Desde este lado de la orilla sabemos que la adopción de una nube financiera ya no es una opción. De hecho, se vuelve una acción estratégica imperante cuando el objetivo es crecer. Estamos seguros de que tú también has caído en cuenta.
Así que vamos a brindarte una guía hacia el cambio trascendental y que este año sea evolutivo en todos los sentidos, tanto financiera como operativamente.
¿Te sigues preguntando por qué debes dar el gran salto hacia la transformación digital? Vamos a empezar con dos razones respaldadas por estadísticas. Y posteriormente, vas a descubrir otras ventajas.
¡Empecemos!
- El mercado de la tecnología en la nube continúa en un acelerado crecimiento que para el 2025 se valorará en USD 49.500 millones. Esto de acuerdo con Market Research Engine.
- Lo anterior se desprende de las proyecciones consideradas por CloudZero, quien comparte lo siguiente: el 47% de los encuestados está contemplando la migración hacia la nube mientras que un 30% son nativos de la nube financiera.
Para el 2025 la tecnología en la nube tendrá un valor de 49.500 millones de dólares.
Desafíos Financieros en empresas de retail
Aquí hay algo interesante por acotar antes de abordar el punto central. De acuerdo con el Gobierno de México el retail registró un PIB de 2.92B MX durante el primer trimestre del 2023. Eso significa que evadió una caída del 10% en comparación al trimestre anterior.
Si vamos más allá, podemos concluir que las empresas al por menor tienen una responsabilidad enorme en la economía del país. ¿Por qué? Pues porque atienden las necesidades del cliente final.
Entonces, esto lo que nos deja ver es que el retail inicia y termina con el cliente como foco principal. Lo anterior implica asumir numerosos desafíos a nivel de logística. Repasemos algunos:
Consolidación de Datos Financieros
Grosso modo, el retail tiene múltiples vértices, todos importantes para efectuar la consolidación de datos financieros. Te preguntamos: ¿con un sistema que no incluya la nube financiera, cuál es el tiempo promedio para elaborar tus estados financieros?
Esta respuesta dependerá del lapso que quieras estudiar, quizá tu equipo contable pueda realizar un balance trimestral, semestral o anual, pero mientras mayor sea ese tiempo, más desafiante será conseguir una consolidación exacta.
Sin embargo, al utilizar un sistema de nube financiera, este desafío se ve mitigado, ya que la gestión de datos se automatiza. La nube financiera permite la integración de diferentes sistemas y la centralización de datos en tiempo real.
Eso significa la consolidación de datos financieros de manera precisa y eficiente.
Análisis de Rentabilidad
El análisis de rentabilidad es un aspecto crucial en el retail, ya que permite prever con precisión el rendimiento financiero de un negocio. Sin embargo, en la actualidad, este análisis se ha vuelto aún más desafiante debido a las cambiantes tendencias de consumo.
En la industria minorista es común que las preferencias y comportamientos de los consumidores evolucionen rápidamente. Esto significa que los pronósticos y proyecciones de rentabilidad deben ajustarse constantemente para reflejar estas variaciones.
Automatización en procesos de Facturación y Gestión de quejas
Estos procesos suelen ser intensivos en tiempo y esfuerzo, lo cual puede dificultar la eficiencia y la satisfacción del cliente. La facturación en el retail implica generación y seguimiento de facturas para las transacciones comerciales, por ejemplo, el pago a proveedores.
Tradicionalmente, este proceso ha sido manual y propenso a errores, trabajo que puede llevar a retrasos en la emisión de facturas y en el cobro.
La gestión de quejas de los clientes también puede ser complicada, porque requiere un seguimiento adecuado y una resolución oportuna de los problemas planteados.
Al utilizar un ERP en la nube, las empresas minoristas aprovechan los beneficios de almacenamiento y procesamiento de datos en línea.
Esto significa que los datos relacionados con la facturación y las quejas de los clientes se pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. tal función facilita la gestión y el seguimiento de dichos procesos.
Además, la nube financiera también ofrece mayor seguridad de datos y un menor riesgo de pérdida de información.
Beneficios de la Gestión Financiera en la Nube
Habiendo abordado el papel que juega la nube financiera y cómo puede mejorar significativamente la gestión de tu negocio minorista, conozcamos ahora la conveniencia de adoptarla en tus procesos.
A continuación, haremos énfasis en algunos puntos que no hemos aclarado y son necesarios conocer para darle a tu negocio un giro de 180 grados.
¡Observa!
Conoce 3 potentes beneficios de la nube financiera para tu retail.
Acceso Remoto a Datos Financieros
Con la nube financiera, los minoristas pueden acceder a los datos financieros de sus tiendas desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento.
Esto significa que pueden supervisar las transacciones, obtener informes financieros y realizar análisis críticos de los mismos en tiempo real. Esto permite tomar decisiones más rápidas e informadas.
Una herramienta de contabilidad en la nube también permite que múltiples usuarios accedan a los mismos datos. Tal disponibilidad facilita la colaboración entre departamentos y equipos, acelerando la toma de decisiones.
Al eliminar la necesidad de mantener y actualizar el software y hardware, los minoristas pueden reducir sus costos de TI.
Seguridad y Cumplimiento Normativo
La nube financiera permite a los minoristas almacenar y gestionar todos los documentos relacionados con la facturación electrónica. Todo de manera segura y de acuerdo con los requisitos establecidos por el SAT.
Además, se facilita la generación, el envío y la recepción de facturas electrónicas de manera eficiente y precisa. Esta funcionalidad evita posibles errores y asegura el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos fiscales.
La nube financiera también puede integrarse con los sistemas de contabilidad y reportes fiscales. Esto impacta positivamente en la generación de informes y declaraciones tributarias.
Además, al tener un registro electrónico de todas las transacciones, los minoristas pueden demostrar fácilmente la trazabilidad de las operaciones y cumplir con los requisitos de auditoría fiscal.
Escalabilidad para el Crecimiento Empresarial
Con la nube financiera, los minoristas pueden expandir o reducir su capacidad de almacenamiento de datos y recursos computacionales, según sea necesario.
Esto significa que no es necesario invertir en infraestructura costosa por adelantado, ya que pueden ajustar sus necesidades en función de la demanda real.
Resulta útil para empresas emergentes o en crecimiento que necesitan flexibilidad para adaptarse rápidamente a las nuevas circunstancias.
La escalabilidad en la nube financiera también se refiere a la capacidad de agregar nuevas funcionalidades y aplicaciones según las necesidades cambiantes del negocio.
¿Cómo lo vemos en la práctica?
Puedes agregar fácilmente lo siguiente:
- Soluciones de comercio electrónico.
- Sistemas de gestión de inventario.
- herramientas de análisis de datos.
Lo haces sin la necesidad de realizar grandes inversiones en hardware o software.
Conclusión
La nube financiera ofrece una serie de beneficios significativos para el sector minorista. Se convierte en una herramienta poderosa para transformar las finanzas de una empresa en 2024 y más allá.
Además, la nube financiera brinda seguridad avanzada y cumple con las normativas fiscales. Una de ellas, la factura electrónica en México, asegura la protección de los datos y el cumplimiento de las regulaciones establecidas por el SAT.
Si estás listo para crecer en 2024, en Intelisis estamos a la altura de tus metas.
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