El ERP, medio para alcanzar objetivos de negocio

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Los sistemas ERP entre sus diversas funcionalidades y adecuaciones tienen una misión clara, ayudar a la organización a lograr sus objetivos de crecimiento.

Una empresa tiene como base de negocio la obtención de objetivos, ya sea de manera interna o externa, ya sea desde la obtención de nuevos clientes, aumentar las ventas, reducir los tiempos de trabajo, mejorar el uso de recursos o simplemente ingresar a un nuevo mercado, estas metas pueden ser eficientemente controladas mediante la automatización de procesos y recursos.

El término de automatización de procesos se refiere a dejar atrás los modelos tradicionales y manuales, es decir, lograr que cada situación se solucione de la manera más sencilla posible, lo mismo pasa con los sistemas ERP.

La posibilidad de controlar las diversas áreas de negocio de la empresa con el menor esfuerzo humano posible, abarcando desde la contabilidad, los recursos humanos, los procesos comerciales, etc. Teniendo como punto clave la proyección del estado de cada uno de ellos para de esta forma optimizar la toma de decisiones por parte de los mandos a nivel gerencial o directivo.

Si consideramos que estos sistemas se adaptan a diversas lineas de negocio, las posibilidades son infinitas; desde gestionar procesos de producción, el seguimiento a proyectos de construcción, administración de de empresas y negocios, inclusive el control de procesos comerciales.

Además otra propiedad de estos sistemas es la que puede adaptarse a diversas tecnologías, tales como el Internet de las Cosas, el Big Data, servicios en la Nube, o los sistemas Business Intelligence; esta capacidad favorece su rendimiento y amplia el margen de trabajo.

El ERP por si mismo es capaz de conjugar una cantidad enorme de información dirigida a mejorar el uso y explotación de recursos, reducir los tiempos de trabajo y conocer los puntos débiles y fuertes de la empresa, esto orientado a la implementación de nuevas estrategias que ayuden a mejorar las operaciones.

Cabe destacar que un sistema de gestión empresarial no puede por si mismo hacer posible que esto suceda, es necesario tener claros los objetivos y trabajar enfocados a ellos con la información obtenida, cabe recordar que estos software son sólo el medio para lograrlo, por lo que es necesario interpretarla y redirigirla. El contexto es el siguiente; obtener la información que se requiera en el momento preciso, ayudara a tomar las desiciones más adecuadas y de forma rápida, reduciendo los riesgos e incentivando a actuar de mejor forma, esto se traduce en una gran ventaja competitiva, un atributo más de estos sistemas.

Intelisis entiende esta diversificación y creamos herramientas especializadas, diseñadas para diferentes tipos de negocio, además de sistemas con las funcionalidades más recurrentes, para mejorar su implementación. Conócenos y ¡Toma el control de tu negocio!

Intelisis Comercio y otros ERP’s

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En semanas anteriores, este espacio se ha dedicado a cubrir temas básicos de lo que es un sistema de gestión empresarial (ERP por sus siglas en inglés), su funcionamiento y los módulos que normalmente lo componen; de su impacto en algunas áreas de negocio como inventarios y sucursales y la manera en la que facilitan la administración de estos dos rubros.

Abordamos las diferencias con otros sistemas de administración más especializados o dedicados a determinada área de un negocio y la tendencia de algunas industrias a migrar hacia los ERP’s.

Sin embargo, el día de hoy queremos hablar sobre las ventajas que te ofrece Intelisis y porqué puede ser una alternativa adecuada para tu negocio:

 

Trato directo con el fabricante

En el mercado de los sistemas de gestión empresarial suele suceder que los proveedores no son el fabricante directo de sus plataformas. Ante cualquier fallo dirigen a los usuarios a servicios externos que ocasionalmente no tienen nada que ver con la empresa.

Intelisis es el fabricante de sus propios ERP’s, además de llevar a cabo los procesos de implementación y soporte técnico. Estos factores ofrecen un trato directo para los clientes y la posibilidad de personalizar sus sistemas a los requerimientos específicos de cada negocio.

 

Una sola plataforma

Hemos hecho mención de la existencia de múltiples softwares para el control de diferentes áreas de un negocio. Ocasionalmente esos módulos pueden convivir entre sí o requieren de actualizaciones adicionales para poder transmitir información de un sistema a otro.

Con Intelisis, todas las operaciones de tu negocio quedan sobre una sola plataforma equipada con los módulos que necesites para tus operaciones diarias. Todo conectado entre sí y con actualizaciones en tiempo real, sin mencionar accesible a través de dispositivos móviles para consultas inmediatas.

 

Contabilidad actualizada a Factura 3.3

La reforma del SAT para las facturas electrónicas obligó a muchos negocios a renovar su software contable, a cambiar de proveedor o a tener que esperar hasta que su sistema actualizara la información necesaria.

Al ser un sistema completamente nacional, Intelisis siempre está al día con las regulaciones fiscales vigentes y te ofrece el soporte necesario para lograr una migración fácil y sencilla para mantener a tu negocio funcionando.

 

Conclusión

El mercado de ERP’s cuenta con una oferta considerable de opciones excelentes a considerar. Sin embargo, los puntos anteriores hacen de Intelisis una selección con una oferta particular, local e integral dedicada a hacer de tu negocio una operación centralizada, de fácil acceso, versátil y ajustada a las necesidades particulares de tu industria.

 

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5 razones para integrar tus datos a través de un sistema de gestión empresarial

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La administración de uno o varios inmuebles, sean del tipo que sean, no es tarea fácil. Todas las áreas por administrar producen una gran cantidad de datos: contratos, permisos, licencias, facturas, listas de proveedores, registros de depósitos, recibos de pagos y honorarios, datos legales y personales, la lista es inmensa. Todos estos datos pueden resultar muy valiosos, someterlos al escrutinio adecuado proporciona una visión clara de problemas y posibles soluciones. Sin embargo, esto depende de la organización y almacenamiento de dichos datos.

El tener todos estos datos por separado dificulta aún más la labor del administrador, que además de hacer su trabajo asegurando que el inmueble trabaje como debe, está organizando y persiguiendo la información, tratando de analizar los datos para generar estrategias que solucionen problemas y mejoren el inmueble. La información suele almacenarse y organizarse en bases de datos que crecen desmedidamente a falta de planeación y utilizando software no especializado. Por lo general, terminamos con varias bases de datos para diferentes cosas y se dificulta enlazar la información o encontrar lo que se busca.

Una forma de agilizar procesos y facilitar el trabajo de gestión es integrar todos estos datos en un solo sistema, uniendo todas estas bases de datos y enlazando sus elementos de tal forma que reflejen su relación y comportamiento. Puede haber más de una relación y todas las relaciones son trazables, por ejemplo: para un solo local o departamento podemos tener una colección de todos los contratos pertinentes y documentos anexos, pero también pueden forman parte de una colección o lista de arrendatarios deudores con fechas de pago y datos contables. Tener claras y a la vista esas dos relaciones analizando un solo elemento elimina búsquedas innecesarias y libera tiempo.

Un sistema de gestión empresarial (conocido también como ERP por sus siglas en inglés) es un medio perfecto para la integración, manejo y almacenamiento de la información administrativa. A continuación, listamos cinco razones por las cuales conviene integrar los datos a través de un ERP:

 

Accesibilidad y enlazamiento

La capacidad de acceder a TODOS los datos rápidamente y sin complicaciones, además de la posibilidad de generar enlaces entre los datos asegura la trazabilidad de procesos. Además, no hay límite en los enlaces a generar, así que los datos pueden pertenecer a varias bases o listas y mantener su unidad como elemento y tener varias características manipulables al mismo tiempo.

 

Reducción de errores humanos

La atención y concentración son un recurso limitado, tener recordatorios en lugar de tratar de recordar y resolver todos los pendientes por hacer permite dirigir esfuerzos a donde realmente se necesita. Con la opción de colocar alarmas y recordatorios en cualquiera de los procesos que se lleven a cabo dentro del ERP, puedes dejar de preocuparte de estar al pendiente de todo.

 

Escalabilidad de datos

Podemos revisar los datos desde nivel contrato unitario hasta varios inmuebles administrados desde una sola cuenta, facilitando la comparación de información y búsqueda de elementos clave para estrategias o soluciones a problemas.

 

Facilidad de análisis

Tener acceso a todos los datos inmediatamente y la posibilidad de organizarlos como se desee sin romper las relaciones entre los datos permite hacer análisis que resultan complejos sin esta función, pues se pierde la conciencia de las relaciones entre los datos después de mucha manipulación. Por ejemplo, hay casos donde se olvidan los costos unitarios de insumos de mantenimiento dentro de una lista, por manejar costos generalizados; cuando hay cambios en el mantenimiento y algunos de esos insumos ya no sean necesarios, seguirán siendo comprados porque ya no se revisan los elementos de la lista, sino que la lista se ha vuelto un elemento unitario en la mente del administrador o responsable, haciendo compras innecesarias hasta que salte a la vista que ya no es necesario.

 

Automatización de procesos

Pagos recurrentes como servicios, nóminas e impuestos; procesos que precisan cálculos como facturación o compra de suministros; recordatorios y alarmas programadas para mantenimiento, cualquier proceso que se lleve a cabo dentro del ERP es automatizable.

 

Conclusión

Razones hay muchas más de cinco, pero éstas pueden representar un cambio importante en los procesos de gestión y administración de diferentes inmuebles, ya sean condominios, oficinas, parques industriales, centros comerciales o desarrollos de uso mixto. En el negocio inmobiliario, el análisis de los datos y las estrategias concebidas tras el análisis son lo que forja el futuro de los nuevos desarrollos.

 

¡Queremos saber tu opinión!

¿Qué datos necesitas integrar?

¿Cuáles son tus principales problemas en el manejo y análisis de información?

Esperamos sus comentarios.

ERP, el sistema para integrar tu negocio

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Las operaciones diarias de un negocio, del tamaño que sea, requieren de la supervisión y colaboración de un gran número de áreas de trabajo (inventario, piso de venta, recursos humanos, relaciones con clientes, administración de órdenes, etc.) lo cual se puede volver complicado muy rápidamente si es que no se tiene alguna forma de lograr que todas ellas trabajen de manera sinérgica.

Actualmente existen opciones tecnológicas que ayudan a la administración de áreas aisladas de un negocio como sistemas contables, administradores de recursos humanos o paquetes de facturación y finanzas. Sin embargo, estos sistemas rara vez se comunican entre sí y la información se puede volver confusa y redundante.

Para resolver esa desconexión entre áreas y ofrecer una solución global al problema de la integración de datos de un negocio, hoy en día existen alternativas como los ERP.

¿Qué es un ERP?


El acrónimo de Enterprise Resource Planning describe una iniciativa que comenzó en 1913 a causa de la necesidad de monitorear y confabular de mejor manera todos los sistemas/áreas que componen un negocio, con la finalidad de optimizar sus operaciones; logrando funcionar como un solo esfuerzo coordinado.

Hoy en día y gracias a los avances tecnología e Internet, los ERP’s se han vuelto sistemas integrados que ofrecen claridad en la información, flexibilidad y agilidad en los procesos de una determinada compañía.

Partiendo de una base de datos compartida , estas plataformas se vuelven un repositorio de datos disponibles para todas las personas relevantes de la empresa, de la cual pueden generar reportes y extraer información de utilidad para optimizar transparencia, eficiencia y consistencia a lo largo de toda la operación.

El valor de un ERP para tu negocio

De manera fundamental, un ERP ayuda a los empleados a desempeñar sus labores de manera más eficiente eliminando barreras de comunicación o sinergia entre unidades de trabajo.

  • Ofrece una visión global y en tiempo real de la informació que puede ayudar a la empresa a enfrentar retos de manera proactiva e implementar mejoras
  • Mejora el cumplimiento de obligaciones financieras aplicando estándares de regulación, mitigando riesgos
  • Automatiza operaciones básicas como órdenes de pedido de insumos, seguimiento de pedido a entrega y facturación digital de acuerdo a las regulaciones fiscales
  • Mejora drásticamente el servicio y la relación con clientes al ofrecer una sola plataforma para facturar y monitorear relaciones

 

Conclusión

Sumando estas características, el valor de un ERP para cualquier negocio se vuelve un tanto evidente. Con la implementación de un sistema adecuado a tus necesidades, tus empleados tendrán acceso a información precisa que facilitará la toma de decisiones, al mismo tiempo que elimina procesos redundantes y ayuda a optimizar los costos de la operación total.

Elementos clave de un buen ERP

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Conoce los elementos fundamentales de un ERP Aqui

 

Los Enterprise Resource Planning (ERP) o Sistemas de Planificación Empresarial tienen la finalidad de lograr integrar y resolver de mejor manera las necesidades de control y manejo de información de un negocio en particular, atendiendo a su situación y procesos específicos como pueden ser ventas, inventario, gestión de personal, proveedores, clientes, etc.

Conforme la tecnología ha avanzado, estos sistemas se han vuelto cada vez más versátiles y adaptables a los constantes cambios y exigencias que cada industria o comercio presenta, logrando convertirse en un aliado indispensable para la gestión de negocios en el s. XXI.

A diferencia de otros sistemas aislados, la característica más importante de un ERP es el hecho de que funciona como el cuerpo humano, es decir, es un conjunto de sistemas que trabajan y colaboran entre sí para lograr ciertas actividades de la mejor manera posible. Así como un cuerpo puede correr, bailar, tocar un instrumento; un buen ERP puede lograr que un negocio lleve a cabo determinadas funciones de una manera coordinada.

Piénsalo de esta forma: si al caminar uno de tus pies va en una dirección y el otro en otra, tal vez puedas conseguir moverte, pero no de la misma forma a si hay un sistema que alinee toda tu movilidad en una sola dirección, y al mismo tiempo tener la capacidad de ver claramente hacia dónde vas, de percibir tu entorno y de ir silbando mientras andas.

De la misma manera, un ERP puede ayudar a que tu negocio “camine” con todos sus componentes alineados hacia una misma meta.

Con la información y actividad procedente de cada una de las áreas que forman parte de las operaciones, un ERP puede ofrecer datos de tendencias, estatus de inventarios, actividad en piso de venta, calendarios de compra/venta de material, entre otras acciones que suceden día a día en tu empresa y/o puntos de venta.

Esto a través de varios elementos clave de su diseño y programación que, como diversas partes del cuerpo, funcionan de manera sinérgica para lograr un resultado común.

Para ayudarte a conocer estos elementos fundamentales de un ERP, te invitamos a descargar el material que preparamos para ayudar a ilustrar mejor el punto.

 

Conoce los elementos fundamentales de un ERP Aqui

Control fiscal ¿para qué?

Control fiscal ¿para qué?

A través del desarrollo de soluciones tecnológicas y del ERP, el sistema fiscal se vuelve ágil y controlado. A continuación te explicamos cómo sacar el mejor provecho de estos avances.

Ciudad de México, 30 de Noviembre, 2017. Los temas en materia fiscal se convierten en tabú cuando no pertenecen a los tópicos cotidianos de conversación y es muy frecuente que, seas una persona que declare impuestos o no, éste se vuelva un lenguaje digno de cualquier novela de Tolkien hablada en lengua élfica.

Debido a ello, sólo aquellos provenientes de los parajes de la contaduría, administración, finanzas, economía, banca, entre otros, son los privilegiados de entender de forma casi automática, la terminología fiscal, lo que sesga, muchísimo, la comprensión para los simples mortales.

De esta forma, Intelisis, marca líder en desarrollo de herramientas tecnológicas en administración empresarial, además de facilitar los procesos fiscales, para sus clientes, a través de la reducción de pasos en la compilación, archivo y organización de las facturas y la comunicación entre las áreas involucradas, explica el proceso y las partes que integran al sistema fiscal.

El sistema fiscal, que es el conjunto de normas hace referencia al cumplimiento del pago de contribuciones, mejor conocidos como impuestos. El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es el encargado de verificar que esto se realice, y cataloga a los contribuyentes en dos tipos: personas físicas y personas morales.

Las personas físicas son aquellas que no trabajan en una empresa u organización, así como los artistas, los doctores particulares, los comerciantes independientes, los freelance, o sea, todos aquellos que expiden un recibo de honorarios o factura con sus datos.

Las personas morales son un conjunto de personas físicas, en una sociedad o compañía, y éstas declaran impuestos de forma diferente, pues sus obligaciones y derechos son distintas.

Para determinar el correcto cálculo de impuestos, se emiten comprobantes de las ventas, las bien llamadas facturas, que sirven para justificar los gastos o egresos. Hoy en día, se emiten de forma digital, con el nombre de CDFI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a través de una aplicación conocida como facturación electrónica, que puede ser enviada a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para que se valide y se certifique, con una especie de sello digital.

Las consecuencias de no pagar impuestos o equivocarse al hacerlo, son pagar una multa, embargos y en casos extremos detener la operación económica, es por ello que es importante llevar un control de esto.

Es por eso que, Intelisis ha desarrollado software con la funcionalidad de controlar estos procesos fiscales, que permiten a las personas morales registrar sus movimientos, con los que se compruebe ante al SAT, sus ingresos, egresos y el monto de sus impuestos.

En el caso de ser persona física lo ideal es que cuentes con un especialista en el rubro que te ayude a organizar esta información, justo porque Hacienda emite fechas en específico para el pago de los impuestos, y puede pasar, que se te olvide o no las tengas como se necesitan exponer.

“El orden es fundamental para lograr tus pagos de impuestos a tiempo, pero también es estar al día con las actualizaciones y modificaciones que emite Hacienda, cada seis meses aproximadamente. En Intelisis, en nuestras soluciones, además de tener aplicaciones específicas para cada área de las compañías, ponemos especial cuidado en materia fiscal, y actualizamos la plataforma, respondiendo a las necesidades de nuestros clientes”, comenta Jorge Jiménez, Gerente de Desarrollo de Negocio de Intelisis.

Es así como los expertos de Intelisis, refieren que la parte administrativa del proceso fiscal es muy importante, pues la información debe de estar perfectamente documentada: cada nota, cada factura, cada recibo en orden, crearán un control en la entrada y salida de capital de las empresas, y que a través de soluciones como las que desarrolla Intelisis, logran que éstas, estén tranquilas, seguras y se vuelvan más competitivas.

 

Por: Angélica Gutiérrez | Sandy Navarro vía Serna PR

Sobre Intelisis
Con más de 30 años de experiencia, Intelisis es una empresa mexicana, líder en soluciones de gestión empresarial de tipo Enterprise Resource Planning (ERP), un software especializado que automatiza los procesos de cada una de las áreas que componen a la organización para aumentar su productividad y reducir costos. Desde 2008 forma parte de Grupo Aspel y consolida información financiera en INBURSA de Grupo Carso.
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