómina se refiere; y por último a finales del 2019 el anuncio de cambios no menores en retenciones de IVA por subcontratación y nuevos conceptos en CFDI de nómina; las empresas se han visto afectadas en sus procesos operativos y administrativos, ya que el depender de un proveedor autorizado para la certificación de CFDI (PAC) se han vuelto cada vez más complejo.
El módulo de contabilidad electrónica del DMS Intelisis Automotriz, permite mediante su administrador de documentos tener un control sobre los CFDi recibidos por las compras o gastos realizados y asociarlos de manera sencilla con los movimientos generados en los módulos de gastos y cuentas por pagar, así como la generación de los XML de catálogo de cuentas, balanza de comprobación y auxiliar de pólizas relacionando sus respectivos acuses de recepción.
Los cambios fiscales y actualizaciones respecto a la guía de llenado de CFDI, en sus diferentes tipos, Ingreso, Egreso, Pago, Nómina, Trasladado, se realizan directamente y en automático al concluir los movimientos, así como sus diferentes tipos de relación, en los módulos operativo de ventas y administrativo de Cuentas por Cobrar.
Intelisis Solutions, se esfuerza por aclarar lo mejor posible a sus usuarios todas las situaciones que se han generado y el impacto que conlleva la implementación de estos en sus procesos, siempre con el respaldo de opiniones fiscales con argumentos previamente avalados por las diferentes áreas que conforman nuestro sistema.
En cuanto al DMS y sus flujos se refiere, se cumple con las disposiciones fiscales de tal manera que sea de manera sencilla para el usuario realizar sus procesos, manteniéndonos al margen de lo que la autoridad indica, pues existe diversidad de criterios y en algunos casos puede haber cierta flexibilidad, con base en los documentos que ratifiquen el o los requerimientos que se llegan a presentar por parte de nuestros clientes.
El objetivo en primera instancia siempre será el facilitar cumplir con todas las disposiciones que no solo el SAT y en materia fiscal se requiera sino también en cuestión de requerimientos por parte de las diferentes marcas realicen para tener un mejor control con sus concesionarios, la comunicación directa que Intelisis tiene, es una de las fortalezas que nos permiten cumplir con las necesidades de nuestros clientes.
Eduardo Huerta
Costumer Care Manager
